18. NODAĻA -: Šī ir astoņpadsmitā nodaļa “Pilnīga rokasgrāmata tīrīšanas biznesa sākšanai”. Jūsu tīrīšanas uzņēmums būs uz uzņēmumiem balstīts uzņēmums, kas nodarbinās vairākas personas ar dažādiem amata aprakstiem. Viena no darba devēja galvenajām definīcijām ir tā, kas cilvēkiem atlīdzina par viņu pakalpojumiem, parasti ar naudas atlīdzības palīdzību.
Vienkārši sakot, viens no jūsu galvenajiem uzņēmuma vadītāja vai sava uzņēmuma īpašnieka darbiem ir algas maksāšana cilvēkiem laika perioda beigās. Labākie darba devēji ir tie, kas saprot labi organizētas un taisnīgas atalgojuma struktūras nozīmi. Faktiski tādos uz pakalpojumiem balstītā biznesā kā tīrīšanas uzņēmums, kuram jūs gatavojaties atvērt durvis, darba samaksas struktūra var kalpot kā uzņēmuma mugurkauls. Paņēmieni un politikas, kuras jūs pielāgojat, kad runa ir par darbinieku atmaksu vai samaksu, skaidri parādīs, cik labi jūs darbojaties kā darba devējs.
Kāpēc jums rūpīgi jāplāno tīrīšanas uzņēmuma apmaksas struktūra
Viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc ir tik svarīgi iegūt uzkopšanas uzņēmuma atalgojuma struktūru, ir tik svarīgi, cik sarežģīts var izrādīties pārbaudījums. Atalgojuma struktūras veidošana nav īsti pamatskolas ekonomika. Veicot aprēķinus, jums daudz jāapsver. Grūtākais posms, izstrādājot konkrētu atalgojuma struktūru, ir spēja atrast spēju ņemt vērā mainīgos lielumus un pēc tam pielāgot atalgojuma struktūru šo mainīgo uzvedībai.
Formatēt atalgojuma struktūru nav viegli
No vispieredzējušākā uzņēmēja viedokļa atalgojuma struktūras izveidošana varbūt ir tikpat vienkārša kā kopējo ienākumu dalīšana ar nodarbināto darbinieku skaitu. Ja atalgojuma struktūras izveidošana būtu tikpat vienkārša un nesarežģīta, iespējams, labākie pasaules uzņēmēji nepavadītu stundas birojā, cenšoties izdomāt, kā atlīdzināt katram atsevišķi.
Atalgojuma struktūras veidošanas atslēgas vārds ir “individuāls”. Maksājums indivīdam būtu jābalsta uz viņa / viņas nopelniem. Tīrīšanas uzņēmums, piemēram, tas, kuru jūs gatavojaties nodibināt, darbosies kā fizisks cilvēka ķermenis. Cilvēka ķermenis sastāv no dažādiem dzīvībai svarīgiem orgāniem un dažiem ne tik svarīgiem orgāniem kā žultspūslis. Tomēr katram ķermeņa orgānam ir īpaša loma. Lai orgāni darbotos pēc iespējas labāk, tie jāapgādā ar vienmērīgu barības vielu plūsmu, kas tiek pārnesta asinīs.
Apsveriet tīrīšanas darba grūtības
Lielākajai daļai cilvēku, tāpat kā nepieredzējušiem uzņēmējiem, ir pieņēmums, ka sirds izsūknētās asinis visā ķermenī vienmērīgi tiek sadalītas pa visiem orgāniem. Tā nav taisnība. Dažiem ķermeņa orgāniem ir lielāka vajadzība pēc asinīm vai drīzāk barības vielām asinīs nekā citiem ķermeņa orgāniem. Tie ir orgāni, kas patērē visvairāk barības vielu, jo tie izkliedē, uzkrāj vai patērē visvairāk enerģijas. Piemēram, dzīvībai svarīgiem orgāniem, piemēram, smadzenēm, aknām un plaušām jūsu ķermenī, vajadzēs vairāk barības vielu asinīs nekā mazāk svarīgiem ķermeņa dziedzeriem, piemēram, iepriekš minētajam žultspūslim.
Šī nelīdzsvarotība asiņu un barības vielu sadalījumā palīdz uzturēt cilvēka fiziskā ķermeņa harmoniju. Līdzīgi kā cilvēka ķermenim, arī jūsu tīrīšanas uzņēmumam ir nepieciešams nesabalansēts radīto ieņēmumu sadalījums, lai paliktu virs ūdens un sabalansētu. Ne katram cilvēkam, kurš strādā jūsu labā vai tiek maksāts ar jūsu algu, var samaksāt vienādu naudas summu. Lai indivīdus atlīdzinātu atbilstoši viņu nopelniem, ienākumi ir jāsadala objektīvi. Tas, ka nauda tiek sadalīta objektīvi, nenozīmē, ka tā ir netaisnīga. Tas notiek tāpēc, ka atsevišķa darbinieka nopelnīšana mēnesī tiks balstīta uz viņa darba aprakstu.
Darba apraksta novērtēšana naudas izteiksmē
Darba apraksta novērtēšana naudas izteiksmē, iespējams, ir lielākais izaicinājums darba devējam. Par katru atsevišķu tīrīšanas pakalpojumu uzņēmuma darbu jums ir jāmaksā cena, sākot ar vienkāršu darbu - grīdas tīrīšanu un beidzot ar sarežģītāku darbu - rentablu klientu medības. Saistībā ar tīrīšanas biznesu vai jebkuru citu ar šo pakalpojumu saistītu uzņēmējdarbību padarītā darba apjomam jābūt vienādam ar nopelnīto ienākumu summu.
Problēmas, kas sagaida, veidojot atalgojuma struktūru
Šeit ir problēma lielākajai daļai iesācēju uzņēmēju, jo viņi bieži darba rezultātu nepareizi pārveido darbinieku fiziskajā piepūlē. Jebkurā uz pakalpojumiem balstītā uzņēmumā būs daudz cilvēku, kuri visu dienu un nakti cīnīsies un strādās, lai nopelnītu algas. Ieguldītās fiziskās piepūles ziņā jūsu sētnieks, iespējams, ir vissmagāk strādājošais tīrīšanas pakalpojumu uzņēmuma darbinieks.
Vai tas nozīmē, ka jūsu sētniekam ir tiesības būt uzņēmumam, kurš nopelna visvairāk ? Ne īsti. Pat ja jums sava uzņēmuma labklājības labad ir ļoti ieteicams kompensēt fizisko darbu tik dāsni, cik vien iespējams, jums jāpatur prātā vissvarīgais uzņēmējdarbības īkšķa noteikums, tas ir, tas ir jāmaksā indivīdam saskaņā ar naudas summa, ko viņš vai viņa nopelna uzņēmumam.
Nauda, ko darbinieks nopelnījis uzņēmumam, ir norāde uz to, cik viņš ir neaizstājams, un otrādi. Piemēram, istabeni, kuru nodarbina jūsu uzkopšanas pakalpojumu uzņēmums, var diezgan viegli aizstāt, ja viņa paņem slimības atvaļinājumu vai atkāpjas.
Tomēr jums būs ļoti grūti atrast tirgotāju, kurš aizstātu to, kurš atrodas atvaļinājumā vai ir atkāpies. Tam ir daudz sakara ar darbinieka kvalifikāciju, viņu prasmju nozīmīgumu un viņu profesijas piesātinājumu tirgū. Piedāvājumā būs neierobežots kalpotāju un sētnieku piedāvājums, taču jums būs ārkārtīgi grūti piesaistīt kvalificētu un cienījamu ģenerāldirektoru, kurš var uzraudzīt visas jūsu darbības. Veidojot atalgojuma struktūru, visi šie un vēl citi ir jāņem vērā.
5 soļi, lai izveidotu atalgojuma struktūru tīrīšanas personālam
Viens no gudrākajiem un vienkāršākajiem veidiem, kā izveidot atalgojuma struktūru, ir algas budžeta sastādīšana. Budžeta nozīme jau ir aprakstīta, un līdz šim jums vajadzētu būt labi informētam par priekšrocībām, kuras varat gūt, ja jūsu rīcībā ir stabils, labi izplānots un pārbaudīts budžets. Budžeta sastādīšanā nevajadzētu aprobežoties tikai ar stūru sagriešanu. Tas var būt ļoti noderīgi, mēģinot piešķirt ierobežotu skaitu līdzekļu, galvenokārt naudas resursus jūsu tīrīšanas pakalpojumu uzņēmuma darbiniekiem.
1. Ļaujiet savam tīrīšanas uzņēmuma vecākajam vadītājam rīkoties ar procesu
Algas budžeta veidošanas uzdevums ir jānodod vecākajiem vadītājiem, jo būs daudz citu uzdevumu, kas jums būs jāuztraucas kā uzņēmuma īpašniekam. Ņemot to vērā, jums uzmanīgi jāraugās uz savu vecāko vadītāju darbu un jāpārliecinās, ka viņi dara visu, kas ir viņu spēju robežās, lai nākt klajā ar algas budžetu, kas nāktu par labu visiem uzņēmuma darbiniekiem, un ne tikai augstajam ierindojot darbiniekus, piemēram, sevi. Pārliecinieties, ka nopelnu palielināšanas budžets tiek nodalīts no kopējā budžeta. Tas notiek tāpēc, ka tirgus izmaiņas vairāk ietekmēs pirmo, nevis otro.
2. Esiet pēc iespējas elastīgāks
Kā jau minēts iepriekš, mēģinot izveidot atalgojuma struktūru, viss atkarīgs no jūsu spējām strādāt ar mainīgajiem, un šajā gadījumā jums ir jāveic nelielas korekcijas algas aprēķināšanas budžetā atbilstoši tirgus izmaiņām. Ja jums ir liels apgrozījums, jums būs jāpalielina algas ātrāk. Kad apgrozījums ir mazs, jums būs vairāk laika jūsu rokās, lai ieviestu atalgojuma struktūru.
3. Salīdziniet visus tīrīšanas darbus / uzdevumus
Kad esat pielicis atbilstošu cenu darbam un izlēmis naudas summu, kuru plānojat atvēlēt katram uzdevumam tīrīšanas pakalpojumu uzņēmumā, jums ir pienācis laiks novērtēt darbus. Tas ir labi, ja jūs nevarat salīdzināt visas darba vietas, jo uz pakalpojumu balstīta uzņēmuma, piemēram, jūsu, būs daudz darbinieku amatu, taču jums vajadzētu būt spējīgam segt lielāko daļu darba vietu. Lielākā daļa nepieredzējušo uzņēmēju nav pazīstami ar terminu benchmarking.
Vienkāršiem vārdiem sakot, tas attiecas uz iekšēja darba pielīdzināšanu ārējam darbam, kam ir līdzīgs raksturs vai līdzīgs augums. Darba salīdzinošajai novērtēšanai nevajadzētu būt balstītai uz amata nosaukumu. Tā vietā tam vajadzētu būt atkarīgam no darba satura vai drīzāk no darba apraksta, jo tas ir vairāk pazīstams. Piemēram, grāmatvedim un grāmatvedim var šķist, ka viņiem ir viens un tas pats darbs pēc viņu amata nosaukuma, bet, iepazīstoties ar viņu amata aprakstiem, jūs sapratīsit, ka starp šīm divām profesijām ir milzīga atšķirība, līdz ar to tos nevar saskaņot ar etalonuzdevumu principiem.
Etalona noteikšanas devīze, kas jums būtu jāievēro, ir “ cenu telpas, nevis sejas ”. Tas nozīmē, ka jums, domājams, ir jāņem vērā darba tirgus vērtība, nevis persona, kas šo darbu veic. Ir daudz aģentūru, kas piedāvā detalizētu informāciju par darba vietu vērtību līdzīga lieluma, nozares un atrašanās vietas organizācijās. Veicot etalonuzdevumus, iespējams, vēlēsities atsaukties uz šīm aģentūrām.
4. Izveidojiet algu diapazonu, pamatojoties uz atalgojuma pakāpi
Nākamais solis, lai izveidotu taisnīgu un labi organizētu atalgojuma struktūru, ir iekšējā kapitāla metodes izmantošana, lai izveidotu algu diapazonus, pamatojoties uz atalgojuma kategoriju. Lai to izdarītu, jums jānosaka, cik pakāpes ir vajadzīgas jūsu tīrīšanas pakalpojumu uzņēmumā. Pabeidzamo atzīmju skaits būs atkarīgs no darbinieku skaita, kuri strādā jūsu uzņēmumā, un no piedāvāto darbu dažādības jūsu organizācijā. Ja atverat tīrīšanas pakalpojumu uzņēmumu, kas specializējas vienā noteiktā tīrīšanas aspektā, piemēram, paklāju tīrīšanā, tad jums nevajadzētu nodarboties ar daudz dažādu variantu.
Tomēr, ja jūsu tīrīšanas uzņēmums jau no paša sākuma piedāvā pilnīgus tīrīšanas risinājumus, tad ir ļoti daudz mainīgo, kas jums jāpārdomā. Kad esat izlēmis par pieņemamu atalgojuma numuru skaitu, jums jāpiešķir katrai pakāpei starpība vai diapazons. Tas ļauj algas līmeņa darbiniekiem sasniegt finansiālu labumu vai, citiem vārdiem sakot, nopelnīt vairāk, kāpjot rangā vai paaugstinot amatu. Ja nav algas līmeņa starpības, tad jūs nevarat paaugstināt savus darbiniekus, un darbinieki galu galā atkāpjas no amata finansiālā progresa trūkuma dēļ. Standarta viduspunkta progresēšanai no vienas pakāpes uz nākamo vajadzētu būt 15%. Tas ir pārliecināts, ka ar katru paaugstinājumu jūsu darbinieki tiks apbalvoti ar nozīmīgu atalgojuma pieaugumu.
5. Paziņojiet saviem darbiniekiem algas skalu
Kad atalgojuma struktūra ir izveidota, pēdējais solis ir paziņot numurus darbiniekiem un potenciālajiem darbiniekiem. Par strādnieku algu skaitļiem jums jābūt klajiem un skaidriem. Neturiet viņus tumsā par naudas summu, kuru viņi nopelnīs. Ne tikai neētiska prakse ir slēpt darbiniekiem informāciju par atalgojuma struktūru, bet arī tas ir morāles pārkāpējs, kas var likt viņiem pamest jūsu uzņēmumu un pievienoties jūsu konkurentiem, kuriem ir labāka prakse.
Pieņemot darbā darbiniekus, jums ir jābūt pilnīgi skaidram priekšstatam par maksājuma summu, kas ir jūsu pieņemamības diapazonā. Tas palīdz jums kļūt par uzvarētāju sarunās ar darbiniekiem. Atalgojuma diapazons ir jāizpauž iepriekš, jo tā ir ļoti svarīga prakse pieņemt darbā un noturēt labākos darbiniekus jūsu uzņēmumā. Kad jūs paziņojat saviem darbiniekiem algas numurus, pārliecinieties, vai tie ir pamatoti ar tirgus datu analīzi. Jūsu uzdevums ir dot viņiem patiesu iemeslu uzskatīt, ka naudas summa, kuru jūs viņiem maksājat, ir tā pūļu vērta, lai viņi ieguldītu jūsu tīrīšanas pakalpojumu uzņēmumā.
Algas struktūras veidošanas atslēga ir tas, lai jūs nebūtu pārāk skops vai dāsns ar saviem maksājumiem. Atalgojiet katru darbinieku un viņa darbu, pamatojoties uz viņu sniegumu, kā arī potenciālu. Ieviešot labi strukturētu norēķinu procesu, jūsu darbinieki būs apmierināti ar rūpīgu un rūpīgu darbu jūsu labā.