Uzņēmējdarbības priekšlikuma vēstules ieguldītājiem rakstīšanas paraugs

Vai jums ir nepieciešams biznesa piedāvājuma paraugs, kas piesaistīs investoru uzmanību? Ja JĀ, šeit ir 20 labākās idejas un padomi slepkavas biznesa priekšlikuma sastādīšanai.

Kas ir biznesa piedāvājuma vēstule?

Biznesa priekšlikuma vēstule, kas pazīstama arī kā organizācijas ievada vēstule, ir ļoti svarīgs rīks, kas nepieciešams, ja organizācija plāno uzsākt uzņēmējdarbību ar jaunu klientu. Vāji uzrakstīta priekšlikuma vēstule slikti atspoguļo visu organizāciju neatkarīgi no tā, vai tā ir taisnība vai nē.

Pareizi uzrakstīta biznesa piedāvājuma vēstule atspoguļos uzņēmējdarbību kā nopietnu un efektīvu biznesa uzņēmumu; tas dod iespēju citiem uzņēmumiem un investoriem pateikt, ko jūs varat piedāvāt un kāpēc viņi nevar iztikt bez jūsu pakalpojuma.

Ko jūsu labā var izdarīt pareizi uzrakstīts biznesa priekšlikums

Augstas kvalitātes biznesa piedāvājuma vēstulei jāspēj piesaistīt investora uzmanību no pirmā acu uzmetiena. Uzņēmējdarbības priekšlikuma vēstule ir viena no daudzajām biznesa vēstulēm, kurām ir kritiska nozīme biznesa panākumos. Tā kā biznesa piedāvājuma vēstules būtība ir jaunu uzņēmumu piesaistīšana, jums jāpārliecinās, ka vēstule ir nevainojama visās šī vārda izpratnē.

Uzņēmējdarbības priekšlikuma vēstule parasti vērš savu uzmanību uz iespējamiem biznesa partneriem vai investoriem, kuriem ir jāredz, ka uzņēmējdarbībā reāli pastāv iespēja, pirms viņi apstiprina biznesa projektu.

Uzņēmējdarbības piedāvājums neaprobežojas tikai ar jauna biznesa uzsākšanu; tas var noderēt arī tad, ja plānojat paplašināt jau esošu biznesu. Papildus iepriekšminētajiem iemesliem biznesa vēstule kalpo arī šādiem mērķiem:

  1. Iepazīstināt biznesa ideju ar potenciālajiem investoriem
  2. Sniedziet skaidru priekšstatu par mērķiem un uzdevumiem
  3. Izstrādājiet pasākumus, kurus persona plāno veikt, lai sasniegtu jau uzskaitītos mērķus
  4. Īsi jāizskaidro, kā biznesa ideja atšķiras no tā, kāda ir citiem cilvēkiem uz vietas
  5. Lai piesaistītu ieguldītāju uzmanību un pārliecinātu viņu veikt ieguldījumus
  6. Lai sniegtu sīkāku informāciju par jūsu piedāvāto produktu un pakalpojumiem

Biznesa piedāvājuma vēstules atšķiras, un tādējādi to saturs un formāts mainās atkarībā no mērķa, kuram tas tika sagatavots. Visizplatītākie uzņēmējdarbības ierosinājuma vēstuļu veidi ir biznesa partnerības priekšlikums, biznesa finansēšanas priekšlikums, biznesa projekta sadarbības priekšlikums, biznesa pārdošanas priekšlikums un biznesa pārdevēja priekšlikums.

Šeit ir 20 padomi, kas palīdzēs uzrakstīt ideālo biznesa piedāvājuma vēstuli, kas piesaistīs investoru uzmanību.

20 idejas un padomi biznesa priekšlikuma vēstules rakstīšanai investoriem

1. Esiet slīpēti

Vienmēr pārliecinieties, ka jūsu biznesa piedāvājuma vēstule ir noslīpēta, jo visbiežāk šī vēstule radīs pirmo iespaidu jūsu saņēmēju vai investoru atmiņā. Rakstot šāda veida vēstules, jums jāizmanto savu organizāciju profesionālās drukātās vēstules.

Veiciet pienācīgu izpēti, lai uzzinātu precīzu personu un nodaļu, kurai jums vajadzētu adresēt vēstuli. Tas palīdzēs jums novērst apmulsumu, adresējot vēstuli nepareizai personai vai nodaļai. Sāciet savu vēstuli ar sava uzņēmuma vārdu, adresi, kā arī kontaktinformāciju, kurai precīzi seko datums un pēc tam - informācija par saņēmēju.

2. Sākuma punktam jābūt labi izstrādātam

Jūsu biznesa priekšlikuma vēstules ievaddaļai jābūt saistošai, lai ne tikai pievērstu investora uzmanību un pamudinātu viņu lasīt visu līdz galam, bet arī ļautu viņiem uzzināt, kāpēc jūsu produktam vai pakalpojumam ir jābūt.

Rakstot pirmās pāris rindiņas, kuras tulkos pirmajā rindkopā, uzmanīgi izvēlieties vārdus, jo laba atvēršana var atšķirties starp piedāvājuma vēstulēm, kuras tiek lasītas, un tām, kuras nonāk makulatūras grozā. Ņemot vērā pašreizējo mainīgo ekonomiku, vienmēr ir izdevīgi sākt biznesa piedāvājuma vēstuli, piedāvājot viņiem palīdzēt ietaupīt naudu.

Jums jāpatur prātā, ka investoram, kuru mēģināt bildināt, uz viņa galda var būt arī citas priekšlikuma vēstules, tāpēc jums ir jāizceļas un jāpiesaista viņu uzmanība ar dažām pirmajām rindām. Jūsu biznesa vēstulē jāņem vērā katra klienta vajadzība, un tādējādi jūs nevarat visiem klientiem izmantot vienu un to pašu veidni. Jūsu vēstule ir jāpielāgo katram klientam.

3. Iekļaujiet sava uzņēmuma kvalifikāciju

Rakstot biznesa priekšlikuma vēstuli, vienmēr iekļaujiet kvalifikāciju, kāda ir jūsu uzņēmumam. Ja jūsu piedāvātie pakalpojumi prasīs, lai investori ierastos jūsu birojā, aprakstiet, cik visaugstākais un prestižākais ir jūsu aprīkojums un aprīkojums. Atcerieties arī iekļaut darbinieku apmācību. Veicot visus šos pasākumus, tas labi parāda uzņēmumu un uzsver arī to, ka viņi ir spējīgi darīt to, ko ir solījis darīt, jo tam ir iespējas un personāls, lai to sasniegtu.

4. Pareizais formāts: neatkarīgi no tā, vai vēstule tiek noformēta kā drukāta vai mīksta kopija (e-pasts), jums jācenšas pārliecināties, ka tā ir pareizi formatēta. Pareizais formāts uzlabos jūsu vēstules lasāmību. Izvēlieties fonta izmērus un stilus, kas lasītājam būs ērti.

5. Nosakiet potenciālo klientu problēmas

Lai uzrakstītu efektīvu biznesa piedāvājuma vēstuli, jums jācenšas noteikt vajadzības un problēmas, ar kurām sastopas un saskaras jūsu klienti. Piemēram, vai viņiem ir vajadzīga lētāka preču un pakalpojumu alternatīva salīdzinājumā ar tām, kas viņiem jau ir uz zemes? Vai pakalpojums vai preces, ko pašreizējie pakalpojumu sniedzēji nodrošina, ir zemāks par jūsu piedāvāto ?

Pārliecinieties, ka jūs to ieskicējat, jo tas ļoti palīdzēs parādīt, ka esat pareizi veicis savus pētījumus par šo tēmu. Ja iespējams, sniedziet statistiku par klientu darbības tendencēm, lai vēl vairāk apstiprinātu faktu, ka esat paveicis mājas darbus.

6. Atbildiet uz viņu iebildumiem

Šis ir ļoti svarīgs solis, kas vēl tiek iesaistīts priekšlikuma vēstuļu rakstīšanā, un tas diemžēl visbiežāk tiek aizmirsts. Jums ne tikai jānorāda pašreizējās problēmas, kas jūsu klientiem rodas ar risinājumiem, bet arī jāmēģina darīt visu iespējamo, lai novērstu šaubas un iebildumus, kas jums varētu rasties saistībā ar jūsu produktu vai pakalpojumu.

Piemēram, varētu būt, ka klients vilcinās izmēģināt kaut ko jaunu, izvēloties jaunu pakalpojumu sniedzēju, vai arī viņiem šķiet, ka jūs un konkurents piedāvājat kaut ko līdzīgu par vienādu cenu. Jums ir jānovērš šīs šaubas, kas var rasties pēc investora beigām.

7. Lūdziet palīdzību: ja esat apjukumā vai nezināt, kā rīkoties, rakstot vēstuli, nebaidieties lūgt palīdzību no cilvēkiem, kuri spēj jums to sniegt.

8. Mazāk ir vairāk: plašāka informācija ne vienmēr nozīmē valdzinošu biznesa priekšlikuma vēstuli. Centieties, lai burts būtu kodolīgs un bagāts ar detaļām, nevis garš. Tas ir tāpēc, ka; garam burtam ir tendence kļūt garlaicīgam lasītājam. Jūs arī nevēlaties, lai attiecīgās idejas būtu jāzaudē neatbilstoša teksta jūrā, kas nekādā veidā nepaaugstina jūsu lietu.

9. Skaidrība

Skaidrība ir laba biznesa priekšlikuma vēstules iezīme. Šīs vēstules būtība ir saziņa, un tai nebūs nekādas ietekmes, ja tā ir neviennozīmīga, neskaidra vai nesakarīga. Rakstiet vienkāršos, skaidros, īsos un deklaratīvos teikumos. Bieži vien cilvēki domā, ka vislabāk ir lietot lielus vārdus, lai parādītu, cik viņi ir saprātīgi, taču patiesībā šī nav labākā pieeja.

Piemēram, tā vietā, lai izmantotu izdevīgu izmantošanu, tā uzlabojas, nevis uzlabo. Arī tad, ja vārdam patiesībā nav jābūt teikumā, noņemiet to. Nepazīstamu vai sarežģītu terminu lietošana traucē izpratni un palēnina lasītāju. Noņemiet arī visus liekos vārdus vai frāzes, kas ir burtā, jo tie pastāv tikai tāpēc, lai aizņemtu vietu un padarītu to garu.

Piemēram, tā vietā, lai izmantotu frāzi “neskatoties uz to, ka” lieto “lai arī”. Nelietojiet nevienu svešvārdu vai frāzi, zinātnisku vārdu vai cita veida tehnisko žargonu, ja vien ir angļu valodas alternatīva, kuru ir vieglāk saprast un saprast.

10. Apelējiet savu auditoriju

Ir teiciens, ka, zvejojot, jūs nelietojat ēsmu, kas jums patīk, nevis jūs lietojat ēsmu, kas zivīm patiks. Īsumā tas ir tas, par ko ir domāts labs piķis. Jūsu biznesa piedāvājuma vēstule jāraksta no klienta perspektīvas. Kas ir tas, kas nepieciešams jūsu klientam? Ko viņš no tevis vēlas? Kas atrisinās viņu problēmas ? Ja jūs varat veikt izpēti un uzzināt, kas ir svarīgi jūsu investoriem, tad tās ir lietas, kas jums jāiekļauj savā vēstulē, lai piesaistītu investoru uzmanību.

11. Sadaliet to: izmantojiet rindkopas, apakšvirsrakstus un aizzīmju punktus, lai sadalītu vēstuli mazākās vienībās. Tas notiek tāpēc, ka liels teksta salikums gandrīz nekad neizskatās aicinošs, un tāpēc jūsu vēstule var neradīt vēlamo efektu, kādu jūs to vēlētos.

12. Izmantojiet enerģijas sarunu: rakstot biznesa vēstuli, ir jāizmanto tāda pārliecinoša valoda kā (“Esmu pārliecināta, ka jūs atradīsit mūsu interesi”), nevis tāda “vāja saruna” kā (“Es ceru, ka jūs atradīsit mūsu interesējošais priekšlikums ”). Mēģiniet izsaukt pārliecību, izmantojot savu rakstīto. Rakstīšana ar pārliecību un pārliecību ļaus investoram justies pārliecinātam par to, kas jums jāsaka.

13. Pareizrakstības un gramatikas pareizība: biznesa vēstule jāraksta, lai atstātu iespaidu uz jūsu auditoriju vai ieguldītājiem, un gramatiskas kļūdas un pareizrakstības kļūdas izdosies rīkoties tikai pretēji. Nekas nav tik mulsinošs kā tipogrāfiska kļūda formālā dokumentā. Pārliecinieties, ka viss ir tā, kā vajadzētu. Gramatiskas kļūdas var likt ieguldītājiem šaubīties par jūsu autentiskumu un iespējām rīkoties ar projektu.

14. Korektūra

Kad esat pabeidzis rakstīt, jums jācenšas to rūpīgi pārbaudīt, vai pastāv jebkāda veida kļūdas. Rakstīšanas kļūdas notiek, un pat visefektīvākais rakstnieks var kļūdīties, tomēr cilvēki joprojām jūs bargi vērtēs par visām drukas kļūdām, kuras viņi pamanīja vēstulē. Izdrukājiet dokumentu galīgai korektūrai, jo varat kaut ko palaist garām, kad tie atrodas datora ekrānā. Divreiz izlasiet vēstuli.

Pirmoreiz būtu jākoncentrējas uz burta vispārējo nozīmi, bet otrajā reizē jāpārbauda, ​​vai nav kļūdu. Kad tas ir izdarīts, kādu laiku atstājiet vēstuli malā un pēc brīža atkal pie tā, lai iegūtu jaunu skatījumu uz lietām. Arī jauns acu komplekts var atklāt kļūdas, kuras, iespējams, esat pamanījis, tāpēc vienmēr iegūstiet otru viedokli.

15. Aicinājums uz rīcību: rakstot biznesa priekšlikuma vēstuli, jums vajadzētu veikt kādu darbību, kuru vēlaties veikt ieguldītājam, tāpēc pārliecinieties, ka savā vēstulē esat iekļāvis aicinājumu uz rīcību. Neuzņemieties tikai to, ka viņi izdomās lēmumu, kas viņiem jāpieņem, jo ​​viņi varbūt neko nedarīs vai arī nedarīs pareizi, tāpēc vēstules beigās jums skaidri jānorāda, ko jūs vēlaties, lai ieguldītājs izdarītu.

16. Grāvja simboli un saīsinājums: ja sūti īsziņas draugiem un ģimenes locekļiem, tad lieto &, utt., Un, piemēram, ir diezgan pieņemams. Bet, rakstot biznesa priekšlikuma vēstuli, simboli un saīsinājumi ir ļoti neprofesionāli, un no tiem vajadzētu izvairīties. Izvairieties no izsaukuma zīmju pārmērīgas izmantošanas neatkarīgi no tā, cik izdevīgs ir jūsu piedāvātais darījums vai cik jūtaties ar enerģiju. Lietojiet profesionālus vārdus, piemēram, “sveicieni” un “labākie” pār “xoxo”, kas ir ļoti neformāls.

17. Ierobežojiet savu vēstuli vienā lapā: biznesa priekšlikuma vēstulei nav jābūt garai. Tam jābūt īsam, kodolīgam un taisnam līdz galam. Centieties, lai jūsu vēstule nepārsniegtu tikai vienu lappusi. Pētījumi atkal un atkal liecina, ka biznesa cilvēkiem nepatīk lasīt garu tekstu.

18. Nelietojiet veidni

Daudzkārt uzņēmumu īpašniekiem ir tendence pieturēties pie noteikta biznesa piedāvājuma parauga, mainot tikai dažas lietas, piemēram, datumu un investoru vārdu. Nav nepareizi izmantot veidni, kuru varat izmantot, lai palīdzētu strukturēt biznesa piedāvājuma vēstuli, tomēr ir ļoti nepareizi pieturēties pie viena vēstules visiem klientiem.

Katra biznesa vēstule ir jāmaina atkarībā no klienta vajadzībām, jo ​​tas, kas der vienam klientam, var nedarboties citam. Uzvarētāja piedāvājuma vēstule konkrētam investoram var zaudēt otru ieguldītāju. Tāpēc atkārtoti izmantojiet veidnes piesardzīgi.

Ja neesat kvalificēts kā rakstnieks, vienmēr varat izmantot brīvmākslinieka pakalpojumus, lai palīdzētu jums uzrakstīt saistošu biznesa piedāvājuma vēstuli.

Tāpēc, ja jūs nezināt, kā rakstīt biznesa vēstuli, ieteicams apsvērt šo biznesa priekšlikuma vēstules paraugu. Jūs to varat pielāgot savām īpašajām vajadzībām. Uzņēmējdarbības piedāvājuma vēstules tiek rakstītas kā pavadvēstules, kas pievienotas faktiskajam biznesa piedāvājumam.

Šādas vēstules kalpo kā ievads faktiskajam priekšlikumam. Biznesa piedāvājuma vēstules ir jāraksta spēcīgi, jo tas ir jūsu skaņas vispārējās kvalitātes rādītājs. Zemāk ir biznesa piedāvājuma vēstules paraugs no kancelejas uzņēmuma potenciālajam klientam.

Biznesa piedāvājuma vēstules paraugs

2017. gada 14. novembris

Holler World Associates

13598 Nensija Vilsona ceļš

Chillicothe, Ohaio

Uzstāšanās: Brenda Maja

Dārgā Maijas kundze!

Vai jūs uztrauc uzņēmuma darbības izmaksas un jūs meklējat, kā samazināt uzņēmuma izmaksas par 50 procentiem ? Mūsu uzņēmums to ir izdarījis vairākiem uzņēmumiem, un mēs varam rīkoties tāpat kā jūs. Mūsu pierādītie rezultāti runā paši par sevi. Mēs esam spējuši nākt klajā ar ļoti rentablām kancelejas precēm dažādiem uzņēmumiem Amerikas Savienotajās Valstīs un ārpus tām.

Mēs apsolām pārskatīt jūsu pašreizējo sistēmu un noteikt, kā to uzlabot. Pēc tam mēs jums sniegsim padomus, kā uzlabot jūsu vispārējos kancelejas piederumu pārvaldības procesus. Mūsu produkts var palīdzēt ietaupīt laiku, naudu un galvassāpes!

Pievienotajā priekšlikumā parādīts, ko mēs varam darīt, lai jums palīdzētu. Biznesa piedāvājumā ir iekļauta informācija par to, ko mēs esam paveikuši, lai palīdzētu daudziem klientiem. Jūs atradīsit arī piemērus darbam, ko esam paveikuši citiem uzņēmumiem, kas līdzīgi jūsu.

Drīz es jums piezvanīšu, lai pārrunātu iespēju mums sadarboties. Esmu pārliecināts, ka mēs varam nākt klajā ar plānu, kas ietaupīs jūsu naudu.

Ar cieņu

Ābels Vilkinsons

Altoist Stationeries Limited prezidents


Populārākas Posts