Laika pārvaldības jēdziens ir viens darba un dzīves aspekts, ar kuru cīnās slodze cilvēku. Tā ir viena lieta, lai sasniegtu savu mērķi, un pavisam cita lieta ir sasniegt mērķi noteiktajā termiņā. Lielākā daļa organizāciju zaudē daļu klientu tikai tāpēc, ka neizdevās ievērot noteikto termiņu. Piemēram, ja jūs apsolāt klientam piegādāt produktu vai pakalpojumu 24 stundu laikā un jūs to pārsniegsit, iespējams, ka viņš to pirmo reizi ignorēs, bet, ja jūs to atkārtosit vēlreiz, iespējams, viņi apsvērs citas iespējas.
Darbinieku efektīva apmācība laika vadībā nav apspriežama šajā pašreizējā atbrīvošanas laikā vienkārši tāpēc, ka viss mainās ar strauju izbrīnu un šajā divdesmit pirmajā gadsimtā ir daudz uzmanības novēršanas, salīdzinot ar pēdējiem gadsimtiem. Patiešām, ir daudz lietu, sākot no tehnoloģijām un beidzot ar izklaidi, kas prasa mūsu uzmanību. Nav šaubu, ka jebkura organizācija, kas neiegulda līdzekļus savu darbinieku efektīvā apmācībā par laika vadību, visticamāk, darbosies zem savas iespējas.
Tātad, ja jūs kā darba devējs vēlaties, lai visi jūsu darbinieki vienmēr sasniegtu un pārsniegtu izvirzītos mērķus, kā arī spētu panākt līdzsvaru darba un dzīves dzīvē, jums jāpadara par pienākumu efektīvi apmācīt visus darbiniekus laikā. vadība. Tā nav vienreizēja lieta; tas ir nepārtraukts process. Tāpēc pārliecinieties, ka jūs savā ikgadējā apmācību grafikā iekļaujat laika pārvaldību; ir labi, ja tas tiek veikts divreiz vai vairāk reizes kalendāra gadā.
Tagad ļaujiet mums ātri iepazīties ar dažiem padomiem, kas jāņem vērā, ja vēlaties efektīvi apmācīt darbiniekus par laika pārvaldību;
5 veidi, kā efektīvi apmācīt darbiniekus laika pārvaldībā
1. Ieviesiet datu vākšanas pulksteņu sistēmu
Lai varētu efektīvi apmācīt darbiniekus par laika pārvaldību, vispirms jāapkopo saistītie dati, lai zinātu laika modeli jūsu organizācijā. Ja vēlaties iegūt skaidru priekšstatu par laika modeli jūsu organizācijā, jums jāievieš pulksteņu sistēma. Pulksteņu sistēmas būtība ir vienkārši vākt ierakstus par to, kad darbinieks atsācis darbu un kad viņš aiziet no darba. Pulksteņu sistēma vienmēr tiek uzstādīta organizācijas ieejas un izejas punktos.
Dažos gadījumos pulksteņu sistēma tiek instalēta katra darbinieka personālajā datorā. Lai viņi pieslēgtos, viņu laiks sāks skaitīties. Šajā datora bāzes pulksteņa noteikšanā tiek ņemts vērā arī tējas pārtraukumam, pusdienu pārtraukumam un visu veidu pārtraukumiem pavadītais laiks. Tiklīdz jūs varēsit savākt vajadzīgos datus, jūs varēsit zināt, vai darbinieki apzinās laiku vai arī viņi to nedara. Rezultāts, ko iegūsit no savas pulksteņa sistēmas, noteiks apmācības veidu, kuru jūs viņiem izdomāsit. Dažos gadījumos to var pielāgot katram darbiniekam, un vairumā gadījumu tā ir vispārīga apmācība par laika vadību visiem darbiniekiem.
2. Izstrādāt apmācības moduli par laika vadību
Kad esat spējīgs iegūt vajadzīgos datus un tie ir pienācīgi izanalizēti, tad jums ir jāizstrādā apmācības modulis par laika vadību, kas pievērsīsies viņu ikdienas darba aktivitāšu attiecīgajam aspektam. Viena laba lieta attiecībā uz pulksteņu sistēmu, it īpaši datoru bāzes sistēmu, ir tā, ka tā būs vērsta uz vietām, kur laiks tiek pavadīts vairāk, vai jomām, kurās tiek izmantotas jūsu darba aktivitātes, kurām nepieciešams vairāk laika, nekā piešķirtais. Ar cieņu jums būs nepieciešama atbilstoša informācija, lai jūs varētu efektīvi attīstīt un apmācīt darbiniekus laika vadības jautājumos. Ir svarīgi apmācīt darbiniekus laika vadības jautājumos vairāk nekā vienu reizi gadā. Dažos gadījumos jums var nākties sašaurināt apmācību personām, kurām ir izaicinājums laika vadībā.
3. Izstrādājiet apmācības moduli par darba un dzīves līdzsvaru
Vēl viena svarīga apmācība laika vadības jomā ir darbs - dzīves vadīšana. Darba un privātās dzīves līdzsvara jēdziens tika ieviests, kad darbinieki un pasniedzēji atklāja, ka darbinieka dzīve ārpus darba var ietekmēt viņa sniegumu. Tātad, ja vēlaties efektīvi apmācīt darbiniekus par laika vadību darbā, jums jāaptver arī darba un ģimenes dzīves līdzsvara aspekts. Jums jāizstrādā apmācības modulis par darba un privātās dzīves līdzsvaru un jāapmāca tās vairāk nekā vienu reizi gadā. Patiesība ir tāda, ka, ja darbinieks var efektīvi līdzsvarot savu darbu un dzīvi ārpus darba, jūs, visticamāk, gūsit no viņa vislabāko sniegumu.
4. Izveidojiet precīzu atalgojuma sistēmu darbiniekiem
Kad esat pabeidzis apmācīt darbiniekus par laika vadību un par darba un privātās dzīves līdzsvaru, nākamais, kas jādara, ir mudināt viņus izmantot izmantoto. Daļa no tā, kas jums jādara, lai mudinātu viņus izmantot to, ko viņi ir iemācījušies, ir ieviest precīzu atalgojuma sistēmu darbiniekiem. Atalgojums, iespējams, nav skaidrā naudā, tas var būt atzinības sertifikāts, kupons vai arī jūs varat viņiem dot atvaļinājumu. Kad tas tiks ieviests, jūs pārsteigs izmantot veselīgo konkurenci, ko tā radīs jūsu darbiniekiem. Cilvēki smagi strādās, lai iegūtu atlīdzību.
5. Daļai jūsu darbinieku algas vajadzētu būt balstītai uz sniegumu
Vēl viens veids, kā efektīvi apmācīt darbiniekus par laika vadību, ir nodrošināt, ka daļa viņu algas tiek piesaistīta viņu sniegumam (balstīta uz laiku). Patiesība ir tāda, ka lielākoties visi darbinieki sēdēs, kad viņi zinās, ka nenopelnīs pilnu algu, ja viņiem sekos neilgi. Ar cieņu tas ir viens no veidiem, kā saraustīt skatienu vēlu, kā arī laika tērēšanu darbā. Tātad uzņēmumi pat iet uz priekšu, lai atskaitītu no darbinieka algas, kad viņi kavējas strādāt.
Tur jums ir; padomi, kas jāievēro, lai efektīvi apmācītu darbiniekus par laika pārvaldību.