8. NODAĻA: Šī ir astotā nodaļa “Pilnīgs ceļvedis fotogrāfiju biznesa uzsākšanai”. - Daudzi fotogrāfijas uzņēmumu īpašnieki apgalvo, ka korporatīvā pasaule neuztver viņu uzņēmumus nopietni. Lai arī aiz šiem apgalvojumiem var būt daudz patiesības, tas nemaina faktu, ka, kad šādus paziņojumus izsakās fotografēšanas biznesā iesaistītie uzņēmēji, tie izklausās diezgan ironiski.
Tas notiek tāpēc, ka ievērojama daļa topošo fotografēšanas uzņēmumu īpašnieku nopietni neuztver savu organizāciju. Šis arguments izriet no fakta, ka fotografēšanas uzņēmumu īpašnieki bieži nejūt vajadzību atņemt laiku no aizņemtā grafika un koncentrēties uz budžeta piešķiršanu savam biznesam.
Fotogrāfijas biznesam ir nepieciešams budžets
Veidojot savu fotografēšanas biznesu, jūs varat nonākt situācijā, kad nepieciešamība izveidot budžetu un ievērot to var šķist neeksistējoša. Šis kļūdainais pieņēmums vēlreiz izriet no līniju izplūšanas starp fotogrāfijas biznesu kā mākslas iestādi un peļņas motivētu uzņēmumu. Jebkurai organizācijai, kuras mērķis ir gūt ieņēmumus un gūt peļņu, jābalstās uz konkrētu un visaptverošu budžeta struktūru.
Tāpēc budžeta piešķīrums ir obligāts, lai nozarē pastāvētu bizness, nemaz nerunājot par tā panākumiem. Bez budžeta veidošanas uzņēmumu īpašniekiem būs ārkārtīgi grūti, gandrīz neiespējami uzsākt un uzturēt sistemātisku un vienmērīgu sava biznesa attīstību. Faktiski neziņa par budžeta sadales praksi faktiski var likt uzņēmumam novirzīties no ceļa un konkurentus un konkurentus aizstumt no kreisās, labās un centrālās puses. Tāda ir budžeta veidošanas milzīgā nozīme. Ļoti vienkāršiem vārdiem sakot, tā ir maize un sviests, kas nodrošina, ka bizness maksimāli izmanto pieejamos līdzekļus.
Unikāls ieskats jūsu biznesā
Liela daļa profesionālu fotogrāfu, kuriem trūkst pieredzes uzņēmējdarbības jomā, bieži nonāk apstulbtā un tukšajā izteiksmē, kad viņiem jautā par viņu budžeta plāniem. Ja izrādās, ka esat šāda uzņēmuma īpašnieks, tad varat būt pārliecināts, ka jūsu bizness ir ļoti sliktā stāvoklī.
Kā uzņēmuma galvenajam vadītājam jums ir pienākums padomāt akmenī visus nākotnes plānus attiecībā uz jūsu biznesu. Budžeta trūkums liecina par nespēju plānot, un uzņēmēji, kuri nespēj plānot pirms laika, ir tie, kurus konkurences vilnis, iespējams, aizslaucīs no kājām un slīd lejup, līdz tie sasniegs nozares notekcaurules.
Atrodoties klāja apakšā, noteikti nav kaut kas, ko vēlaties savam biznesam, tāpēc jums ir ārkārtīgi svarīgi pārorientēties uz budžeta veidošanu, pirms varat sākt pievērst uzmanību aizraujošākai darbībai, kad nāk klajā ar radošām mārketinga idejām un stratēģijas. Ja esat labs biznesa cilvēks, tas vispirms attiecas uz jūsu pamatdokumentu piešķiršanu, un, runājot par fotografēšanas biznesu, gandrīz nav tik rudimentāru kā budžeta veidošana no paša sākuma.
Budžetu definēšana un aprakstīšana
Iespējams, ka virs galvas budžeta sadales tēmas lidinās masveida neskaidrības mākoņi. Ko tieši cilvēks saprot ar terminu “budžeta veidošana”? Atšķirībā no tā, ko daudzi cilvēki pieņem, budžeta izveidošana nav tik vienkārša kā naudas summas norādīšana, kuru jūs plānojat tērēt uzņēmējdarbībai.
Patiesībā budžeta veidošana vairāk attiecas uz procesiem un procedūrām, kas jums jāņem vērā, lai nākt klajā ar paziņojumu, nevis pašu paziņojumu. Jūs nevarat vienkārši apiet norādot nejaušus skaitļus, kas izklausās pievilcīgi. Katram jūsu norādītajam skaitlim ir jābūt pamatotam loģikai, un tas jāpapildina ar plašu izpētes darbu. Tas izklausās pēc ļoti lielām pūlēm un rūpīgām studijām, un tieši tas ir budžeta veidošana.
Varbūt tas ir iemesls, kāpēc naivie un nedaudz letarģiskie uzņēmēji mēdz kautrēties no budžeta veidošanas, cenšoties izvairīties no drudžainajiem centieniem, kas viņiem jāveic, lai nākt klajā ar nekļūdīgu budžeta plānu. Ja biznesa budžetā būtu jādefinē vārds budžets, tad jūs to varētu raksturot kā noteiktu skaitli, kas precīzi norāda, cik daudz jūs varat atļauties tērēt noteiktam jūsu biznesa aspektam, lai jūs varētu turēt sevi atbildīgu par saviem resursiem.
Uzņēmējdarbības izaugsmes būtiska un izaicinoša sastāvdaļa
Kā jau minēts iepriekš, budžeta noteikšana ir nekas cits kā kūka. Pirms jūs varat nākt klajā ar skaitļiem, kas ierobežo tēriņus, jums pilnībā jāzina, kur atrodas jūsu un jūsu fotografēšanas bizness. Jūsu izaugsmes un attīstības temps ir viens no galvenajiem faktoriem, kas ietekmēs jūsu budžeta lielumu. Jo lielāks izaugsmes temps, jo lielāks būs budžets, lai turpmāk pielāgotos un atvieglotu tālāku attīstību.
Tomēr jūs varat izvēlēties spēlēt aizsardzībā un nākt klajā ar ierobežotu budžetu, lai pavadītu pavadiņu saviem tēriņiem un neļautu sevi piesist virs savas svara klases. Neatkarīgi no tā, kuru stratēģiju izvēlaties, budžeta veidošana ir būtiska, lai nodrošinātu biznesa izaugsmi un uzturēšanu.
Saikne starp biznesa mērķiem un budžeta veidošanu
Papildus tam, lai labi izpētītu, kāds ir jūsu biznesa stāvoklis šodien, un novērtētu tā nākotnes izaugsmes izredzes, pirms budžeta izstrādes jums jāņem vērā arī jūsu biznesa mērķi un ambīcijas. Ja domājat, ka jūsu biznesam ir jāveido ievērojama platība, pirms tas var sasniegt jūsu noteikto mērķi, tad jums jāpagarina budžets.
Pretējā gadījumā jūs varat vienkārši sašaurināt savu budžetu un ļaut savam biznesam augt lēnāk, vienlaikus zinot, ka dienas beigās tas diezgan ērti sasniegs mērķi. Kad jūs par to domājat, budžeta piešķiršana sniedz jums fantastisku iespēju palūkoties uz jūsu biznesu ar pavisam jaunu perspektīvu un arī novērtēt to no pavisam cita skatu punkta.
Tas būtībā ļauj jums atjaunot un uzlabot savu izpratni par fotografēšanas biznesu, kurā jūs iesaistāties. Ja uzņēmējiem ir pamatīgas zināšanas par viņu biznesu, viņiem ir vairāk nekā iespējams, ka veiksies ilgtermiņā.
Kas padara budžetu efektīvu?
Jūs varat iestatīt savus mērķus atbilstoši budžetam vai arī iestatīt budžetu atbilstoši mērķiem. Abi ir pamatoti veidi, kā vadīt savu biznesu. Nosakot ikgadējās kampaņas mērķi, vispirms ir jāizdomā mērķis, kuram tiks izmantots jūsu budžets.
Piemēram, ja esat profesionāls fotogrāfs, kurš ir salīdzinoši jauns fotografēšanas biznesa nozarē, tad jūsu līdzekļi ir jāizmanto, lai radītu nelielu troksni jūsu vietā vai, citiem vārdiem sakot, lai noteiktu jūsu uzņēmuma identitāti un uzlabotu tā redzamību tirgus vieta. Tāpēc jūsu izvēlētajam budžetam jābūt tādam, lai tas sasniegtu mērķi piesaistīt vairāk uzmanības jūsu biznesam.
Lielākā daļa no jums pieejamās naudas ir jāiztērē, lai palielinātu sava biznesa ekspozīciju. Ja jūs spējat sasniegt šo mērķi līdz gada beigām, tad varat būt pārliecināti, ka jūsu budžeta sadale vai budžeta plānošana bija efektīva. Biežāk uzņēmumi nesasniedz savus mērķus, bet tas nav iemesls uzskatīt, ka budžeta plāni ir izgāzušies. Kamēr jūsu bizness virzās uz budžeta mērķu sasniegšanu, var pieņemt, ka budžeta plānošanā gandrīz nekas nav kārtībā.
Pārdošanas un mārketinga instrumentu finansiāls nodrošinājums jūsu fotografēšanas biznesā
Jūsu fotografēšanas biznesa sākotnējos posmos, kad jūs mēģināt radīt zināmus viļņus tirgū, jūsu budžetam jābūt koncentrētam uz iespēju ļaut jūsu uzņēmumam veidot savus pārdošanas un mārketinga instrumentus. Pārdošanas un mārketinga rīki ir visefektīvākie mediji, ar kuru palīdzību jūs varat pievērst nozares darbinieku uzmanību savam biznesam.
Citiem vārdiem sakot, budžets ir jāiztērē, lai izveidotu pamata pasākumus, kas nepieciešami, lai parādītu uzmanības centrā un pārliecinātu cilvēkus ticēt, ka jūsu bizness ir ticams, likumīgs un tā vietā, kuru tas ir nodrošinājis tirgū. Šo galveno mārketinga un pārdošanas rīku izveidošanai vai attīstībai vajadzētu būt jūsu prioritātei dažos pirmajos jūsu fotografēšanas biznesa gados.
Tikai tāpēc, ka šajā laika posmā jūsu budžets ir paredzēts orientēt uz mārketingu, tas nenozīmē, ka jums ir licence tērēt pārliecinošu savas naudas procentu, lai palaistu savu mārketinga un pārdošanas programmu. Jāuzlabo ievērojamas budžeta daļas, lai uzlabotu jūsu produktu kvalitāti un darbinieku sniegto pakalpojumu kvalitāti. Ja jūsu pakalpojumi un produkti nepapildina jūsu āķīgās mārketinga etiķetes, viss budžets, ko esat iztērējis mārketinga un pārdošanas rīku izveidošanai un uzlabošanai, tiks vienkārši iztērēts.
Budžeta mainīšana, palielinoties jūsu fotogrāfiju biznesam
Pēc tam, kad nozarē esat pavadījis pienācīgus gadus, apkopojot pieredzi no visiem fotografēšanas biznesa reģioniem un plakām, varat plānot mainīt motīvus un budžeta dinamiku, lai tas atbilstu jūsu atjaunotajiem mērķiem un ambīcijām. Biznesa plāns, kas jums bija savam fotogrāfiju pakalpojumu uzņēmumam dažos pirmajos biznesa gados, noteikti nepaliks tāds pats pēc tam, kad būs pagājuši 7–10 gadi.
Faktiski jums ir ļoti ieteicams mainīt biznesa stratēģiju un budžeta sadales praksi, lai neatpaliktu no pēdējiem notikumiem šajā nozarē. Ja to nedarīsit, tie tiks interpretēti kā jūsu nespēja pielāgoties, un pielāgošanās spējas trūkums noved pie tā, ka uzņēmumi bankrotēs. Kad desmit gadus esat pavadījis nozarē un pārdzīvojis konkurenci un zināmā mērā uzplaucis, iespējams, ka jums būs stabila ieņēmumu plūsma un iespaidīga klientu kolekcija, kuri būs apmierināti ar jūsu darbu.
Citiem vārdiem sakot, tas ir posms, kurā jūs būtu sasniedzis savu sākotnējo mērķi - izveidot identitāti savam biznesam un panākt atzīmi nozarē. Šajā brīdī jums ir jākoncentrējas uz aktivizēto izaugsmes līmeņa saglabāšanu vai noturību, lai jūsu bizness nesamazinātos un laika gaitā turpinātu attīstīties.
Ja pirmos 3 gadus pavadījāt, meklējot kāroto čempionu titulu nozarē (kas šajā gadījumā ir pieņemama tirgus daļas daļa), tad nākamais mērķis ir aizstāvēt titulu tik ilgi, cik vien iespējams, neatsakoties no jūsu cerības iegūt lielāku titulu ne tik tālā nākotnē (lielāks tituls norāda uz lielāku tirgus daļu nozarē).
Budžeta maiņa, palielinoties foto radošumam un kompetencei
Bieži tiek teikts, ka jums ir jāmaina budžeta veidošanas stratēģija, kad jūsu bizness ir pietiekami liels, lai ieplūstu citā fotografēšanas nozares sektorā. Lai arī šis apgalvojums ir patiess, tajā nav pieminēts fakts, ka budžeta taktika ir jāmaina arī tad, ja jūs vēlaties palikt tajā pašā nozares sektorā, bet esat gatavs uzņemties sarežģītākus un radošākus uzdevumus.
Piemēram, ja jūsu niša ir kāzu fotogrāfija un ja jūs esat iemūžinājis skaistus mirkļus parastajos kāzu ceremoniju iestatījumos visā valstī, iespējams, vēlēsities pieņemt izaicinājumu strādāt pāriem, kuriem kāzu ceremoniju laikā ir ekscentriski un novatoriski iestatījumi, piemēram, kāzu ceremonija uz kruīza kuģa.
Tas ne tikai ļauj iegūt papildu pieredzi šajā jomā, bet arī lielā mērā papildina jūsu kompetenci. Piedalīšanās izaicinošos un radošos uzdevumos ļauj jūsu darbiniekiem uzlabot prasmes un sagatavoties, lai tie atbilstu augstākajiem nozares standartiem. Jo radošāks būsit ar savu darbu, jo labākas būs jūsu iespējas uzlabot klientu sarakstu.
Budžeta grozījumu piemērs, pamatojoties uz modernizētām fotogrāfijas zināšanām
Lai atstātu vietu šai radošumam, jums ir jāmaina vai jāpaplašina budžets tā vai citādi. Atgriežoties pie iepriekšējā piemēra, ja vēlaties, lai jūsu fotografēšanas bizness būtu vislabākais, organizējot kāzu ceremonijas uz kruīza kuģiem, tad jums ir jāparedz noteikta līdzekļu daļa darbinieku apmācībai vai viņu izglītošanai. materiāls par to, kā pilnveidot fotogrāfiju uzņemšanas mākslu uz kuģa.
Jūs nevarat gaidīt, ka jūsu fotogrāfi, kuri pieraduši fotografēt pagalmos, baznīcās un dārzos, pēkšņi būs eksperti jūras vai kuģu fotografēšanā. Tāpēc jums ir jāiegulda daudz naudas, lai pārliecinātos, ka viņi ir gatavi izaicinājumam. Šīs investīciju izmaiņas būtu jāplāno budžetā, pretējā gadījumā jūs zaudēsit naudu, kuru varēja tērēt daudz saprātīgāk.
Budžets nacionālajiem kontiem fotogrāfijas biznesā
Tā kā jūsu radošuma pakāpe ar katru uzdevumu arvien palielinās, jūs arvien vairāk varēsit izmantot savus fotografēšanas pakalpojumus valsts līmenī. Citiem vārdiem sakot, jūsu specializācijas prasmju pilnveidošana kādu dienu ļaus jums ņemt vērā shēmu, kā strādāt ar nacionālajiem kontiem. Tas ir tas, ko jūs saucat par sava fotografēšanas biznesa pacelšanu nākamajā līmenī vai tā iepazīstināšanu ar lielajām līgām.
Līdz ar privilēģiju strādāt lielajās līgās ir pienākums mainīt savu budžetu, lai tas atbilstu monumentālajām prasībām strādāt nacionālajos kontos. Līdzekļu piešķiršana nacionālajiem kontiem noteikti nav vieglākais darbs pasaulē, un patiesībā tas var izrādīties grūtākais, ko jūs kādreiz esat paveicis kā uzņēmējs, kurš darbojas fotogrāfijas jomā. Kļūdu robeža šāda veida darbos ir ārkārtīgi ierobežota, tāpēc, lai jūs varētu veikt savas darbības pēc iespējas raiti, jūsu budžetam ir jābūt nevainojamam.
Ja jums liekas, ka uzdevums nākt klajā ar tik svarīgu un apjomīgu budžetu jums ir pārāk smags, tad vienmēr varat ķerties pie visaugstākā līmeņa konsultanta palīdzības. Lai arī jums ir dāsni jāatmaksā konsultantam par viņa / viņas augstās kvalitātes pakalpojumiem, pats par sevi saprotams, ka jūsu saņemtais pakalpojums būs katra santīma vērts. Budžeta plānos noteikti iekļaujiet arī konsultanta izdevumus. Ja jūsu rīcībā būs vismodernākais konsultants, jums tiks sniegta palīdzība tādu vizuālo attēlu izveidē, kas izrādīsies noderīgi nacionālās klientu bāzes piesaistē.
Budžeta plānošana, lai atvieglotu plašāku tirgus iespiešanos fotografēšanas nozarē
Ja viss jūsu darbs ir izdomāts un jūs esat gatavs laist produktu tirgū, jums jāapsver mārketinga asistenta vai konsultanta pieņemšana darbā, kas var garantēt visaugstāko mārketinga un pārdošanas stratēģijas efektivitāti. Jūsu fotografēšanas biznesa sākotnējos posmos jums ir jāiegulda nauda mārketinga un pārdošanas rīku izveidē. Kad esat paaugstinātā stāvoklī vai kad jūsu bizness ir gatavs dominēt tirgū un ekonomikā, jums jāiegulda mārketinga konsultantā.
Mārketinga konsultanta ieviešana atkal izraisīs izmaiņas jūsu budžeta plānos. Tas ir divu vienkāršu un īpašu iemeslu dēļ. Pirmais ir saistīts ar mārketinga konsultanta izmaksu segšanu. Līdzīgi kā budžeta konsultants, mārketinga konsultants, protams, nenāk par lētu. Ja vēlaties no viņa vai viņas gūt vislabākos pakalpojumus, jums tas ir jāapbalvo par labu.
Turklāt mārketinga konsultants, visticamāk, ieviesīs krasas izmaiņas jūsu mārketinga un pārdošanas stratēģijās. Biežāk nekā nē, mārketinga konsultants palīdzēs jums samazināt mārketinga izmaksas, un tādējādi jums būs jāpielāgo budžeta plāns, lai pielāgotos jaunajām izmaiņām, kas ieviestas jūsu biznesā.
Krājumu aizstāšanas uzskaite fotografēšanas biznesā
Būs neskaitāmas izmaiņas, kuras jums būs jāpielāgo, kad jūsu bizness aug veselīgā tempā. Starp tām ir arī izmaiņas jūsu inventārā. Tas jo īpaši attiecas uz fotografēšanas uzņēmumiem, kur jums jāpārliecinās, ka visas jūsu kameras un kameru aprīkojums ir atjaunināts un sinhronizēts ar jaunākajiem sasniegumiem fotogrāfijas tehnoloģiju jomā. Izmantojot vecas un novecojušas kameras, piederumus un aprīkojumu, tiks kavēta jūsu biznesa izaugsme un pasliktināta jūsu produktu un pakalpojumu kvalitāte. Tādējādi, izstrādājot pilnīgu un apjomīgu gada budžeta plānu, noteikti jāņem vērā jaunā inventāra pirkšanas izdevumi.