Kad daži darbinieki dzird “biznesa tikšanos”, viņi tūlīt sāk domāt par garlaicīgu notikumu, kurā vadības personāls sāk demonstrēt sevi, kamēr jaunākais personāls ir spiests sēdēt un klausīties. Vai tas ir tas, kā jūs vēlaties, lai darbinieki domā par jūsu biznesa tikšanām ? Laikam nē.
Uzņēmējdarbības sanāksmēm vajadzētu būt kaut kam, uz ko darbinieki cer - iespēja iemācīties jaunas prasmes, socializēties un nodibināt sakarus. Bet, ja biznesa tikšanās vienmēr notiek tajā pašā garlaicīgajā vietā vai biroja konferenču zālē, es šaubos, vai būtu kaut kas interesants, ko gaidīt.
Tāpēc nākamajā biznesa tikšanās reizē mēģiniet izdarīt kaut ko neparastu. Iet kaut kur citur. Sakārtojiet kaut ko jautru, un jūs, iespējams, iegūsit labākus rezultātus. Turklāt jums jāatceras, ka biznesa tikšanās attiecas ne tikai uz tikšanos ar darbiniekiem, bet arī ar investoriem, akcionāriem, ieinteresētajām personām vai pat klientiem.
10 lietišķas sapulces idejas lielai produktivitātei
1. Pasākumu centri
Pasākumu centra konferenču vai sanāksmju zāle var radīt svaiga gaisa elpu un pareizo atmosfēru, kas jums nepieciešama, lai prāta vētras un mācītos. Pasākumu centros parasti ir piemērotas telpas biznesa sanāksmēm, un tām ir mazākas sanāksmju telpas divām līdz piecām personām, ja tas ir tas, kas jums nepieciešams.
2. Ēdnīcas un kafijas veikali
Ja jūs rīkojat biznesa sapulci par budžetu un jums nav nepieciešami projektori un skaļruņu sistēmas, un jūs mitināt tikai neliels skaits cilvēku, šī ir labākā izvēle. Jūs varat vienkārši meklēt jauku, ne pārāk draņķīgu kafijas veikalu, kur ērti sēdēt kopā ar viesiem un ērti rīkot sanāksmes.
Tomēr ir svarīgi lūgt iepriekšēju atļauju vai lūgt viņu noteikumus par sapulču rīkošanu. Jūs nevēlaties, lai jūsu viesi būtu apkaunoti, ja ēstuve vai kafijas veikals neļauj rīkot sapulces viņu telpās.
3. Kūrorti
Viena laba lieta, organizējot jūsu biznesa tikšanos kūrortā, ir tāda, ka jūsu viesi var arī dažas dienas atpūsties un aizbēgt no pilsētas kņadas. Viņi varētu atsvaidzināt prātu, dvēseli un izmēģināt kūrortus, biznesa kūrortus, pludmales kūrortus, golfa kūrortus vai savvaļas dzīvības kūrortus jūsu nākamajai biznesa tikšanās reizei.
4. Kruīza kuģi: vai kādreiz esat domājuši par biznesa tikšanos rīkošanu uz kruīza kuģa? Kas vēl varētu būt aizraujošāks un aizraujošāks par to? Šī ir viena sanāksme, kuru jūsu viesi noteikti gaidīs.
5. Salas
Ja varat to atļauties, atrodiet ļoti jauku salu un pārceliet savus viesus uz klusu un privātu nedēļas nogali. Papildus interesantas tikšanās sesijas rīkošanai jūsu viesiem būs arī daudz jautru aktivitāšu, kas šo notikumu padarītu ļoti neaizmirstamu.
6. Rančas: Jūs varētu apsvērt arī biznesa sanāksmju rīkošanu rančo. Ir desmitiem Rančo kūrortu, kas viesiem piedāvā ļoti foršu atmosfēru un dod viņiem iespēju būt tuvāk dabai.
7. Viesnīcas
Uzņēmējdarbības tikšanās viesošanās viesnīcā ir diezgan ērta. Viesnīcas pasākumu plānotājiem piedāvā visaptverošu pieredzi; labas vietas, naktsmītnes, barošana, transportēšana un izklaide. Jums nav jāuztraucas par neko citu, ja varat iegūt labu viesnīcu, kas jūs atbalstītu un piedāvātu visas nepieciešamās iespējas, lai jūsu biznesa tikšanās būtu neaizmirstamas un veiksmīgas.
8. Grāmatnīcas: Lai veiktu vienkāršas, īsas un oficiālas tikšanās, grāmatnīca ir ļoti piemērota vieta, kur rīkot ļoti īsas biznesa tikšanās. Šī ir ļoti laba ideja uzņēmējiem, kas strādā no mājām, kuriem ļoti nepatīk ideja tikties ar klientiem savās mājās.
9. Publiskās bibliotēkas
Vēl viena lieliska ideja cilvēkiem, kuri plāno biznesa tikšanās par budžetu, ir publisko bibliotēku izmantošana. Dažās publiskajās bibliotēkās ir sapulču telpas, kurās tās ļauj dalībniekiem rīkot sapulces. Tomēr, ja tā ir sapulce, kurā vēlaties izklaidēt savus viesus, publiskā bibliotēka būtu ļoti nepareiza vieta, kur rīkot šādas sanāksmes.
10. Internets
Varat arī rīkot e-sanāksmes internetā, neuzspiežot sevi vai savus viesus. Tas patiesībā ir ļoti labs cilvēkiem, kuri rīko starptautiskas sanāksmes. Ir daudz rīku un lietotņu, kuras var izmantot video konferenču un sanāksmju rīkošanai. Piemēri ir GoToMeeting, Cisco Webex, Google Hangouts, Team Viewer un Join.me. Daži no šiem rīkiem ir bez maksas, bet par dažiem no tiem jums jāmaksā pilnvara. Piemēram, Google Hangouts sesijas ir pilnīgi bezmaksas.