Vai vēlaties iesaistīties militārajā vai valdības piegādē un līgumu slēgšanā? Ja JĀ, šeit ir norādīts, kā iegūt valdības līgumus maziem uzņēmumiem, nezinot nevienu labāko amatpersonu .
Amerikas Savienoto Valstu valdība katru gadu tērē miljardiem dolāru, piešķirot dažāda veida līgumus, lai apmierinātu ASV militārās un citu valdības aģentūru vajadzības. Lai veicinātu un atbalstītu mazos uzņēmumus, valdība nodrošina, ka vismaz 23% no šiem līgumiem tiek piešķirti mazajiem uzņēmumiem.
Bet, ja ir pieejams tik daudz līdzekļu, kāpēc tad mazie uzņēmumi tos neizmanto? Iemesls ir pavisam vienkāršs; tas ir tāpēc, ka valdības līgumus nevar tik vienkārši iegūt. Valdībai ir nepieciešams, lai mazo uzņēmumu īpašnieki iziet diezgan stingru kvalifikācijas procesu, taču pēc kvalifikācijas iegūšanas viņiem būs atļauts piedalīties līguma slēgšanas procesā.
Ja jūs vadāt maza mēroga biznesu, varat pārdot savus produktus un pakalpojumus ASV valdībai un no tā nopelnīt labu naudu. Ja šī ir biznesa iespēja, kuru vēlaties izpētīt, jums jāveic šādas darbības, lai uzlabotu veiksmes iespējas.
Valdības līgumu iegūšana maziem uzņēmumiem - pilnīgs ceļvedis
- Nosakiet, vai jūsu bizness valdības skatījumā tiks uzskatīts par mazu biznesu
Valdībai ir stingri noteikumi par to, kas tiek uzskatīts par mazo biznesu, un, lai padarītu to sarežģītāku, šie noteikumi atšķiras atkarībā no nozares. Lai uzzinātu, vai jūsu organizācija jūsu nozarē tiks uzskatīta par mazu biznesu, vispirms būs jāizvēlas sava uzņēmuma NAICS kods un jāatrod kods mazā biznesa standartu tabulā, kurā uzskaitīts vislielākais darbinieku skaits vai peļņa biznesu var izveidot un joprojām var uzskatīt par mazu biznesu no valdības viedokļa.
Ja meklējat līgumus, NAICS kods jūs līdz šim neapturēs visas nepieciešamās prasības līgumam, kuru meklējat, jūsu uzņēmums.
2. Izpētīt un izprast procesu
Ideāls ir izpētīt un saprast visu iespējamo par soļiem, kas saistīti ar pārdošanu valdībai, lai jūs varētu gūt panākumus. Mazās uzņēmējdarbības administrācijas mācību centrs piedāvā kursus par valdības līgumu slēgšanu, kurus var apmeklēt jums ērtā veidā; tas māca jums procesu kopumā.
3. Veikt pētījumu par pieejamajām iespējām
Atrodiet pašreiz pieejamās iespējas, izmantojot federālās uzņēmējdarbības iespēju vietnes meklēšanas rīkjoslā jums nozīmīgus kodu numurus. Ja atrodat kaut ko, kas jums šķiet ideāls, sāciet mazu, jo daudzām mazām uzņēmējsabiedrībām ir arī tādas pašas iespējas. Pavadiet laiku, piesakoties līgumiem, jums ir iespēja laimēt.
Pārliecinieties arī, vai esat veltījis nepieciešamo laiku, lai veiktu pētījumu par jau izsniegtiem līgumiem, izpētiet uzņēmumus, kas ieguvuši līgumus, lai jūs varētu iegūt plašāku priekšstatu par to, ko valdība plāno meklēt. Citi veidi, kā meklēt iespējas, ir;
- Meklēt SUB-Net: darbuzņēmēji, kuriem ir plaši līgumi ar valdību, kā daļu no līguma nodrošina darbu ar apakšuzņēmējiem, un šīs iespējas ir uzskaitītas šeit.
- Meklēšana FedBizOpps: ja federālai aģentūrai ir līgums, kura vērtība pārsniedz 25 000 USD, tas šeit ir jāuzskaita. Ja jūsu bizness ir reģistrēts, jūs varat meklēt iespējas un piedāvāt cenu.
- Meklēt GSA grafikos: šeit ir uzskaitīti ilgtermiņa līgumi par pakalpojumiem un produktiem.
4. Uzziniet, vai ir pieprasījums pēc jūsu produkta vai pakalpojuma
Vispirms jums jāpārliecinās, ka valdībai ir vajadzības pēc jūsu pārdotajiem produktiem vai piedāvātajiem pakalpojumiem. Jums ir arī gudri noskaidrot, kādām cenām citi darbuzņēmēji piedāvā šos produktus vai pakalpojumus, lai jūs varētu noteikt, vai jums ir iespējas gan cenu noteikšanā, gan pakalpojumu sniegšanas kvalitātē. Lai veiktu plašu pieprasījuma un cenu izpēti, varat izmantot jebkuru no šiem tiešsaistes rīkiem un resursiem:
- Darbaspēka kategorija, kurai piešķirta vienošanās [CALC]
- Līgumu iespēju meklētājs
- Līgumslēdzēju iespēju instrumenta prognoze
- FedBizOpps
5. Uzziniet federālo darbuzņēmēju juridisko atbildību un likumus
Jūs šeit strādātu ar valdību, un, kaut arī tā ir ļoti ienesīga iespēja, arī noteikumi var būt ļoti stingri. Amerikas Savienotajās Valstīs ir daudz likumu un noteikumu, kas regulē valdības līgumu slēgšanu, piemēram, Federālā iegādes regula [FAR]. SBA vietnē varat uzzināt vairāk par saviem darbuzņēmēja pienākumiem un atbildību.
6. Iegūstiet nepieciešamos dokumentus
Ir vairāki dokumenti, kuri jums būs nepieciešami, lai jūs varētu atļaut reģistrēties un iesniegt piedāvājumus valdības līgumiem ASV:
- Reģistrējieties balvu pārvaldības sistēmā. SAM ir galvenā federālās valdības darbuzņēmēju datu bāze ASV, un jums ir jāreģistrējas šajā platformā, lai kvalificētos kā valdības darbuzņēmējs.
- Iegūstiet DUNS numuru. DUNS numurs ir unikāls 9 ciparu kods, ko izmanto, lai identificētu jūsu uzņēmuma fizisko atrašanās vietu. To var iegūt, apmeklējot DUNS pieprasījuma apkalpošanas centru.
- Iegūstiet savus NAICS un SIC kodus. Ziemeļamerikas rūpniecības klasifikācijas sistēmas [NAICS] kods tiek izmantots, lai klasificētu katra darbuzņēmēja biznesu atbilstoši nozarei, nozarei un apgabalam, kurā jūsu bizness ietilpst. Jums arī jāizdomā savs standarta rūpnieciskās klasifikācijas [SIC] kods, federālie piegādes klasifikācijas kodi un izstrādājumu servisa kodi.
- Iegūstiet savu federālo nodokļu identifikācijas numuru un darba devēja identifikācijas numuru [EIN].
- Iegūstiet atvērto vērtējumu pagātnes veiktspējas novērtējumu: Atvērtie vērtējumi ir jūsu biznesa ticamības novērtējums, pamatojoties uz jūsu iepriekšējām darbībām.
7. Iegūstiet sertifikātu specializētā kategorijā, ja jūsu bizness atbilst rēķinam
Valdības aģentūras pieprasa paturēt vairāk nekā 20 procentus no sava budžeta mazajiem uzņēmumiem, kas pieder veterāniem, sievietēm, kā arī uzņēmumiem, kas atrodas ekonomiski nomāktajos apgabalos, kuri tiek atzīti par HUBZones. Ja jūsu bizness ietilpst kādā no šīm kategorijām, varat iegūt sertifikātu un iegūt lielākas iespējas noslēgt līgumus.
8. Vispirms padomājiet par apakšlīgumu slēgšanu
Ja jums nav viegli iegūt valdības līgumus vai arī jūs neesat pietiekami zinoši, kā turpināt procesu, ieteicams vispirms padomāt par savu pakalpojumu apakšlīgumu slēgšanu grupām, kuras regulāri sadarbojas ar valdību. Tas jums palīdzētu izveidot savienojumus, kas ilgtermiņā būtu vērtīgi, kad jūs pieņemat lēmumu vadīt savus līgumus.
9. Apmeklējiet seminārus un konferences, lai izveidotu saikni ar aģentūras amatpersonām
Apmeklējot seminārus un konferences, jūs varēsit labāk izprast, kā notiek valdības līgumu slēgšanas process. Tas arī ļauj jums sazināties ar aģentūras amatpersonām personīgā līmenī.
10. Pacietība ir galvenais
Valsts līgumu slēgšanas process var būt diezgan lēns, un dažreiz maziem uzņēmumiem var nākties gaidīt gadu vai vairāk, pirms tie var galīgi apstiprināt līgumu. Šāda veida kavēšanās, visticamāk, jūs viegli nesaņemsiet valdības līgumu. Bet, ja jūs spējat neatlaidīgi pārvarēt grūtības, valdības līgumi ilgtermiņā var būt izdevīgi.
11. Saņemiet palīdzību no tiem, kuriem ir pieredze
Visbeidzot, valdība piedāvā mentoringa programmas, lai palīdzētu mazajiem uzņēmumiem, kuri plāno veikt darījumus ar valdību. Viens no tiem ir GSA Mentor-Protégé programma, kurā kvalificētie uzņēmumu īpašnieki tiks piesaistīti citiem īpašniekiem ar pieredzi, kas viņiem var palīdzēt apiet sistēmu.
12. Sāciet solīt savus līgumus
Kad visi šie dokumenti un juridiskās prasības ir aizpildītas, jūs esat gatavs sākt slēgt līgumus ar valdību, bet tas nenotiek tikai automātiski, jums ir jāpiedāvā solījumi un jāuzvar līgumi. Parasti konkurē simtiem citu darbuzņēmēju, tāpēc jums jābūt ātram, gudram un jāpārliecinās, vai jūsu piedāvātais piedāvājums izceļas.
i. Piemērotu līgumu meklēšana: jums jāturpina meklēt pieejamie līgumdarbi, uz kuriem jums ir tiesības. Daudzus no tiem varat atrast, izmantojot līgumslēdzēju iespēju meklētāju un vietni FedBizOpps. Jūs varat reģistrēties abās platformās, lai jūs varētu saņemt tūlītējus paziņojumus, tiklīdz parādīsies jūsu kvalifikācijai atbilstošs darbs.
Ir arī dažas privātas aģentūras, kas specializējas darbuzņēmēju pieskaņošanā pieejamiem līgumiem, par kuriem viņi var piedalīties solījumos. Jūs varat atrast šādas aģentūras un izmantot viņu pakalpojumus, ja jums nav prātā tērēt nedaudz naudas.
ii. Izlasiet informāciju par līgumu : neatkarīgi no tā, cik daudz līgumu esat piešķīris un izpildījis pagātnē, nekad neuzņemieties, ka katra jaunā līguma prasības ir tādas pašas kā iepriekšējās. Parasti pastāv dažas atšķirības, un jūs, iespējams, nezināt to, ja vien jūs faktiski neizmantojat laiku, lai izlasītu un izprastu katra līguma specifiku.
iii. Atšķiriet starp pirmslūgumu un uzlūgumu : Iepriekšēja uzaicināšana ir tikai informācijas pieprasījums, un jums, domājams, vēl nav jāsniedz piedāvājums. Pārliecinieties, ka esat izlasījis katru līguma informāciju un saprotat, lai noteiktu, vai no jums tiek prasīts vienkārši sniegt informāciju, vai arī dodieties uz priekšu, lai izteiktu piedāvājumu.
iv. Konsultējieties ar Iepirkumu centra pārstāvi : ja jūs kādreiz kaut ko sajaucat, nedomājiet; vienkārši lūdziet paskaidrojumus iepirkuma centra pārstāvim, kurš to spēs jums sadalīt.
v. Izdariet konkurējošu piedāvājumu : šeit ļoti svarīga ir cenu noteikšana. Par katru iesniegto cenu jums jāsniedz viskonkurētspējīgākā cena, jo parasti par šiem darbiem notiek daudz konkursu. Jums nav obligāti jāpiedāvā lētākās likmes, bet, ja jūsu cena būtu nedaudz augstāka nekā citu pretendentu cenas, pārliecinieties, ka uzsverat šīs straujās cenas noteikšanas iemeslus, it īpaši, ja jūs piedāvājat augstākas kvalitātes produktu vai papildu priekšrocības.
Iesniedzot cenu, neaizmirstiet iekļaut visus apliecinošos dokumentus un pāris reizes pārbaudiet, vai esat pārliecināts, ka neatstājat neko svarīgu.
13. Gaidiet pārskatus un piedāvājumus: pēc tam, kad būsit iesniedzis savu piedāvājumu, valdībai parasti vajadzēs no 30 līdz 120 dienām, lai pilnībā pārskatītu jūsu pieteikumu. Šajā periodā jums jācenšas būt modram, jo viņiem var būt nepieciešama papildu dokumentācija un papildu skaidrojumi.
Daži no faktoriem, kas parasti tiek ņemti vērā pirms līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas, ietver priekšlikuma cenu un nosacījumus, atsauces uz iepriekšējiem rezultātiem un to, cik tehniski pieņemams ir priekšlikums. Ja jūsu priekšlikums tiks apstiprināts, jūs saņemsit valdības paziņojumu, kurā jūs informēsit, ka jums ir piešķirts līgums, vai lūdzat ieplānot sanāksmi.
Visbeidzot, ja jūs piesakāties līgumiem kā mazs uzņēmums, jums jābūt pārliecinātam, ka jūsu biznesu var likumīgi klasificēt kā mazu uzņēmējdarbību savā nozarē, it īpaši attiecībā uz tā lielumu.