Uzņēmēja ikdienas dzīve ir saistīta ar tik daudziem uzdevumiem, lai jūs varētu viegli satraukties un satriekts. Tas ir tāpat kā ar divdesmit stundām, ka pietiek tikai ar jūsu dienu. Pārāk daudz lietu prasīs jūsu uzmanību vienlaikus - jūsu bizness, ģimene, automašīna, mājdzīvnieks un vēlme atpūsties.
Uzņēmēja dzīves organizēšana ir atslēga, lai efektīvi veiktu visus šos uzdevumus, neatstājot neko būtisku. Patiesībā spēcīga spēja organizēt savu dzīvi varētu būt viss, kas jums nepieciešams, lai gūtu panākumus kā uzņēmējs. Ja vēlaties saglabāt efektivitāti un produktivitāti kā uzņēmējs, izmantojiet šos septiņus padomus, kā organizēt savu dzīvi.
Kā organizēt savu dzīvi kā uzņēmējam
1. Vienmēr sagatavojieties iepriekš
Jūsu pirmais solis, lai izveidotu produktīvu un organizētu dienu, ir sagatavoties pirms katras jaunās dienas. Aizvadiet kādu laiku iepriekšējā naktī, lai sagatavotos, organizētu un ieplānotu nākamo dienu. Ieskicējiet veicamos uzdevumus. Uzskaitiet personas, ar kurām jums jāsazinās. Uzskaitiet vietas, kuras jums jāapmeklē. Pēc tam vēlreiz pārbaudiet sarakstu agri no rīta, lai veiktu nepieciešamos papildinājumus vai atņemumus.
Iepriekš sagatavojoties, jums būs vairāk laika plānot uz priekšu. Un, jo vairāk laika jums jāplāno uz priekšu, jo organizētāka būs jūsu tipiskā diena.
2. Prioritizējiet savus uzdevumus
Ir reizes, kad jums būs jāveic daudz vairāk uzdevumu, nekā to ļaus jūsu diena. Tādās dienās labāk ir vispirms tikt galā ar vissvarīgākajiem uzdevumiem. Pat ja jūs šajā dienā neizpildīsit visus savus uzdevumus, būsit izpildījis vissvarīgākos uzdevumus, un jums nevajadzēs daudz uztraukties par mazāk svarīgajiem, kurus jūs nevarat izpildīt.
Tāpēc, uzskaitot savas aktivitātes katrai jaunai dienai, sakārtojiet tās svarīguma un steidzamības secībā. Vissvarīgākajiem vajadzētu būt augšpusē, savukārt mazāk svarīgiem, kurus var atlikt, vajadzētu būt saraksta apakšā.
3. Sakārtojiet savu darbvietu
Jūs nevēlaties tērēt daudz laika dokumentu un failu meklēšanai, kad jūs faktiski varētu nopelnīt naudu. Tātad, uzturot darba vietu sakārtotu, tas var ievērojami palielināt efektivitāti un produktivitāti.
Nesteidzieties, lai iestatītu pareizu kartotēku, lai jūs varētu atrast vajadzīgo informāciju, kad vēlaties. Piemēram, novietojiet visus savus mārketinga failus un informāciju vienā vietā, bet savus finanšu dokumentus citā. Tas palīdzēs jums koncentrēties uz katru uzdevumu un projektu, kad tas būs nepieciešams.
4. Atdaliet darba dzīvi no personīgās dzīves
Iejusties darba noskaņojumā varētu būt ļoti grūti, ja jūs esat pieraduši pie kādām personīgām darbībām. Tas jo īpaši ir saistīts ar mājas uzņēmējdarbību. Tuvākā kafejnīcā ir vieglāk pakavēties ar draugiem, nekā strādāt pie klientu projektiem. Un tas ir vieglāk sēdēt uz dīvāna ar savu mīlīgo mazo kazlēnu vai mājdzīvnieku, nekā tas ir, lai sakārtotu savus produktus un pakalpojumus potenciālajiem klientiem.
5. Izvairieties no vilinošiem laika tērētājiem
Kad jūs nodarbojaties ar savu biznesu, ir vilinoši paskatīties savā Facebook vai Twitter kontā vai arī uzzināt CNN vietni, lai uzzinātu jaunākās ziņas. Tie ir nekas cits kā uzmanības novēršanas un produktivitātes slepkavas! Pirms jūs to zināt, jūs šajās vietnēs būtu pavadījis no dažām minūtēm līdz dažām stundām - kad patiesībā jūs domājāt tikai “ātri pārbaudīt” notiekošo.
E-pasts ir vēl viena izplatīta uzmanība, kas jums jāuzmanās. Vienmēr ir ļoti vilinoši atbildēt uz e-pasta ziņojumiem uzreiz, it īpaši, ja tie ir ļoti svarīgi, piemēram, potenciālo klientu e-pasti vai lielu dolāru klienti. Lai gan ir reizes, kad jums steidzami jāatbild uz e-pasta ziņojumiem, nelieciet par ieradumu atbildēt uz visiem e-pasta ziņojumiem uzreiz. Tā vietā jums ir noteikts dienas laiks, kad varat atbildēt uz e-pasta ziņojumiem.
6. Atsvaidziniet sevi
Jūs viegli nodilsities, ilgstoši strādājot pie slodzes. Un tas samazinās jūsu efektivitāti un produktivitāti. Jūsu smadzenēm ir nepieciešams atpūsties ar intervālu. Tāpēc atvelciet dažus nelielus pārtraukumus. Tas, kā jūs atsvaidzināsit sevi, ir atkarīgs no jūsu cilvēka. Tas varētu būt neliels vingrinājums, glāze atdzesēta ūdens vai cita dzēriena, vai dažas minūtes čatā ar kolēģi.
7. Sadaliet milzīgos uzdevumus mazākās daļās
Ja jums jāpaveic milzīgi uzdevumi, kas liekas milzīgi, galvenais, lai tos viegli un veiksmīgi izpildītu, ir sadalīt mazākos bitos un pēc tam pabeigt bitus. Jūs ne tikai viegli izpildīsit uzdevumu, bet arī to veiksit mazā laikā.