Kā veikt priekšizpēti biznesam un uzrakstīt ziņojumu

Vai vēlaties sākt biznesu, bet nevēlaties to darīt bez plāna? Ja JĀ, šeit ir rokasgrāmata, kā veikt priekšizpēti un uzrakstīt detalizētu ziņojumu.

Kas ir priekšizpēte?

Priekšizpēte, kas pazīstama arī kā priekšizpēte, ir ļoti svarīgs solis uzņēmējdarbības procesā. Tā ir viena no aktivitātēm, kas tiek veikta pirms projekta sākuma vai tā sākuma posmā. Šī pētījuma mērķis ir izpētīt un racionalizēt nepieciešamību sākt vai ieguldīt projektā, izmantojot tehniskās iespējas, uzņēmuma dzīvotspēju un to, cik bizness ir ekonomisks.

Priekšizpēti var izmantot arī gadījumos, kad bizness plāno mainīt atrašanās vietu, iegādāties jaunu aprīkojumu vai programmatūru, nolīgt vairāk darbinieku vai iegādāties jaunu firmu vai uzņēmumu. Tas ir noderīgi arī, lai palīdzētu projekta dokumentācijā, biznesa lietā un izpildes plānā, noteiktu nepieciešamo plānošanas atļauju, noteiktu citus nepieciešamos juridiskos / likumos noteiktos apstiprinājumus, analizētu budžetu attiecībā uz klienta prasībām, piekļūtu atbilstošām un uzturēšanas problēmām utt.

Kāpēc jāveic biznesa projekta priekšizpēte?

Piemēram, uzņēmuma īpašniekam, kurš vēlas kļūt, var būt daudz ideju par konkrētu biznesu, kuru viņš vai viņa vēlas iedziļināties. Ideja var būt kaut kas tāds, par kuru viņi vienmēr ir sapņojuši, un tas, ko viņi ir lasījuši, vai arī tas, par kuru citi cilvēki stāsta, var būt laba ideja.

Ja nav ietvara, kurā izpētīt uzņēmējdarbību, var būt grūti noteikt, vai bizness būs pietiekami stabils, lai virzītos uz priekšu. Šajā gadījumā priekšizpētes veikšana ir vērtīga. Būtiskais jautājums, uz kuru ir paredzēts atbildēt priekšizpētes pētījumā, ir: “ vai šī ir reāla ideja, kā turpināt rīkoties ?”

Tas ir, vai šis bizness radīs pietiekamu naudas plūsmu un peļņu, lai izturētu saprātīgu risku, piedāvātu ilgtermiņa dzīvotspēju un sasniegtu biznesa mērķus ? Tādējādi priekšizpētes mērķis ir izpētīt projekta būtību un tādējādi pamatot nepieciešamību to pusdienot.

Kas ir priekšizpētes ziņojums?

Kad ir veikts priekšizpēte, atklājumi tiek apkopoti priekšizpētes ziņojumā (FSR), kurā būs projekta kopsavilkums, un tas noteiks, vai projektu vispirms ir vērts veikt vai nē.

Priekšizpēte nav noderīga tikai uzsākot uzņēmējdarbību, jo priekšizpēte ir pamatota ar rīcību. Šajā nolūkā tas var palīdzēt ietaupīt biznesa laiku un līdzekļus, kas citādi būtu iztērēti.

Priekšizpētes ziņojums salīdzinājumā ar biznesa plānu - kāda ir atšķirība?

Daudzi cilvēki pieņem, ka priekšizpēte ir tas pats, kas biznesa plāns, ņemot vērā, ka biznesa plānā ir ietvertas arī daudzas lietas, kas parādās priekšizpētā. Tas ir pilnīgi nepatiess. Priekšizpēte ir sīka analīze, lai noteiktu, vai biznesa idejai ir jēga un tā ir rentabla. Biznesa plāns, no otras puses, ir detalizēts plāns, kā jūs gūsit panākumus, cita starpā izmantojot mērķus, uzdevumus un citus finanšu pārskatus.

Labi veikts priekšizpēte ir pirmais solis uz veiksmīgu biznesu. Priekšizpēte ne tikai sašaurina jums pieejamās pieejamās alternatīvas, bet arī koncentrē uzmanību uz jūsu centieniem, izceļot iespējamās iespējas un nepilnības, kuras jānovērš ar jūsu biznesa plāna palīdzību.

Neatkarīgi no projekta lieluma, apjoma vai veida, šeit ir sniegts solis pa solim, kā veikt priekšizpēti:

Soli pa solim, kā veikt priekšizpēti uzņēmumam

1. Veiciet provizorisko analīzi

Priekšizpēte var būt laikietilpīga un resursietilpīga, tāpēc ir lietderīgi vispirms veikt sākotnēju analīzi. Padomājiet par piekļuves priekšizpēti, ja vispirms ir reāli jāveic priekšizpēte.

Šī novērtējuma rezultāti palīdzēs pamatot vajadzību tērēt laiku un naudu priekšizpētes veikšanai. Piemēram, ja vēlaties veikt priekšizpēti par jau esošas saimniecības iegādi, jums būs jāpārbauda šīs darbības vispārējā sasniedzamība.

Ja, iegādājoties šo saimniecību, jūsu uzņēmumam draud bankrots, tad nav nepieciešams pat turpināt visu priekšizpēti. Lai veiktu provizorisku analīzi, jums būs jārīkojas šādi:

  • Sīki uzskaitiet savu ideju un darbības un to, ko plānojat sasniegt
  • Izpētiet un uzziniet vairāk par tirgus vietu un klienta veidu, kuru piesaistīs jūsu piedāvātais piedāvājums. Šajā brīdī jūs neveicat pilnīgu tirgus izpēti, bet šeit jūs domājat saprast, vai ir cilvēki, kuri vēlēsies to, kas jums ir.
  • Ieskicējiet savas idejas vai biznesa unikālās īpašības un to, kas to padara atšķirīgu no potenciālajiem konkurentiem
  • Nosakiet risku, kas tiks iesaistīts uzņēmumā, un piekļūstiet procentiem un šāda notikuma iespējamībai.

Jāatzīmē, ka iepriekšminētie pasākumi nav pats priekšizpēte, bet tiek veikti ar nolūku iegūt vispārēju projekta izjūtu. Ja provizoriskās analīzes beigās netika atrasts šķērslis, kas varētu būt darījuma pārkāpējs, varat turpināt veikt priekšizpēti.

2. Ieskicējiet projekta darbības jomu

Tālāk jums ir jāizklāsta darbības joma, kuru vēlaties iekļaut priekšizpētes pētījumā. Jūsu izstrādātajam apjomam jābūt detalizētam, un tajā jāietver priekšizpētes konkrētie mērķi. Veicot šo darbību, jāņem vērā, ka darbība vai ideja var ietekmēt citas jūsu biznesa daļas, pat ja tās neietekmē uzņēmējdarbību kopumā.

Piemēram, darbinieku pieņemšanai darbā noteiktā nodaļā dažreiz var būt tālejoša ietekme uz citām nozarēm, kuras sākumā var nebūt viegli atpazīt. Izklāstot projekta jomu, ir ļoti svarīgi ņemt vērā iesaistītos dalībniekus un piedāvātās idejas gala lietotājus.

Piemēram, ja jums vajadzētu pārcelt savu biznesu, tas ietekmēs jūsu darbiniekus (jums ir jāmaina viņu ceļš vai pat dzīvesvieta) un jūsu klientu (kurš var vai nevēlas jūs vadīt uz jauno atrašanās vietu).

3. Salīdziniet un kontrastējiet: tagad jums būs jāsalīdzina savs piedāvājums ar jau esošajiem produktiem un pakalpojumiem. Izpētiet to, kas jau pastāv jūsu nišā, lai noteiktu, vai jūsu piedāvātā ideja ir dzīvotspējīga. Neatkarīgi no idejas vai projekta, par kuru vēlaties veikt priekšizpēti, jums būs jāatrod, kā izmantot jau esošās idejas un vai tā spēj izdzīvot uzņēmējdarbības vidē.

4. Veikt tirgus izpēti un analīzi . Šī posma galvenais mērķis ir novērtēt cilvēku interesi un ienākumu un ieņēmumu apmēru, ko var gūt no produkta vai pakalpojuma, kad tas tiek ieviests un darbojas pilnībā. Tas ietver;

a. Uzziniet par tirgu : neatkarīgi no mazā tirgus izpētes, kuru veicāt sākotnējā posmā, jums būs jāiedziļinās dziļāk, lai atklātu sīkāku informāciju par savu mērķa tirgu. Jums vajadzēs pēc iespējas vairāk uzzināt par tirgus raksturu, kurā jūs vēlētos iedziļināties. Ja tirgus mainās, jums tas būs jāņem vērā un jāierosina dzīvotspējīgas stratēģijas, kas palīdzēs jums palikt uz ūdens.

b. Pārbaudiet tirgus apstākļus. Jums būs jāpārbauda arī tirgus apstākļi pētījuma pusdienu laikā. Šeit jums būs jāapsver 4 galvenie punkti, kas ir:

  • Definējiet mērķa tirgu
  • Zināt indivīdu pirkšanas paradumus tirgū
  • Projektējiet priekšlikuma tirgus daļas perspektīvu
  • Ieskicējiet veicināšanu un reklāmas, kas var būt vajadzīgas produkta vai pakalpojuma lietošanai

Jums būs jābūt reālistiskiem, prognozējot pārdošanas apjomus, kas jums būs nepieciešami, un veicināšanas vai reklāmas summu, kas nepieciešama, lai produkts vai pakalpojums tiktu piesaistīts.

Lai uzzinātu sīkāku informāciju par pieprasījumu pēc jūsu piedāvātā produkta un pakalpojuma, jums jāizmanto valdības ekonomiskā skaitīšana, kas tiek veikta ik pēc 5 gadiem. Jūs varat uzzināt ekonomiskās skaitīšanas rezultātus internetā, kurus varat izmantot, lai racionalizētu meklēšanu, lai no tā uzzinātu pēc iespējas vairāk.

c. Klientu aptauja: jūs varat uzzināt vairāk par savu klientu, tieši intervējot un aptaujājot viņu. Varat arī nosūtīt cilvēkiem aptaujas, lai tās aizpildītu. Varat arī izmantot aptaujas pa tālruni vai e-pastu. To apsekošana var palīdzēt uzzināt par viņu pirkšanas paradumiem. Neatkarīgi no izvēlētās metodes pārliecinieties, ka esat izstrādājis labi strukturētu, skaidru un viegli saprotamu aptauju.

d. Analizējiet konkurenci: Veicot priekšizpēti, ir svarīgi noskaidrot, cik liela tirgus daļa pieder jūsu dažādajiem konkurentiem un cik ilgi viņi ir turējuši pie viņiem. Tas var jums palīdzēt noteikt, cik procentus jūs varat uzņemties un kontrolēt. Piemēram, ja vietējais uzņēmums dominē noteiktā tirgū un cilvēki ir pret tiem ļoti lojāli, jums var būt ļoti grūti iekļūt šajā tirgū.

5. Veikt organizatorisko un tehnisko analīzi

  • Birojs: ja jums vajadzētu mēģināt izpētīt darba vietu / telpu, kas būtu nepieciešama projekta īstenošanai.
  • Komandas struktūra: ja jūs neveicat projektu vienatnē, jums būs jānosaka, kāda veida palīdzība jums būs nepieciešama, vai tā būtu apmaksāta, vai brīvprātīgo pūles. Jums arī būs jānosaka nepieciešamais personāla daudzums un vai būs nepieciešama direktoru padome.
  • Materiāli: Šeit jums būs jāizpēta un jāuzskaita visi materiāli un aprīkojums, kas būs nepieciešami projektam, un kā jūs plānojat tos iegūt. Ja projekta īstenošanai vai vadīšanai būs nepieciešama īpaša tehnoloģija, jums tas jāņem vērā un jājautā par tā pieejamību. Jums būs arī jānovērtē izmaksas, kas būs nepieciešami visu šo materiālu iegūšanai.

6. Izprast finanšu izmaksas

Projekta veikšanā iesaistīto finanšu izmaksu aprēķināšana ir viens no vissvarīgākajiem priekšizpētes aspektiem. Neatkarīgi no iesaistītās idejas vai darbības, izmaksas, kas rodas no tā, var radīt vai mazināt šī projekta īstenošanu. Jebkura darbība, kas uzņēmumam jāveic, ir jāizvērtē, ņemot vērā tā ietekmi uz firmas ienākumiem un peļņu. Šeit jāņem vērā šādi punkti:

  • Resursi, kas nepieciešami projekta īstenošanai.
  • Kā šie resursi tiks iegūti (izmantojot iekšēju vai ārēju finansējumu).
  • Kāda ir paredzamā idejas vai darbības ietekme uz samazinātām ražošanas izmaksām vai pārdošanas apjoma pieaugumu.
  • Laika posms, kurā idejai vai darbībai vajadzētu palikt, pirms tā sāk dot rezultātus.
  • Finanšu riski un briesmas, ar kurām var saskarties, un to rašanās varbūtība.
  • Finansiālie zaudējumi, kas varētu rasties uzņēmumam, ja darbība vai ideja neizdodas.

Šajā posmā jums būs arī jāizklāsta izmaksas, kas vajadzīgas darbības vai idejas sākšanai, jānovērtē darbības izmaksas, kas varētu būt saistītas, jānovērtē ieņēmumu prognozes un jāidentificē uzņēmumam pieejamie finansējuma avoti.

Pēc tam, kad būsit izdarījis visu šo, jums būs rentabilitātes analīze. Tas nozīmē paredzēto izdevumu atņemšanu no paredzētajiem ienākumiem, lai mēģinātu noskaidrot, vai summa spēs sākt biznesu un ļaus tam radīt peļņu. Pastāvošā peļņas norma jums pateiks, vai biznesu ir vērts īstenot vai nē.

Šajā posmā ir ļoti iespējams, ka iegūtie skaitļi būs aprēķini, nevis patiess lietu patiesā attēlojums. Tomēr ir svarīgi, lai skaitļi būtu pēc iespējas tuvāk realitātei.

7. Norādiet vērtēšanas kritēriju. Šis solis ietver risinājuma izpēti un pēc tam salīdzināšanu ar vērtēšanas kritērijiem. Piemēram, jūs savā ziņojumā varētu pievienot, ka iespējamie šī projekta risinājumi tiek vērtēti un salīdzināti pēc šādiem kritērijiem, kas ir satura audits, palaišanas grafiks un laika grafiks utt.

8. Pārskatiet un analizējiet datus

Vispirms jums vajadzētu piedāvāt visizdevīgāko risinājumu, kad esat novērtējis risinājumu, izmantojot jau norādītos kritērijus. Domājams, ka jūsu piedāvātais risinājums ir visrentablākais, sasniedzams organizācijas sasniedzamā vietā, nodrošinot optimālu ieņēmumu gūšanu un optimāli izmantojot resursus, kas ir uzņēmuma rīcībā.

Jums vajadzētu arī pārskatīt secinājumus, kurus esat apkopojis priekšizpētes laikā, pārdomāt tos un pēc tam izdarīt informētu secinājumu bez jebkāda veida aizspriedumiem. Šajā posmā jums jāuzdod sev jautājums - vai pastāv kāds risks, ka es par to neatbildēju? Vai ir mainījušies tirgus apstākļi vai iespējams, ka tie mainīsies pirms ieviešanas posma ?

Ja pamanāt kādas izmaiņas, priekšizpēte jāpārskata skartās daļas. Kad esat to izdarījis, varat doties uz priekšu un pieņemt savu galīgo lēmumu. Pēc visu šo veikšanas jums jāapkopo un jāpabeidz priekšizpētes ziņojums, vienlaikus atkārtojot visizdevīgāko variantu.

Priekšizpētes ziņojuma sagatavošana un rakstīšana

Pēc priekšizpētes veikšanas jums jāapkopo un jāprezentē atklājumi rakstiskā dokumentā, kas pazīstams kā priekšizpētes ziņojums.

Lielākā daļa investoru kritiski apskatīs jūsu priekšizpētes ziņojumu, pirms viņi investēs jūsu projektā. Baņķieri, finanšu iestādes, partneri un pat darbinieki arī rīkojas tāpat, kā tas viņiem palīdz izprast jūsu iemeslus, kāpēc nolemjat sākt projektu, cik tas ir dzīvotspējīgs un vai tas ir viņu ieguldījumu vērts.

Ja vēlaties, lai potenciālie investori un projekta partneri uztver jūsu projektu nopietni un dalās savās vīzijās, jums viņiem jāiesniedz profesionāli uzrakstīts priekšizpētes ziņojums. Tomēr tas nebūt nenozīmē, ka jums ir jāalgo profesionālis, kurš rakstīs priekšizpētes ziņojumu.

Kā izskatās profesionālās priekšizpētes ziņojums?

Standarta priekšizpētes ziņojums ir sadalīts deviņās (9) galvenajās sadaļās:

  • Ievads
  • Projekta apraksts
  • Tirgus apsvērumi
  • Vadības komanda
  • Tehniskās specifikācijas un ražošanas plāns
  • Mārketinga plāns
  • Riska analīze
  • Finanšu un ekonomikas plāni
  • Novērtēšana un secinājumi

1. Ievads

Šī ir jūsu priekšizpētes ziņojuma pirmā sadaļa, un šajā brīdī ir svarīgi iesaistīt auditoriju, lai viņi būtu ieinteresēti lasīt visu ziņojumu.

Šajā sadaļā jums jāapkopo viss priekšizpētes ziņojuma saturs. Cik vien iespējams īsā laikā, jums jāsaka saviem lasītājiem:

  • Par ko ir projekts
  • Kā projekts nāks par labu jūsu mērķa klientiem / auditorijai
  • Cik daudz būtu nepieciešams projekta izpildei
  • Un pats galvenais, kā projekts tiks izpildīts

Lai gan šī būs jūsu priekšizpētes ziņojuma pirmā sadaļa, tā jāraksta pēdējā, pēc tam, kad būs jāraksta citas sadaļas, jo šī sadaļa būtībā ir katras citas ziņojuma sadaļas kopsavilkums, un jums būs nepieciešama sīkāka informācija no šīm sadaļām uzrakstīt šo ziņojumu.

2. Projekta apraksts

Šajā sadaļā jums jāpaskaidro projekta vai uzņēmuma mērķi. Daži no jautājumiem, uz kuriem šajā sadaļā tiks atbildēts, ietver:

  • Kādi ir šī projekta mērķi (kas jūs motivēja sākt šo projektu?)
  • Kādas ir projekta / biznesa misijas un vīzijas?
  • Kādi resursi šobrīd ir pieejami projekta izpildei?
  • Kur tas atradīsies?

Šī sadaļa palīdz lasītājam gūt skaidrāku ieskatu projektā un redzēt, ko tieši jūs mēģināt sasniegt.

3. Tirgus apsvērumi

Šajā sadaļā jūs vēlaties parādīt saviem lasītājiem, ka esat veltījis laiku, lai izpētītu savu mērķauditoriju, un kā viņi, visticamāk, reaģēs uz jūsu projektu vai biznesu. Tas arī palīdz jums parādīt viņiem, kā jūs plānojat pārveidot savu mērķa tirgu par maksājošiem klientiem. Jums jāiekļauj:

  • Jūsu mērķauditorijas demogrāfiskais apraksts, jo īpaši viņu vecums, profesija, etniskā piederība, ienākumi, kur viņi dzīvo utt.
  • Sīkāka informācija par jūsu nozari, konkurentiem un to, kā jūs plānojat iekļūt tirgū un pārspēt konkurentus.
  • Kā jūs plānojat bildināt savu mērķauditoriju un pārveidot viņus par īpašiem klientiem.
  • Jūsu konkurences priekšrocības un kāpēc jūs domājat, ka jūs darbosities labāk nekā citi pašreizējie nozares dalībnieki.

3. Vadības komanda

To cilvēku kvalitātei un kvalifikācijai, kuri pārvalda projektu, ir ļoti liela nozīme projekta panākumos.

Šajā sadaļā jums jāparāda saviem lasītājiem, ka cilvēki, kuri strādā pie projekta vai pārvalda to, ir augsti kvalificēti un pieredzējuši cilvēki, kuriem ir bijuši apbrīnojami rezultāti par citiem projektiem, ar kuriem viņi iepriekš ir strādājuši.

Jūs varat uzskaitīt viņu vārdus, gadu pieredzi, vārdus vai projektus, pie kuriem viņi ir strādājuši iepriekš, un sasniegumus, kurus viņi ierakstīja, strādājot pie šiem projektiem.

4. Tehniskās specifikācijas un ražošanas plāns

Šajā sadaļā ir aprakstīti soļi, kas būtu iesaistīti projekta izpildē. Tajā runāts par projektam nepieciešamo laika periodu un starpposma mērķiem, mašīnām, kuras tiks izmantotas projekta izpildei, un laika grafiku, kurā viss projekts tiks pabeigts.

Šeit tiks runāts arī par pasākumiem, kurus plānojat veikt, lai nodrošinātu projekta iespējami augstāko kvalitāti (kvalitātes kontrole).

5. Mārketinga plāns

Jūsu mārketinga plāns ir viens no vissvarīgākajiem priekšizpētes ziņojuma aspektiem, jo ​​tas ir tas, kur jūs burtiski parādāt saviem potenciālajiem investoriem, kur ir nauda. Katrs potenciālais ieguldītājs vēlas redzēt, kā jūs plānojat nemanāmi iegūt savus produktus un pakalpojumus klientiem, kādas reklāmas stratēģijas plānojat izmantot, kā plānojat noteikt cenu produktiem un pakalpojumiem, lai garantētu ātrāku pārdošanu, un kā plānojat ražot savus produktus un pakalpojumi vienmēr ir labākā izvēle jūsu mērķa klientiem.

6. Riska analīze

Šajā sadaļā jūs vēlaties parādīt saviem lasītājiem, ka esat veltījis laiku, lai analizētu un izprastu trūkumus un riskus, kas saistīti ar šo projektu, un esat pilnībā gatavs rīkoties ar visiem iespējamiem riskiem un apturēt to kļūšanu par galveno problēmu.

7. Finanšu un ekonomikas plāns

Šajā vietā jūs runājat par projekta finansiālajām vajadzībām un ekonomiskajām sekām.

Šeit jūs analizēsit savu potenciālo sākuma kapitālu, kā jūs plānojat tērēt naudu, kādus aktīvus plānojat iegūt, kā plānojat gūt ieņēmumus, savas naudas plūsmas prognozes, pārskatu par paredzamo peļņu un zaudējumiem, kā arī Bilance.

Visi skaitļi šajā sadaļā būtu balstīti uz finanšu prognozēm, kas veiktas, veicot priekšizpēti, piemēram, jūsu potenciālais pārdošanas apjoms dienā, cenas, kārtējās izmaksas, aktīvu izmaksas, plānotās izmaksas un iespējamā peļņa.

8. Novērtējums un secinājumi

Šī ir jūsu priekšizpētes ziņojuma noslēdzošā daļa, un ir svarīgi, lai jūs pabeigtu spēcīgi tāpat, kā sākāt spēcīgi. Šeit jums jāizsaka savs viedoklis par projekta dzīvotspēju un visi citi novērojumi, kurus jūs varētu būt izdarījuši priekšizpētes laikā.

Varat arī sniegt attiecīgus ieteikumus un iekļaut visas atsauces, kas izmantotas ziņojuma sagatavošanā. Ja izpildīsit šajā rakstā aprakstītās darbības, tas ne tikai ļaus jums uzrakstīt profesionālu priekšizpēti, bet arī palīdzēs uzrakstīt ziņojumu, kurā ir visa svarīga informācija, kas potenciālajiem investoriem un citām attiecīgām pusēm ir jāredz.


Populārākas Posts