Kā efektīvi vadīt biznesu pa tālruni / tiešsaistē

Daudzi cilvēki sapņo sākt savu uzņēmējdarbību mājās. Bet drīz pēc šī sapņa sasniegšanas viņi atklāj, ka efektīva biznesa vadīšana no mājām nav tik rožaina, kā viņi domāja. Lielākā daļa topošo uzņēmēju kļūdaini domā, ka vissvarīgākā ir mājas biznesa izveidošana un vadīšana, tāpēc viņi plāno tikai to. Tā kā efektīva uzņēmuma vadīšana ir tikpat svarīga kā tā uzsākšana.

Neatkarīgi no tā, vai plānojat uzsākt savu uzņēmējdarbību vai esat uzsācis savu, bet īsti nesaprotat, kā to efektīvi vadīt, šie četri padomi būs noderīgi.

Kā efektīvi vadīt biznesu no mājām / tiešsaistē

1. Izveidojiet labvēlīgu mājas biroju

Jūsu pirmais solis uz efektīvu mājas biznesa vadīšanu ir laba mājas biroja izveidošana. Jūsu ideālajā mājas birojā nav trokšņu un uzmanības novēršanas. Un tajā ir viss nepieciešamais vienuviet. Jūs noteikti nevēlaties, lai jūsu bērni kliegtu tieši no jums, kad saņemat klienta zvanu. Un jūs nevēlaties, lai jūsu galddators pēkšņi pārstātu darboties, jo jūsu mājdzīvnieks ir ieķēries vienā no tā kabeļiem.

Vēl svarīgāk ir tas, ka jūsu mājas birojs ir jāorganizē. Jums vajadzētu būt biroja galdam un skapim, lai glabātu visus ar uzņēmējdarbību saistītos materiālus. Jūs nevēlaties tērēt laiku dokumentu meklēšanai, kad varētu pelnīt naudu strādājot. Turklāt mājas birojam jābūt ērtam. Tam jābūt izkārtotam tā, lai jūs varētu tur atrasties stundām ilgi, nejūtot nekādu diskomfortu. Jūsu krēslam jābūt polsterētam, un visam birojam jābūt labi vēdinātam.

2. Grafiks, kad strādāt

Viens no izplatītākajiem motīviem mājas biznesa uzsākšanai ir tas, ka jūs pats varat izvēlēties savu darba laiku; vēl viens svarīgs solis uz efektivitāti ir plānošana, kad strādāt. Jums jāiestata laiks darbam un laiks citām personīgām saistībām.

Piemēram, ja jūs esat mamma ar diviem maziem bērniem, jums ir nepieciešams laiks saviem bērniem. Jums nepieciešams laiks savam dzīvesbiedram. Jums nepieciešams laiks, lai pavadītu laiku ar draugiem un radiem. Un jums ir nepieciešams laiks citām lietām.

Tātad, jums ir jāiestata fiksēts dienu stundu skaits darbam, vienlaikus dodot daudz laika arī citām lietām. Cik daudz jūs katru dienu iztērēsit savam mājas biznesam, ir atkarīgs no jūsu vadītā biznesa veida. Ja esat brīvmākslinieks, kura ikmēneša ienākumi ir proporcionāli nostrādātajam laikam, iespējams, ka strādāsiet garākas stundas nekā tas, kurš vada konsultāciju biznesu.

Tagad darba grafika iestatīšana ir viena lieta. Pieturēšanās pie grafika ir vēl viena lieta. Jūsu darba grafiks paliks bezjēdzīgs, ja jūs to neievērosit.

3. Izdomājiet, pie kā strādāt

Kā mājas uzņēmuma īpašnieks jūs visu kontrolējat savu biznesu, un jūs esat atbildīgs par visu, kas liktenis to sagaida. Tātad, nosakot darba laiku, jums jāizlemj, ko jūs šajā laikā darīsit. Tas ir īpaši vajadzīgs tiem, kuru mājas bizness ietver virkni dažādu darbību.

Piemēram, ja jūs vadāt tiešsaistes biznesu, jums būs jāpiešķir laiks satura izveidošanai, sociālajiem tīkliem, mārketingam, budžeta veidošanai, emuāru veidošanai, grāmatzīmju izveidošanai, ārpakalpojumiem utt. Bet, ja jūsu mājas bizness ir saistīts tikai ar viena veida darbībām, piemēram, kad veicat datu ievadīšanu vai grafisko dizainu, varat šo darbību izlaist.

Laika pārvaldīšana starp vairākām darbībām var būt apgrūtinoša, ja jums nav plāna vai grafika. Tāpēc pieturieties pie sava plāna, strādājot pie katras aktivitātes tikai tajā laikā, kuru tam paredzējāt. Piemēram, ja naktī atbildēsit uz e-pasta ziņojumiem no 9 līdz 10, pieturieties pie tā un neiejaucieties citai aktivitātei paredzētajā laikā. Pašdisciplīna šeit ir galvenais termins!

4. Vienmēr ir ikdienas kontrolsaraksts

Pat ja jūsu mājas bizness paredz katru dienu rīkoties ar vieniem un tiem pašiem uzdevumiem, jums ir jāsaglabā aktīvo darbu kontrolsaraksts. Tas palīdzēs jums pārliecināties, ka jums neko netrūkst. Jūs nevēlaties atcerēties, ka neesat veicis svarīgu zvanu klientam, kad jau esat gultā.

Uzskaitot savus uzdevumus katras dienas sākumā, tas palīdz tos sakārtot pēc prioritātes, no augstas līdz zemai. Pat ja jūs nespējat izdarīt visu, kas ir jūsu sarakstā, vispirms būsit paveicis augstas prioritātes uzdevumus. Bet atcerieties, ka nav līdzstrādnieku, kas vainotu nepabeigtu darbu. Jūs esat vienīgais, kas tajā iesaistīts!

Jūs redzat, ka efektīva mājas biznesa vadīšana vienkārši nozīmē ērta mājas biroja izveidošanu, darba grafika plānošanu un pieturēšanos pie tā, grafika sastādīšanu, kā rīkoties, kurā laikā, un pieturēšanu pie tā, kā arī ikdienas uzdevumu kontrolsaraksta saglabāšanu.

Kā efektīvi vadīt biznesu pa tālruni

Agrāk uzņēmumu īpašniekus zināja viena lieta: viņi strādā vairāk nekā darbinieki. Viņi pamostas naktī, lai pārbaudītu uzņēmuma ierakstus, lai redzētu, vai viss notiek labi. Viņiem ir jādodas uz uzņēmumu pietiekami agri no rīta kā veids, kā “rādīt piemēru”. Viņiem visu dienu jāpavada uzņēmumā, jo viņiem jāuzrauga darbinieki. Un viņi nevar pamest uzņēmumu, kamēr visi citi aiziet.

Interesanti, ka tajos laikos biznesa panākumi tika attiecināti uz to, cik aktīvi īpašnieks tajā piedalījās un cik darbaholiķis viņš bija. Un toreiz prombūtne no sava biznesa bija neveiksmes recepte.

Bet tagad viss ir mainījies. Izmantojot gandrīz nevainojamos viedtālruņus, uzņēmumu īpašnieki tagad var palikt prom no sava biznesa un joprojām efektīvi vadīt to no attālinātas vietas. Tātad, jūs varat doties atvaļinājumā citā valstī un būt drošs, ka jūsu bizness norit raiti.

Kāpēc viedtālruņi ir efektīvi uzņēmuma vadīšanai, pat no attālinātas vietas? Pirmkārt, viedtālruņi ir visuresoši. Gandrīz visiem ( it īpaši ikvienam, kam ir darbs ) pieder vismaz viens. Tātad, jūs varat viegli sazināties ar darbiniekiem, piegādātājiem, klientiem un visiem citiem, kas jūsu biznesam ir svarīgi, jo viņiem visiem ir viedtālruņi.

Otrkārt, viedtālruņi ir ārkārtīgi pārnēsājami, kas nozīmē, ka jūs un jūsu darbinieki vai klienti varat uzturēt sakarus jebkurā laikā un no jebkuras vietas. Pagājušās ir fiksēto tālruņu dienas, kad klientiem pirms zvana veikšanas jāpārbauda jūsu darba laiks. Toreiz uz jebkuru zvanu, kas ienāks pēc dienas slēgšanas vai prombūtnes no biroja, netiks atbildēts.

Treškārt, viedtālruņi sniedz maksimālu ieguldījumu atdevi, ciktāl tas attiecas uz biznesa tehnoloģiju aparatūru. Ja uzņēmumam nav jāievēro kaut kāda valdības vai nozares politika, uzņēmumiem pat nav jāpērk viedtālruņi, jo viņu darbinieki darbam var izmantot savus tālruņus. Kad ir pieņemts darbā jauns darbinieks, vairs nav dienas, kad ir jāiegūst papildu tālruņa līnija un kaste.

Tūlītēja saziņa joprojām ir viens no lielākajiem mobilo tālruņu ieviešanas ieguvumiem. Saziņa nav tikai balss zvani, un arī mobilie tālruņi to saprot. Tas izskaidro, kāpēc mēs jau sūtām īsziņas un e-pastu ar saviem tālruņiem, ka daudzi no mums vairs reti zvana! Tagad jūs varat vadīt sapulces mobilajās ierīcēs, izmantojot tādus pakalpojumus kā Skype un GoToMeeting. Faktiski, ja jūs šobrīd savā biznesā neizmantojat mobilos tālruņus, jūs pakļaujat savu biznesu milzīgām grūtībām.

Pietiekami daudz runāts par iespēju efektīvi pārvaldīt savu biznesu pa tālruni. Tagad apskatīsim, kā jūs to patiešām varat izmantot viedtālruņos.

a. Zvaniet pēc nepieciešamības: tāpat kā vienmēr, bieži un mērķtiecīga saziņa ir vissvarīgākais rīks, kas nepieciešams, lai jūsu bizness darbotos efektīvi. Jūs varat piezvanīt darbiniekiem, lai viņi zinātu, cik veiksmīgi notiek viņu darbs. Zvaniet klientiem pēc nepieciešamības. Un piezvaniet piegādātājiem ikreiz, kad jums ir nepieciešami citi piederumi. Tādā veidā jūs varēsit pārliecināties, ka jūsu biznesam nav problēmu.

b. Maksimāli palieliniet viedtālruņu izmantošanu: Uzņēmējdarbības vadīšana no attālinātas vietas ir kļuvusi vēl vienkāršāka, pateicoties daudzām viedtālruņu lietojumprogrammām, kas atdarina biroja sajūtu, neveicot nevienu pēdu.

Tā vietā, lai veiktu tikai konferences zvanus, tagad varat veikt klātienes videozvanus un rīkot video sapulces, izmantojot tādus rīkus kā Skype un Google+ Hangouts. Ja jūsu bizness apstrādā daudz elektroniskas informācijas, jums var būt sava veida failu apmaiņas sistēma, kas ļauj jūsu darbiniekiem saglabāt failus vietā, kur visi tos var novērtēt. Dropbox tam ir ideāls lietojums.

Citas viedtālruņu lietojumprogrammas, kas var padarīt jūsu uzņēmuma attālo vadīšanu par vieglu uzdevumu, ir Quickbooks grāmatvedības uzdevumiem, Desk.com klientu atbalstam, Hootsuite sociālo mediju pārvaldībai un Evernote piezīmju ņemšanai un grāmatzīmju izveidošanai.

c. Nomājiet īstos darbiniekus: ja jūs vadītu savu biznesu pa tālruni, jums ir jābūt ļoti uzmanīgam, pieņemot darbā darbiniekus. Jums ir nepieciešami darbinieki, kuri lieliski var veikt uzdevumus ar minimālu uzraudzību un reaģē uz komunikāciju. Turklāt viņiem jābūt pašmotivētiem un gataviem uzņemties iniciatīvu. Bez šīm īpašībām jūsu bizness nekad neuzplauks bez jūsu fiziskas klātbūtnes.

Kad būs izveidota pareiza komanda, vienkārši ielieciet noteikumus, kā jūs plānojat vadīt biznesu pa tālruni un kā jūs sagaidāt, ka darbinieki atbildēs uz jūsu zvaniem un norādījumiem. Ar to izdarīts, jums ir labi iet.


Populārākas Posts