Kā vadīt biznesu ar lieku budžetu

Kādas ir labākās izmaksu samazināšanas stratēģijas, ko mazais bizness var īstenot, nekaitējot uzņēmumam un tā darbiniekiem? Kādas ir labākās naudas plūsmas pārvaldības stratēģijas? Vai vēlaties uzzināt, kā vadīt uzņēmējdarbību ar lieku budžetu ? Tad es ieteiktu jums lasīt.

Viens no garlaicīgākajiem; tomēr vissvarīgākie uzdevumi biznesā ir naudas plūsmas pārvaldība. Pastāvīga skaidras naudas ieplūšana ir ļoti būtiska uzņēmējdarbības izdzīvošanai, taču bez atbilstošas ​​izlietošanas un novirzīšanas tā būs bezjēdzīga. Slikta naudas plūsmas pārvaldība ir galvenais iemesls, kāpēc vairums uzņēmumu cieš neveiksmes; pat ar uzvarētāju produktu un biznesa komandu.

Naudas plūsma ir uzņēmējdarbības dzīvības asinis. ”- Roberts Kijozaki

Ik pa laikam dzirdēsit par uzņēmumiem, kas veic tādus drastiskus pasākumus kā samazināšana; tikai, lai samazinātu izmaksas. Tagad jūsu uzņēmuma darbības izmaksu samazināšana ir ļoti vienkāršs uzdevums; tomēr tas ir ārkārtīgi grūti, jo tas prasa disciplīnu.

Vissvarīgākais vārds naudas pasaulē ir naudas plūsma. Otrs vissvarīgākais vārds ir sviras efekts. ”- Bagātais tētis

Tāpēc šajā rakstā es dalīšos ar jums ar dažiem iekšējiem padomiem, kā samazināt darbības izmaksas, vadīt uzņēmējdarbību ar lieku budžetu un joprojām strauji augt. Ja esat uzņēmējs, kas sāk uzņēmējdarbību ar mazu kapitālu, vai meklējat veidus, kā saglabāt ieguldītāju naudu un pēc iespējas labāk to izmantot; tad šis raksts ir domāts jums. Pirms iedziļināties detaļās, es gribu norādīt uz faktu, ka izmaksu samazināšana vai biznesa vadīšana no neliela budžeta nekad nebūs iespējama bez trīs tālāk norādītajiem faktoriem.

  1. Disciplīna
  2. Pilnīga izpratne par biznesu
  3. Jūsu komandas apņemšanās īstenot jūsu plānu

Tālāk ir norādīti praktiski veidi, kā samazināt biznesa izdevumus un darboties ar lieku budžetu.

Izmaksu samazināšanas stratēģijas: kā vadīt veiksmīgu biznesu ar novirzītu budžetu

1. Izvairieties no mārketinga / reklāmas, kuras rezultātus nevar izmērīt

Mārketings un reklāma ir dažas no noplūdēm, caur kurām nauda izplūst no biznesa. Tagad nekļūdieties man, abi no tiem ir svarīgi, lai radītu pārdošanas apjomus, bet tie jādara taktiski. Jūs esat jaunizveidots uzņēmums, un jums nav lielo korporāciju miljonu dolāru mārketinga budžeta, tāpēc ko jūs darāt?

Nu, jūs vienkārši izmantojat mārketinga taktiku, kas jūs tieši saskaras ar jūsu mērķa tirgu; ņemiet vērā atslēgvārdu “ mērķa tirgus. Tāpēc izvairieties no mārketinga / reklāmas metodēm, kuru rezultātus nevar noteikt vai izmērīt. Efektīvam mārketingam jāatspoguļojas grāmatās; tam ir jāsniedz attiecīgi vēlamie rezultāti (pārdošanas apjoma pieaugums, potenciālo pircēju skaita pieaugums, palielināts trafiks / apmeklētāju / klientu skaits), un tam jābūt kvantitatīvi izteiktam (izmaiņas procentos, attiecība).

Izvairieties no reklāmas aģentūrām, privātām firmām un sociālo mediju reklāmas uzņēmumiem, izņemot gadījumus, kad jums ir miljoniem dolāru, lai rotaļātos. Izvairieties no reklāmas paņēmieniem, kurus nesaprotat vai neesat apguvuši; pieturieties pie tā, ko zināt. Un pats labākais - mēģiniet maksimāli izmantot bezmaksas publicitāti; piemēram, preses relīzes, TV un radio šovu demonstrēšana un satura pievienošana ziņu avotiem. Vissvarīgākais, ja jūs plānojat izmantot apmaksātu reklāmas nesēju, pārliecinieties, ka vispirms esat izglītojies par informācijas nesēja sarežģītību; tas ietaupīs daudz naudas ilgtermiņā.

2. Izvairieties no dārgām biroja telpām vai nomas

Man varētu būt birojs tikai sev, bet, tā kā maniem līdzstrādniekiem tāda nav, tad arī es esmu apmierināts, ka man ir rakstāmgalds koplietošanas telpā. ”- Ingvars Kamprads

Viens no izdevumiem, kas prasa lielu kapitāla daļu / resursus, ir biroja telpas, un vairums uzņēmēju investoru naudu izšķiež, izvietojot savus uzņēmumus slavinātās augstceltnēs; tikai lai apmierinātu viņu ego. Ja esat iesācējs uzņēmums vai strādājat ar lieku budžetu, jums nav vajadzīgas dārgas biroja telpas. Jūs varat doties uz kopīgām biroja telpām vai, vēl labāk, strādāt no mājām un izmantot virtuālā biroja adresi. Galu galā no garāžas tika iedarbināti Amazon, Ford Motors un Apple; jums nevajadzētu būt izņēmumam. Sāciet mazu.

3. Izvairieties no tehnoloģijas vai programmatūras, kas neuzlabo efektivitāti

Signāls ir pirkstos ..... nav instrumenta. ”- Džeisons Frīds

Man ir draugs, kuram ir sapnis kļūt par melnu jostu cīņas mākslā. Šis mans draugs ir tik ļoti uzticējies savam sapnim, ka ir ieguldījis lielus ieguldījumus, iegādājoties vairākus komplektus, grāmatas un video pamācības par sparinga paņēmieniem. Viņš zina visus cīņas stilus un terminoloģiju; tomēr nekad jūs neredzēsit šo manu draugu svīstamies Dojanā (mācību laukumā). Viņš labprātāk skatītos video un lasītu grāmatas, nevis trenētos. Vai šis draugs kādreiz kļūs par melnu jostu? Atbilde ir nē.

Tas pats attiecas uz uzņēmējdarbību, un diemžēl vairums uzņēmēju ir tieši tādi paši kā mani draugi. Viņi dzīvo ar ilūziju, ka jauna tehnoloģija, biznesa programmatūra vai rīks padarīs viņus labākus uzņēmējus un ienesīs viņu peļņu debesīs. Bet uzlabota tehnoloģija vai jaunākā programmatūra / rīks būs bezjēdzīgi, ja neesat gatavs pielikt nepieciešamās pūles. Dārgs golfa klubs nepadarīja Tiger Woods par zvaigzni; superdators nepadarīja Bilu Geitsu par bagātāko cilvēku pasaulē, viņu prasmes to arī darīja.

Tāpēc netērējiet savus resursus tehnoloģiju izmantošanai, ja tā nepalielinās jūsu biznesa būtību. Drīzāk strādājiet pie tā, lai uzlabotu savas biznesa prasmes un uzlabotu darbinieku morāli.

4. Emocionāli nenodarbiniet darbiniekus un nenodarbiniet nekompetentus cilvēkus

Ja jums pieder miesnieku veikals, nenodarbiniet veģetāriešus. ”- Bagātais tētis

Lielākajai daļai uzņēmēju ir tendence pārņemt darbiniekus savā uzņēmumā; pamatojoties uz ilūziju, ka lielāks darbinieku skaits palielinās produktivitāti. Citiem ir tendence emocionāli pieņemt darbā nekompetentus cilvēkus. Neveiciet nevienu no iepriekšminētajiem. Liela personāla skaits nenozīmē panākumus; tas nepalielina arī jūsu uzņēmuma produkciju. Atcerieties, ka ir vieglāk palielināt darbinieku skaitu, bet ir grūti sarukt. Mazie uzņēmumi cer un cenšas būt lieli, kamēr lielie uzņēmumi vēlas, lai tie būtu mazāki, jo, būdami mazi, dod iespēju elastībai. Tāpēc nepārslogojiet savu darbaspēku; noma lēna un ātra ugunsdzēšana joprojām ir zelta likums biznesā.

5. Izvairieties no biroja aprīkojuma, kas nepievieno apakšējo rindu

Esmu redzējis, kā uzņēmēji uz datora tur datoru, ko pat nezina, kā lietot. Es atceros laiku, kad es gribēju ievietot televizoru savā kabinetā; Man bija vēlme meklēt 21 collu plazmu, bet es apsēdos un pajautāju sev: kāpēc man birojā ir vajadzīgs televizors? Kāpēc man vajadzīga 21 collu sienas plazma ? Nu, es izdomāju, ka man ir vajadzīgs televizors, lai būtu informēts par notikumiem, bet mana vēlme iegādāties 21 collu plazmu bija vienkārši ego. Parasts 14 collu kalpos tam pašam mērķim, tāpēc es ierosināju iegādāties plazmas televizoru un izvēlējos parasto 14 collu televizoru. Pērciet nepieciešamības, nevis nevēlaties. Ja iekārta nepieliks jūsu rezultātu; nepērciet to.

6. Izvairieties no biznesa sanāksmju rīkošanas ēkās ar augstu pieri

Ir svarīgi, lai biznesa tikšanās būtu labvēlīgā vidē, taču jums jāizvairās no dārgām vietām. Es dažreiz tiekos ar savu biznesa komandu ātrās ēdināšanas apvienībās vai restorānos; Citreiz mēs tiekamies manā birojā vai manas baznīcas zālē vai pat publiskā atpūtas centrā, ja vien tas ir kluss. Šīs vietas ir labvēlīgas un gandrīz brīvas; mēs maksājam tikai par maltīti, tas ir tikai tad, ja mums tas ir vajadzīgs. Es domāju, ka jūs varat arī izmantot šo stratēģiju, lai ietaupītu izmaksas.

7. Vērojiet pieņemtos lēmumus; tas var jums izmaksāt laimi

Esmu pieņēmusi smagus lēmumus, vienmēr uzraugot acis uz priekšu. Varbūt ir pienācis laiks Ameriku vadīt kā biznesu. ”- Donalds Trumps

Katram lēmumam, ko pieņemat dzīvē vai biznesā, vienmēr būs sekas, kas izriet no šāda lēmuma; vai nu pozitīvi, vai negatīvi, tāpēc esiet piesardzīgs attiecībā uz pieņemtajiem lēmumiem. Esmu redzējis, ka uzņēmumi cieš no lielām neveiksmēm un zaudējumiem tikai tāpēc, ka uzņēmējs vai vadītājs pieņēma lēmumu, kas tika noraidīts. Tāpēc nosveriet katru lēmumu, kuru plānojat pieņemt, vienlaikus sekojot līdzi iespējamajam iznākumam; tas ietaupīs jūs no monumentāliem zaudējumiem.

8. Koncentrējies uz savu kodolu; pārējos piesaistīt ārpakalpojumiem

Kāda ir jūsu pamatdarbība? Viena no kļūdām, ko pieļauj mazie uzņēmumi un jaunizveidoti uzņēmumi, ir mēģināt darīt visu efektīvi. Uzņēmējdarbību, tāpat kā cilvēka ķermeni, veido sistēmas, un visām sistēmām ir efektīvi jādarbojas, lai bizness būtu veiksmīgs. Lai gūtu panākumus, uzņēmumam ir jāpārvalda cilvēkresursi, algas, pārdošana, mārketings, produktu izstrāde, ražošanas vadība, attiecības ar klientiem, grāmatvedība un tā tālāk.

Tagad tā vietā, lai uzņemtos visus šos uzdevumus un palielinātu pieskaitāmās izmaksas; jūs varat izvēlēties koncentrēties uz savu galveno uzdevumu un pārējo uzticēt ārpakalpojumiem. Daži biznesa uzdevumi, kurus varat nodot ārpakalpojumiem, ietver darbinieku pieņemšanu darbā, cilvēkresursu vadību, produktu ražošanu un iesaiņošanu, algu aprēķināšanu utt.

9. Izvairieties no greznības un nevajadzīgiem izdevumiem

Vienkāršai rutīnai ir lielāka ietekme. Mēs izvairāmies no luksusa viesnīcām tikai tāpēc, lai samazinātu izmaksas. Mums nav vajadzīgas izdomātas automašīnas, grezni tituli, īpaši izgatavoti formas tērpi vai citi statusa simboli. ”- Ingvars Kamprads

Izvairīšanās no greznības ir labs veids, kā samazināt biznesa izdevumus. Izvairoties no tādām lietām kā privātas vai fraktētas reaktīvās lidmašīnas, piecu zvaigžņu viesnīcas, korporatīvās automašīnas, vieglprātīgas ballītes, braucieni ar šoferi limuzīnos utt .; jūs varat ietaupīt milzīgu naudas daudzumu savam biznesam.

10. Izvairieties no pārāk daudz inventāra ņemšanas

Ja jūs strādājat ar ierobežotu budžetu; tad jums vajadzētu izvairīties no naudas piesaistīšanas kā krājuma. Drīzāk mēģiniet ražot pēc pieprasījuma vai izstrādājiet sistemātisku laiku balstītu ražošanu.

Tagad šie ir desmit izplatītākie veidi, kā jūs varat samazināt savas darbības izmaksas, vadīt liesās un joprojām veidot veiksmīgu biznesu. Papildus iepriekšminētajam, zemāk ir minēti vēl vienpadsmit netradicionāli veidi, kā vadīt rentablu biznesu no liesa budžeta.

Izmaksu samazināšanas stratēģijas: 11 netradicionāli veidi, kā vadīt biznesu ar lieku budžetu

a. Vispirms strādā par brīvu; tad sev uzliek pienācīgu algu

Darbs jūsu uzņēmumā bez maksas ir labs veids, kā padarīt jūsu biznesam pieejamu papildu naudu, taču diemžēl vairums uzņēmēju negribētu par to dzirdēt. Ikviens vēlas saņemt samaksu par uzdevuma veikšanu, un tāpēc vairums cilvēku kautrējas sākt uzņēmējdarbību.

Lielākā daļa jauno uzņēmēju dažreiz sev atlicina smieklīgu algu, pat ja viņu biznesam vēl nav piešķirta peļņa; bet lietas nedarbojas tā. Uzņēmējdarbības uzsākšanai ir nepieciešama apņemšanās un upuri, it īpaši sākuma posmā; tāpēc jums jābūt gatavam strādāt bez maksas.

Tagad, ja jums tas jāzina; katrs veiksmīgs uzņēmējs šodien vienā vai otrā laikā ir strādājis pie sava biznesa, nesaņemot ne santīma. Es arī esmu strādājis bez maksas, un šodien joprojām strādāju par brīvu dažos no saviem jaunajiem uzņēmumiem. Nav absurdi strādāt, nesaņemot samaksu; drīzāk tas ir kaut kas, pie kā jums vajadzētu pierast kā uzņēmējam.

Kad jūsu bizness sāk gūt ieņēmumus vai pat gūt peļņu; tad jūs varat nokārtot sev pienācīgu algu. Atcerieties, ka biznesa veidošanas mērķis nav nopelnīt vienmērīgu algu. Es gribu ticēt, ka jūs esat tajā, lai iegūtu plašāku ainu; kas veido vairāku miljonu dolāru aktīvu.

b. Nepaplašiniet vertikāli; aug horizontāli

Lielākajai daļai vadītāju un uzņēmēju patīk vertikālas izaugsmes ideja, jo tas liek biznesam izskatīties apjomīgam no malas; un viņi to dara, izveidojot vairāk darba vietu un nodarbināt vairāk cilvēku. Lai gan tas no malas var izskatīties labi un var nopelnīt jums zināmu prestižu; atcerieties, ka, augot vertikāli, palielināsies izmaksas un padarīs jūsu biznesu apgrūtinošāku.

Tā vietā, lai augtu vertikāli, es ieteikšu mazajiem uzņēmumiem augt horizontāli, izmantojot stratēģiskas partnerības un alianses. Vai vēlaties izvērsties citā nozarē vai vēlaties paplašināties apjoma ziņā ? Tā vietā, lai palielinātu savu pieskaņu, uzņemot jaunus darbiniekus, tas viss ir izaugsmes vārdā; labāk, ja jūs izveidojat partnerību ar esošu biznesu, kas veic šādu uzdevumu vai kalpo šai nozarei. Tas palīdzēs ietaupīt naudu un pat samazināt izaugsmes risku.

c. Mudiniet klientus / klientus maksāt pirms pakalpojuma sniegšanas

Šī taktika ir vienkārša, tomēr vairums uzņēmēju to ignorē. Jūs varat piedāvāt klientiem / klientiem stimulus un pievienotās vērtības pakalpojumus, lai pamudinātu viņus veikt avansa maksājumus par precēm un pakalpojumiem. Tas palīdzēs jūsu biznesam ar naudas ieplūdi.

d. Izvairieties no dārgām biznesa maltītēm

Es uzskatu, ka vēstījums šeit ir skaidrs; izvairieties no ēdienreizēm, kas maksā dārgi. Labam ēdienam nav jābūt dārgam.

e. Pavadiet budžetu un pieturieties pie tā

Es esmu prognozētāja un budžeta sastādītāja; gan biznesā, gan manā personīgajā dzīvē. Es neatmostos un naudu tērēju tikai tēriņu dēļ; Es tērēju budžetam. Viss, ko pērku, katra naudaszīme, kas šodien paliek manā kabatā, ir ieplānota vairākus mēnešus atpakaļ budžetā.

Pat ja es gatavojos tērēt nedaudz naudas, tā ir paredzēta budžetā kā dažāda; Man nekad nav bijusi pa rokai bezmaksas skaidra nauda, ​​kas nav reģistrēta, un es to arī negrasos. Es sliecos aplūkot savas skaidrās naudas vajadzības šobrīd un izmantot to kā sviras iespēju prognozēt savas nākotnes vajadzības; šis vienkāršais akts ir palīdzējis manam biznesam izvairīties no naudas krīzes. Jums vajadzētu rīkoties tāpat; darboties pēc budžeta un pieturēties pie tā.

f. Balansējiet savu rīcību ar ģimeni un draugiem

Cilvēki saka, ka esmu lēts, un es neiebilstu, ja viņi to darītu. ”- Ingvars Kamprads

Ģimenes un draugu jautājums ir tāds, ar kuru es rīkojos piesardzīgi. Ģimene ir ģimene un bizness ir bizness; Es nejaucu abus, un tas ir princips, pēc kura es dzīvoju. Tagad ģimene un draugi ir ļoti svarīga jūsu dzīves sastāvdaļa; tāpat ir bizness. Lai gūtu patiesus panākumus, jums ir jāsabalansē darbība starp šiem trim elementiem.

Ģimene un draugi ir tuvu jums; kas nozīmē, ka jūs nevarat slēpt savus panākumus no viņiem. Otrkārt, jums ir tendence būt pret viņiem mīkstiem viņu ciešo attiecību ar jums dēļ. Labi, ka viņiem jābūt mīlīgiem, bet, ja runa ir par finanšu lietām; jums ir jābūt grūts ar viņiem.

Lielākā daļa cilvēku uzskata uzņēmējus par naudas maisiem; viņi redz, ka jūsu uzņēmums strauji aug, kad jūs strādājat visu diennakti, lai nodrošinātu vienmērīgu biznesa darbību, un tad viņi domā, ka esat izveidojies. Viņi nesaprot, ka pastāv liela atšķirība starp ieņēmumiem un peļņu. Viņi nesapratīs, ka bizness var gūt ienākumus bez peļņas. Tas ir tad, kad jums ir jāpastiprina savas finanses.

Tagad es nelūdzu jums nedot savai ģimenei naudu; viss, ko es lūdzu, ir tas, ka jūs to darāt piesardzīgi. Man ir bijuši draugi, kas sūdzējušies, ka es pārāk stingri runāju par tēriņiem; nu kāpēc gan man nevajadzētu būt. Galu galā es smagi strādāju par savu naudu, kamēr viņi gulēja; tāpēc es nevaru atļauties tērēt resursus nerentablām lietām. Es domāju, ka esmu ieņēmis pietiekami daudz ranga, lai jūs varētu saprast. Piesardzīgi atveriet muti un maku… Pietiek teica.

g. Esiet grūts sarunu vedējs

Jūs vadāt uzņēmējdarbību ar ierobežotu budžetu; tas nozīmē, ka jums nav resursu izmēģinājumiem un kļūdām, un nav vietas izšķērdēšanai. Jūs nevarat arī atļauties atstāt naudu uz galda, tāpēc jums jābūt prātīgam un izturīgam sarunu vedējam. Tagad es nelūdzu, lai jūs būtu santīma šķipsniņš; Es lūdzu jūs būt stingram sarunu vedējam un gūt vislabāko no katra darījuma.

Ja vēlaties kaut ko iegādāties; acīmredzot jūsu interesēs ir pārliecināt pārdevēju, ka tas, ko viņš ir ieguvis, nav ļoti vērts. ”- Donalds Trumps

h. Samaziniet enerģijas patēriņu

Vēl viens veids, kā samazināt savus izdevumus, ir enerģijas patēriņa samazināšana; tas tieši samazinās jūsu rēķinus. To var izdarīt, izmantojot enerģijas taupīšanas ierīces un izslēdzot ierīces, kuras nelieto. Tagad tiem, kas ražo savu enerģijas piegādi, piemēram, es, jūs varat vēl vairāk samazināt enerģijas izmaksas, pārslēdzoties starp alternatīviem barošanas avotiem un ģeneratoriem.

i. Izveidojiet kredītlīniju saviem piegādātājiem

Izveidojot kredītlīniju saviem piegādātājiem, vienlaikus mudinot klientu veikt avansa maksājumus par precēm un pakalpojumiem; jūs izveidosit papildu naudas kopu, kuru var novirzīt ļoti īstermiņa uzdevumiem.

j. Izvairieties no tiesvedībām; tas maksāja naudu

Tas ir tikpat vienkārši kā ABC; Izvairieties no tiesvedībām, tas prasa milzīgu laika un resursu tērēšanu. Vienīgie cilvēki, kas droši kļūst bagāti no tiesvedībām, ir advokāti vai juristi. Iesaistieties tiesvedībā tikai tad, ja no tā ir atkarīga jūsu uzņēmuma izdzīvošana vai ja jums ir nopietns gadījums, kas jāpierāda ar panākumu un neveiksmes attiecību 80:20.

k. Turi acis vaļā; lai izvairītos no liellopu un atkritumiem

Resursu izšķērdēšana ir mirstīgs grēks IKEA. ”- Ingvars Kamprads

Viena lieta, ko esmu novērojis biznesā, ir tas, ka darbinieki biznesa materiālus un aprīkojumu nepieskaita; jo viņi nav tie, kas viņus nopirka. Viņi mēdz izmest biznesa priekšmetus, kurus joprojām var izmantot vai pārvaldīt. Otrkārt, darbinieki lielāko daļu laika mēdz pieņemt drausmīgus lēmumus; ja jūs viņiem ļaujat. Galu galā viņiem nav ko zaudēt, ja viņu lēmums tiek noraidīts; viņi vienkārši vainos kādu citu un mēneša beigās joprojām saņems algas.

Treškārt, darbinieki zog no jums; apzināti vai neapzināti. Lietas, ko darbinieki zog no uzņēmuma telpām, ir pildspalvas, piezīmju bloki, tualetes piederumi utt .; un, ja viņi netiks pārbaudīti, viņi pat nozags jūsu laiku, iesaistoties neproduktīvās darbībās darba laikā, piemēram, tērzējot ar draugiem ilgas stundas, tērējot sava uzņēmuma laiku un joslas platumu sociālajos saziņas līdzekļos. Lai saglabātu liesumu un joprojām gūtu panākumus, jums veiksmīgi jāaizsargājas pret trim iepriekš uzskaitītajām lietām.

Noslēgumā es domāju, ka iepriekšminētie 21 solis ir vairāk nekā pietiekams, lai palīdzētu jums attīstīt savu biznesu ar novājinātu budžetu. Atcerieties, ka, lai sasniegtu panākumus, ir nepieciešama disciplīna un darbības. Es atpūtu savu pildspalvu.


Populārākas Posts