Kā sagatavot biznesa katastrofu atjaunošanas plānu

Vai vēlaties uzzināt, kā sagatavot biznesa atjaunošanas plānu? Vai arī jums vienkārši ir nepieciešams biznesa katastrofu seku novēršanas plāna paraugs ? Tad es iesaku jums izlasīt, jo šis raksts jums palīdzēs.

Pēc daudziem gadiem, kas pavadīti kā uzņēmuma īpašnieki, esmu nācis atzīt to, ka sūdi notiek un tie notiek ātri. Daži no jums neatkarīgi faktori ( piemēram, dabas un cilvēka izraisītas katastrofas ) var izraisīt ilgstošus pakalpojumu pārtraukumus, kas var apdraudēt jūsu biznesu.

Šādā gadījumā biznesa katastrofu seku novēršanas plāns palīdzēs jūsu biznesu pēc iespējas plašākā mērā atjaunot minimālā laika posmā. Tajā sīki aprakstīts, kā jūsu bizness atveseļosies nelielas katastrofas, piemēram, vīrusu uzbrukuma, vai lielas, piemēram, viesuļvētras, gadījumā.

Neatkarīgi no jūsu uzņēmuma lieluma, ir ļoti svarīgi izstrādāt biznesa katastrofu seku novēršanas plānu, kas ir viszemākā apdrošināšana, kāda jebkuram uzņēmumam var būt ( jo tā izgatavošana praktiski nemaksā neko ).

Šajā rakstā tiks izskaidrots, kā jūsu uzņēmumam izveidot ārkārtas situāciju atjaunošanas plānu, kas uzlabos jūsu iespējas turpināt darbību nozīmīgu katastrofu laikā vai pēc tām.

Kā sagatavot biznesa katastrofu atjaunošanas plānu - parauga veidne

1. Nosakiet galvenās lomas, spēlētājus un viņu rezerves kopijas

Jūsu galvenie spēlētāji ir neaizstājami jūsu biznesa komandas locekļi, kuru prombūtne var radīt milzīgu nestabilitāti jūsu biznesā. Padariet sarakstu pēc iespējas mazāku, bet pietiekami lielu, lai tajā būtu visi, kas iekļaujas.

Nosakiet, kuras darba vietas ir vitāli svarīgas ikdienas uzņēmējdarbībai, un atrodiet perfektu aizstājēju šī amata primārajam turētājam. Tas jūsu biznesam palīdzēs novērst jebkādas primārā turētāja prombūtnes sekas neparedzētu apstākļu dēļ.

Turklāt jums jāiegūst arī šo galveno personu un viņu dublējumu kontaktinformācija. Tas palīdzēs jums viegli sazināties ar rezerves kopijām, ja ārkārtas situācijas liek primārajiem turētājiem bez darba pienākumiem. Par katru personu iegūstiet pēc iespējas vairāk kontaktinformācijas un iespēju, jo tas palīdzēs jums sasniegt tos ārkārtas situācijās, kad normāla saziņa varētu nebūt pieejama.

2. Nosakiet un uzskaitiet tos, kuri var veikt tālvadību

Ja personāls var veikt tālvadību, jūsu bizness var darboties katastrofas apstākļos. Tāpēc mēģiniet noteikt tos cilvēkus jūsu uzņēmumā, kuri lieliski var spēlēt savas funkcijas no mājas biroja, un tos, kuri to nevar. Jūs varētu vēlēties nodrošināt, lai visi jūsu galvenie darbinieki vajadzības gadījumā varētu veikt telefona maiņu.

3. Ņemiet vērā ārējos kontaktus

Ja ir daži pārdevēji vai darbuzņēmēji, kas ir kritiski saistīti ar jūsu biznesu, izveidojiet šādu uzņēmumu sarakstu, kurā ietverts apraksts, kontaktinformācija un cita personāla informācija. Jums jāietver savi advokāti, baņķieri, IT konsultanti un citi, kam jūs varētu palīdzēt, kad rodas krīze. Iekļaujiet arī tādus komunālo pakalpojumu uzņēmumus kā policija, ūdens, ugunsdzēsības, slimnīcas utt.

4. Identificējiet kritisko aprīkojumu un dokumentus

Jums būs jāidentificē vissvarīgākais aprīkojums un jābūt rezerves plānam, ko izpildīt, ja šīm iekārtām rodas problēmas. Apsveriet svarīgu failu dublēšanu DVD diskos vai mākoņu krātuvē. Līdzīgi, ja jūsu bizness nevar darboties bez faksa aparāta, kopētāja vai cita aprīkojuma, ievietojiet alternatīvas ierīces.

Turklāt jums būs jāidentificē kritiski dokumenti, piemēram, dibināšanas statūti un citi juridiski dokumenti, banku informācija, komunālo pakalpojumu rēķini, kritiski nozīmīgi HR dokumenti, nodokļu deklarācijas utt.

5. Identificējiet alternatīvo īpašumu un aprīkojuma avotus

Ja jūsu galvenie biroji nav pieejami ( piemēram, katastrofas dēļ ), kur jūs izmantosit savu pagaidu biroju? Vai jūs apsvērtu viesnīcu? Vai jūsu darbinieki strādā pie telefona ? Jums vajadzētu mēģināt sniegt atbilstošas ​​atbildes uz šiem jautājumiem. Tāpat jums jāapsver, kā jūs iegūsit alternatīvu aprīkojumu, ja kādam no jūsu svarīgākajiem aprīkojumiem, piemēram, uzņēmuma kravas automašīnām, rodas kļūdas.

6. Sadaliet uzdevumus

Izveidojiet “kā” plānu sava biznesa atgūšanai pēc katastrofas. Ņemiet vērā veicamās būtiskās darbības, kas palīdzēs jūsu uzņēmumam ātri atgūties. Uzrakstiet arī katru atbildību kopā ar tai piešķirtajām personām vārdu.

Informējiet katru savu darbinieku par plānu, lai visi zinātu, kādas ir lomas, kuras no viņiem sagaida krīzes gadījumā.

7. Pārbaudiet un pārskatiet

Pirms testa atjaunošanas plāna pārbaudīšanas negaidiet, līdz notiek katastrofa. Izvēlieties dienu, lai pārbaudītu savu plānu.

Piemēram, jūs varat pieņemt, ka jūsu biroja ēku tikko iznīcināja ugunsgrēks. Pārbaudiet savu plānu, lai redzētu, vai tiešām esat uzskaitījis visas nepieciešamās darbības, lai palīdzētu jūsu uzņēmumam pilnībā atgūties no katastrofas. Piestipriniet plāna daļas, kuras sākumā jums neizdevās iegūt, līdz esat apmierināts ar to, kas jums ir.

Jūs varat pārbaudīt savu plānu nedēļas vai mēnešus vēlāk, lai redzētu, vai tas joprojām darbosies ar dažādām katastrofām. Veiciet arī nepieciešamās izmaiņas. Piemēram, ja uzņēmums, no kura plānojat iznomāt kravas automašīnu, ( ja jūsu iekrāvējs pamanīs kļūdu ) ir pārcēlies, jums, iespējams, vajadzēs pāriet uz citu uzņēmumu.


Populārākas Posts