Nav svarīgi, cik daudz jūs esat iztērējis dažādu jūsu biznesa aspektu apdrošināšanai; jums joprojām ir nepieciešams biznesa nepārtrauktības plāns.
Uzņēmējdarbības nepārtrauktības plāns ļauj jums vieglāk pārvaldīt katastrofu un atjaunot uzņēmuma darbību neparedzētu neveiksmīgu notikumu gadījumā. Ja ir izveidots biznesa nepārtrauktības plāns, katastrofas gadījumā jums nevajadzēs daudz zaudēt potenciālo uzņēmumu, klientu un darbinieku ziņā. Jūs varētu turpināt savu biznesu tāpat kā nekas nenotika.
Uzņēmējdarbības nepārtrauktības plāns ir viens no lētākajiem apdrošināšanas veidiem, kāds uzņēmumam var būt, jo tas jums neko nemaksātu. Bet diemžēl daudzi uzņēmumi dod priekšroku nodot šo būtisko aspektu un parasti neuztraucas, kamēr nav par vēlu. Lai izstrādātu savu uzņēmējdarbības nepārtrauktības plānu, šeit ir daži kontrolsarakstu punkti, kas jums jāiekļauj.
Biznesa nepārtrauktības plāna sastādīšana - veidnes paraugs / kontrolsaraksts
1. Uzskaitiet plāna mērķus un uzdevumus
Pirmkārt, jums skaidri jāanalizē iemesls uzņēmējdarbības nepārtrauktības plāna izveidošanai, kā arī mērķi, kurus vēlaties sasniegt. Protams, jūsu darbības nepārtrauktības plāna izveidošanas galvenais mērķis ir palīdzēt jūsu uzņēmumam pēc iespējas ātrāk atgriezties, ja to piemeklē katastrofa. Tas jums jānorāda darbības nepārtrauktības plānā (BCP), kā arī potenciālo katastrofu raksturs.
2. Rezerves personāls
Pēc tam jums jāizveido to personāla saraksts, kuri uzņemsies lēmumu pieņemšanu vai veiks svarīgas lomas katastrofas gadījumā. Dažas darba funkcijas ir pārāk svarīgas, lai jebkādu iemeslu dēļ tās atstātu tukšas, jo, atstājot tās vakantajām, uzņēmuma turpmākajai pastāvēšanai var rasties vēl lielākas problēmas. Jums jāidentificē šādas pozīcijas un jāizveido to personu saraksts, kuras aizpilda šādus amatus, kā arī viņu kontaktadreses, e-pasta adreses un tālruņa numuru un visu citu nepieciešamo kontaktinformāciju.
3. Ārējie kontakti
Papildus iekšējām kritiskajām pozīcijām, dažas ārējās pozīcijas ir arī ļoti kritiskas, piemēram, biznesa konsultanti, uzņēmuma advokāti un grāmatveži, baņķieri un informācijas tehnoloģiju konsultanti. Lielākoties tie būtu cilvēki, kuri ir noderīgi un varētu palīdzēt ātri atgriezties biznesā. Jums vajadzētu izveidot šādu cilvēku sarakstu, kā arī viņu kontaktadreses un iekļaut to biznesa nepārtrauktības plānā.
4. Iekārtas
Dariet to pašu arī kritiskajam aprīkojumam. Vai ir kādas mašīnas vai iekārtas, kurām ir izšķiroša nozīme jūsu biznesa darbībā? Vai ir kāda īpaša programmatūra, kas satur svarīgus biznesa datus ? Jums vajadzētu izveidot šāda aprīkojuma un programmatūras sarakstu. Un, ja ir kādi rezerves kopijas ārpus vietnes, tie jāiekļauj arī.
5. Uzņēmējdarbības dokumenti
Katram uzņēmumam ir daži svarīgi dokumenti un biznesa dokumenti, piemēram, tā dibināšanas dokumenti, nodokļu sertifikāti, bankas rekvizīti, nomas līgumi un personāla informācija. Gadījumā, ja notiek katastrofa, piemēram, ugunsgrēks vai plūdi, šādi dokumenti var tikt nozaudēti, tādējādi radot papildu sarežģījumus biznesam. Kā jūs plānojat rīkoties ar dokumentu zaudēšanu, ja notiek katastrofa ? Tas jāiekļauj arī savā BCP.
6. Līdzekļi neparedzētiem gadījumiem
Pieņemsim, ka ražošanas uzņēmums zaudē visu būtisko aprīkojumu un mehānismus, ko tas izmanto savu preču ražošanai. Protams, uzņēmums būtu apdrošinājis šīs iekārtas un mašīnas, bet apdrošināšanas sabiedrība negrasās jums samaksāt tajā pašā dienā, kad iesniedzāt savas prasības, vai ne? Vai jūs tad ļautu patērētājiem piekārt un ļautu konkurentiem pārņemt, kamēr jūs mēģināt atkal savest kopā ? Jums ir jāizveido plāns ārkārtas aprīkojumam, ko varētu izmantot, lai turpinātu darbību, līdz jūs atkal varat sākt pilnībā darboties.
7. Neparedzēta atrašanās vieta
Kur jūs īslaicīgi pārvietotu savu biznesu, ja pazaudētu pašreizējās uzņēmuma telpas? Vai jūsu darbinieki var strādāt no mājām līdz brīdim, kad varat atgūt atrašanās vietu ? Šīs ir lietas, kas jums ir jāizpēta un sīki jāizklāsta, kā rīkoties, ja rodas šādas situācijas.
8. Instrukciju saraksts
Vajadzētu būt arī instrukciju sarakstam, kurā būtu ietverti vairāki svarīgi pienākumi, kas jārisina katastrofas laikā, un to, kā ar tiem rīkoties. Piemēram, jābūt sīki izstrādātai instrukcijai, kā sazināties ar savu apdrošināšanas sabiedrību, lai informētu viņus par katastrofu, kā arī par to, kā iesniegt apdrošināšanas prasības. Tas jādara par katru būtisko atbildību uzņēmumā.
9. Uzņēmējdarbības nepārtrauktības plāna dokumentācija
Kad esat pabeidzis biznesa nepārtrauktības plāna rakstīšanu, pārliecinieties, vai tas ir dokumentēts gan drukātajā, gan drukātajā eksemplārā. Mīkstās kopijas varat izmantot mākoņu krātuvē un ārpus vietnes izveidotos dublējumos. Runājot par drukātajām kopijām, pārliecinieties, ka katram galvenajam personālam ir ne tikai kopija, bet arī saprotams, ko ar to darīt.
Lai gan biznesa nepārtrauktības plānu ir viegli izveidot, un tam vajadzētu būt kaut kam, ko jūs pats varat nākt klajā, varat apsvērt iespēju nolīgt konsultantu, kas to apstrādātu jums, ja jums šķiet grūti to risināt.