Nepieciešamību pēc labas apmācības programmas organizācijā nevar atsaukties uz fonu. Faktiski, ja jūs vēlaties, lai jūsu darbinieki strādātu optimāli, jums jāiegulda apmācībā un atkārtotā apmācībā ar regulāriem starplaikiem. Jums tiek paredzēts apmācīt katru jauno darbinieku, kuru esat pieņēmis darbā jūsu organizācijā, pirms viņu norīkošanas viņu darba vietā, kā arī jums tiek prasīts pārkvalificēt vecos darbiniekus ikreiz, kad vēlaties ieviest jaunu prasmju kopumu jūsu organizācijā vai kad viņi strādā zem cerībām.
Lielākā daļa organizāciju savu mācību nodaļu vērtē augstu, vienkārši tāpēc, ka tas ir kā inkubators, kas viņiem palīdz veidot personālu atbilstoši organizācijas redzējumam. Tātad būtībā jebkuras organizācijas apmācības nodaļai vienmēr jābūt uz kājām, lai izstrādātu organizācijai piemērotu apmācības programmu. Jebkuras organizācijas panākumi ir atkarīgi no darbinieku efektivitātes un prasmēm.
Laba apmācības programma atšķiras no orientēšanās programmas vai semināra, tā padziļinās, un tajā jāieliek daudz pētījumu. Ja jūs esat treneris vai esat centīgs treneris un vēlaties uzzināt, kā izveidot labu apmācības programmu savai organizācijai vai klientiem, tad šie padomi noteikti palīdzēs jums no nulles līdz beigām;
7 soļi, lai izstrādātu apmācības programmu darba vietai
1. Veikt apmācības vajadzību novērtējumu (TNA)
Kā profesionāls treneris, pirmā lieta, kas no jums tiek sagaidīts, pirms sākat izstrādāt apmācības programmu, ir apmācības vajadzību novērtēšana. Apmācības vajadzību novērtēšanas būtība ir atklāt prasmju kopumu organizācijā un pēc tam izveidot īpašu apmācības moduli, lai aizpildītu prasmju kopumu. Labs apmācības vajadzību novērtējums ietver visu darbinieku kadru interviju sērijas. Ja jūs patiešām vēlaties izveidot labu apmācības programmu, kas pievērsīsies konkrētām vajadzībām jūsu organizācijā, tad jums jāveic apmācības vajadzību novērtēšana (TNA).
2. Izmantojiet aptauju, lai apkopotu informāciju
Vēl viena svarīga lieta, kas jums jādara, lai nodrošinātu labas apmācības programmas izveidi, ir aptaujas izmantošana, lai savāktu nepieciešamo informāciju. Aptauja ir gandrīz tāda pati kā apmācības vajadzību novērtēšana, taču, izmantojot aptauju, jūs varat pārsniegt tos cilvēkus jūsu organizācijā, kurus plānojat izveidot apmācības programmu cilvēkiem, kas ir ārpus organizācijas, bet tajā pašā nozarē. Aptaujas būtība ir nodrošināt, lai netiktu atstāta neviena mācību priekšmeta joma, tāpēc tā aptver plašāku jomu.
3. Iesaistīties pētniecībā
Kļūšana par labu treneri nozīmē, ka jums jābūt labam ar pētniecību. Jūs nevarat nākt klajā ar labu apmācības programmu, neizmantojot laiku pētījumu veikšanai par nepieciešamo tēmu. Tātad, tiklīdz jūs spējat noteikt organizācijas apmācības nepieciešamību, nākamais solis, kas jums jāveic, ir meklēt atbilstošus materiālus, kurus izmantot apmācības programmas sagatavošanā. Lai apmeklētu mācību materiālus, varat apmeklēt internetu un jebkuru tuvu jums pieejamu bibliotēku.
4. Novelciet apmācības iespējas un izstrādājiet aizzīmju punktus
Kad esat varējis savākt visus attiecīgos materiālus no jūsu pētījumiem un nepieciešamo informāciju no apmācības vajadzību novērtēšanas, nākamais solis, kas jāveic, ir piezīmēt apmācības iespējas un ieskicēt apmācības moduļa projektu. Pēc tam, kad būsit sakārtojis materiālus, kas jums būs noderīgi, jums vajadzētu iznest piezīmju grāmatiņu un, lasot materiālus, pārliecinieties, ka esat pierakstījis visus punktus, kas jums satriec.
5. Liaise ar personāla vadītāju un citiem galvenajiem darbiniekiem pārskatīt jūsu apmācības iespējas
Kā apmācības un attīstības speciālistam ir ļoti svarīgi sadarboties ar HR vadītāju un citiem galvenajiem darbiniekiem, lai pārskatītu jūsu apmācības iespējas. Jūsu ieguldījums noderēs, lai palīdzētu jums izveidot efektīvu apmācības programmu. Kaut arī daži apmācības un attīstības speciālisti, gatavojot organizācijas apmācības programmu, var izlemt doties solo, taču vislabākais veids ir saziņa ar HR vadītāju un citiem galvenajiem personāliem.
6. Izstrādājiet (pilnveidojiet) savu apmācības moduli
Kad esat saņēmis vajadzīgo informāciju no HR vadītāja un citiem galvenajiem darbiniekiem, nākamais solis, kas jāveic, ir veltīt laiku visu iezīmēto aizzīmju punktu (jūsu uzmetuma) sakārtošanai. Viena no labajām lietām visu iepriekš uzskaitīto punktu izpētē ir tā, ka tā ļaus jums izveidot apmācības programmu, kas pievērsīsies organizācijas īpašajām vajadzībām, kā arī jūs varēsit izmantot attiecīgus piemērus, lai vadītu savus punktus mājās.
7. Pārskatiet un rediģējiet savu apmācības moduli
Apmācības programma nav pabeigta, kamēr nav veikts atbilstošs pārskats. Kad esat pabeidzis apmācības programmas sagatavošanu, nākamais solis, kas jāveic, ir personīgi pārskatīt un rediģēt apmācības moduli. Kad esat pats veicis pārskatīšanu un rediģēšanu, jūs varat to nodot HR vadītājam vai citam apmācības un attīstības speciālistam, lai palīdzētu jums pārskatīt un rediģēt. Patiesība ir tāda, ka dažreiz pēc pārskatīšanas jums varētu nākties pārveidot visu apmācības programmu. Pārbaudot šo procesu, tiks nodrošināta ļoti laba apmācības programma, kas efektīvi kalpos tam paredzētajam mērķim.
Labas apmācības programmas izstrāde nav viena cilvēka darbs, jums būs nepieciešams citu cilvēku ieguldījums; tas var būt viens pret otru, lasot viņu grāmatas vai skatoties viņu mācību DVD. Kad esat veiksmīgi izstrādājis apmācības programmu, varat turpināt izmantot tās autortiesības, lai neviens nevarētu vienkārši izmantot jūsu apmācības moduļus bez jūsu piekrišanas.