Vai vēlaties piesaistīt izturīgus darbiniekus, kas palielinās jūsu uzņēmumu? Ja JĀ, šeit ir 50 labākie darba ražīguma padomi uzņēmējiem un mazo uzņēmumu īpašniekiem.
Uzsākot biznesu vai jaunu projektu, mūsu veiksme vienmēr ir visu laiku augstākajā līmenī, un mēs varam sev liegt daudz ko, lai nodrošinātu, ka mums ir vairāk stundu, lai ieguldītu savos projektos vai biznesā. Bet pienāk laiks, kad šī piedziņa mazināsies, un šķiet, ka mūsu baloni ir iztukšoti; vai kad mēs jūtamies, ka mums ir tik daudz darāmā, ka mēs satriecamies. Šie apstākļi var novest pie milzīga kodiena mūsu produktivitātes dēļ, liekot mums aizdomāties, kā mēs pat ļāvām sev rīkoties bezgalīgi.
Uzņēmējdarbības vadīšana ir smags darbs, bet kā uzņēmējam jums jāiemācās būt spēles virsotnē vienmēr neatkarīgi no izredzes. Šeit ir daži pārbaudīti padomi, kā būt produktīvam uzņēmējam, kā arī vadīt produktīvu mazo biznesu.
50 labākie darba ražīguma padomi uzņēmējiem un mazo uzņēmumu īpašniekiem
Produktivitātes padomi uzņēmējiem
- Vienmēr atrodiet disku, lai pieceltos un dotos
Tāpat kā iepriekš paskaidrots, ir gadījumi, kad uzņēmējs ir zaudējis visas cerības, un šķiet, ka nekas nenotiek. Jūs, iespējams, vēlaties palikt mājās un vienkārši aizmirst visu. Bet tie ir laiki, kad jūsu rūpīgums tiek pārbaudīts kā uzņēmējs. Jums tas viss jāpadara malā, atkal jākoncentrējas uz savām prioritātēm un jāparādās darbam. Tā kā uzņēmējs, kurš ierodas darbā pat tad, kad jums nav garastāvokļa, ir vienīgais veids, kā sasniegt labāku produktivitāti un panākumus, tas var motivēt arī jūsu darbiniekus.
- Rūpējieties par savu veselību
Kad mums ir steidzami termiņi, tikšanās, lai apmeklētu, kā arī tūkstoš un vēl viena lieta, kas ir jāredz, mēs mēdzam atstāt novārtā savu veselību, izlikdamies, ka vārds “izdegšana” mums nepastāv. Kad esat slims vai ārkārtīgi izsmelts, jūs nevarat gaidīt, ka pabeigsit daudz darba, un jūsu fiziskais stāvoklis to vienkārši neļaus paveikt. Izvairieties no sadalīšanas, atvēlot laiku prom no darba sev un darot to, kas jūs dara laimīgu. Uzturiet sevi labā formā, un jūsu prāts un dvēsele saderēs ar personīgo un profesionālo dzīvi. Tikai tā jūs varat vadīt pamatotu biznesu.
- Sekojiet līdzi saviem centieniem
Ja kā uzņēmējs jūs vienkārši kavējat laiku un nesekojat galvenajai statistikai un analītikai, jūs izmantojat daudz iespēju uzlabot un augt. Jums jāseko un jāanalizē visi centieni, ko esat veltījis sava biznesa veidošanai, un to var paveikt, izmantojot tehnoloģijas. Izsekojot jūsu centieniem, pārliecinieties, ka jūs pilnībā zināt, kas darbojas un kas nedarbojas. Tas jums sniegs daudz ieskatu tajā, ar ko jūs esat pret.
- Vienmēr atcerieties Pomodoro tehniku
Pomodoro tehnika ir tehnika, kurā taimeris tiek izmantots darba sadalīšanai intervālos, kas parasti ir 25 minūtes gari un atdalīti ar īsiem pārtraukumiem. Frančesko Cirillo nosauca sistēmu par “Pomodoro” pēc tomātu formas taimera, kuru viņš izmantoja, lai izsekotu savu darbu kā universitātes students. Šie intervāli tiek nosaukti par pomodoros. Šī metode daudziem cilvēkiem ir palīdzējusi atdalīties no vēlmes veikt daudzuzdevumus un labāk koncentrēties, nodrošinot, ka 20-25 minūšu sesijā, ko viņi sev izveido, viņi strādā bez uzmanības un ir koncentrēti un enerģiski. Jūs kā uzņēmējs varat izmantot šo paņēmienu, lai samazinātu stresu un palielinātu produktivitāti.
- Saglabājiet mājās rožu nokrāsu objektīvu
Kaut arī nekas neliedz jums sapņot par lieliem, spēcīgs pamats mūsdienu realitātei ir būtisks, lai jūs vēlāk neatturētu no nereālistiskām cerībām, kam seko rūgtas vilšanās. Reālistiski mērķi ietaupa satraukumu, ko rada ilūzijas par to, kā vajadzētu būt rezultātiem. Lai arī rožains tonējums jūsu biznesam ir labs veids, kā palikt optimistiskam, tomēr tas nedrīkst novest pie tā, ka jūs zaudējat savu vietu reālistisku mērķu sasniegšanā, kas ir svarīgi jūsu uzņēmuma ilgtspējībai. Labāks veids, kā to sasniegt, ir sadalīt savus ilgtermiņa mērķus īsākos, sasniedzamos pavērsienos un koncentrēties uz šeit un tagad.
- Izmantojiet mākoņu sarakstus
Cilvēki ir mainījušies no saraksta sastādīšanas līdz saraksta veidošanai mākonī, lai tas būtu pieejams visur, kur viņi atrodas. Saglabājiet sarakstus vienuviet, izmantojot uz mākoņiem balstītu pierakstu programmu. Kad kaut kas jādara vai jums ir lieliska ideja, kuru vēlaties izpētīt, ievietojiet to sarakstā. Cik viegli ir piekļūt šim sarakstam, jūs nekad nezaudēsit nākamo uzdevumu, kas jāveic jūsu darba dienā.
- Skauts mentoram
Dažreiz nav vērts būt par “visu zinu” salu biznesa pasaulē. Ir vērts meklēt padomu cilvēkiem, jo īpaši cilvēkiem, kuri šajā biznesā darbojas ilgāk nekā jūs. Izmeklējiet mentoru, vecāko vadītāju, kolēģi vai citu ievērojamu profesionāli, kurš dzīvo netālu. Pajautājiet, vai persona varētu dalīties savā pieredzē ar jums. Jums var šķist, ka tas ir vienkāršāk, nekā jūs domājat, jo jaunais mentors, iespējams, labprātāk atvēlēs jums savu laiku, ja tas neliks ārā lielu daļu no viņa darba dienas.
- Atrodiet visproduktīvākās stundas
Daži cilvēki no rīta ir radošāki; citi ir radošāki vēlu vakarā, savukārt citiem - pēcpusdienas saulainā saule liek sulām plūst. Pārstājiet uztraukties par stundām, kuras ieguldāt savā biznesā, un sāciet domāt, kā labāk pārvaldīt enerģiju. Tas ļautu ieplānot vissarežģītākos uzdevumus visproduktīvākajā laikā.
- Vienreizīgi uzdevumi kopā
Tā vietā, lai pārietu no viena uzdevuma uz otru, sasaistiet līdzīgus uzdevumus kopā. Piemēram, ieplānojiet visus zvanus noteiktām dienām vai laikiem, izpildiet visus administratora uzdevumus kopā utt. Jūs ietaupīsit laiku un garīgo enerģiju, kas nepieciešama, lai pārslēgtos no viena uzdevuma uz otru, un katrs uzdevums tiek veikts ātrāk un efektīvāk.
- Celies kopā ar putniem
Tas ir labs produktivitātes padoms, ja esat rīta cilvēks. Koncentrējieties uz pamošanos agrāk nekā parasti, kad diena vēl nav traucējoša, lai pat putni vēl sāktu rīta pārsūtījumus. Varat koncentrēties uz dažu dienu pabeigšanu. Šis saraksts ir jāklasificē iepriekšējā dienā, lai netērētu laiku, lai izdomātu, kas jums vispirms jādara.
- Plānojiet nedēļu uz priekšu
Viņi saka, ka neplānojot plānojat izgāzties, tāpēc jums vajadzētu iekļūt ieradumos plānot. Patiesībā jums vajadzētu pierast pie ieraduma plānot savu nedēļu uz priekšu, lai nodrošinātu maksimālu produktivitāti, kad pirmdiena ritēs apkārt. Katras darba nedēļas beigās atvēliet laiku nākamās nedēļas sagatavošanai.
- Izvairieties no lielām, smagām pusdienām vai brokastīm
Tas ir fakts, ka lielas pusdienas vai pat brokastis tajā palēnina ķermeņa metabolismu un prātu. Tātad dienā, kas jums ir tik daudz paveicams, pašiem sevi aizkavējiet, lai neļautu ēstgribai. Tā vietā visu dienu uzkodas uz pārtikas produktiem, kuros ir daudz olbaltumvielu, šķiedrvielu un antioksidantu. Granola un ogas saglabās jūs pilnu un koncentrētu. Saldie ēdieni un enerģijas dzērieni neļauj jums iet uz īsu brīdi, un neizbēgama “avārija” var pārvērst jūs par zombiju un sabojāt jūsu spēju strādāt atlikušo dienas daļu.
- Izmantojiet termiņus
Uzņēmējdarbības laikā nekas nav tik izdevīgs kā disciplīna. Tas palīdz nodrošināt, ka jūs izpildāt savus uzdevumus, kad neviens neelpo jūsu kaklu. Tas ir fakts, ka, strādājot ar stingriem termiņiem, jūs saīsinātu savu darba dienu par pāris minūtēm. Tas ir labs iemesls, kāpēc vienmēr vajadzētu ieplānot savu darba laiku.
- Veikt pārtraukumu, kad jūtaties garīgi noguris
Lai gan ir taisnība, ka ir vērts uzlikt stingrus termiņus un pieturēties pie tiem, tomēr jums vajadzētu arī pamanīt, kad esat garīgi noguris, lai ņemtu pārtraukumu. Darba turpināšana, neskatoties uz garīgo nogurumu, faktiski ir neproduktīva. Endavour ieturēt atpūtu, kur dodieties, lai iegūtu ūdeni, vai vienkārši ļauties klibam čata tērzēšanai, vismaz kaut kam, kas nav saistīts ar darbu. Īsi darba pārtraukumi faktiski var palielināt jūsu produktivitāti, liekot asinīm plūst un ļaujot jums atgriezties darbā ar jaunām acīm.
- Esiet konsekventi
Ja veiksmīgu cilvēku, efektīvu vadītāju un lielisku komandu starpā ir viena kopība, tā ir konsekvence. Lai sasniegtu izcilību jebkurā jomā, ir nepieciešama stingra koncentrēšanās un pastāvīgas pūles, kas rodas no apzinātas prakses, kas tiek veiktas noteiktos laikos atkal un atkal.
- Izmantojiet kontrolsarakstus uzdevumiem, kas jums jāveic atkal un atkal
Kad uzdevumi atkārtojas, ir diezgan iespējams dažus no tiem aizmirst laiku pa laikam, it īpaši, ja esat pārāk strādājis vai strādājat ierobežotā laikā. Šeit jums jāpielieto kontrolsaraksti. Izveidojiet savu personīgo kontrolsarakstu, kas ir piemērots tieši tam, kas jums nepieciešams, un tas vairāk nekā vienu reizi ļautu saglabāt jūsu slēpni.
- Sadaliet sarežģītus uzdevumus pārvaldāmos bitos
Sadalot milzīgus un sarežģītus uzdevumus pārvaldāmos bitos, tas būtu mazāk drausmīgi. Tas notiek tāpēc, ka mums ir tendence justies satriektiem, kad uzdevumi ir milzīgi. Sadalot darba uzdevumus gabalos, tiktu samazināta pārslodzes sajūta un kavēšanās, kas saistīta ar lielu darbu uzņemšanu. Ir programmatūra un paņēmieni, kas var jums palīdzēt to izdarīt, jums tie tikai jāmeklē.
- Sāciet dienu ar personīgo ziņojumu žurnālu notīrīšanu
Apmeklējiet e-pastus un sociālo mediju atjauninājumus, kas ir apkopoti vienas nakts laikā, un novēršiet neizpildītās problēmas. Atbildiet uz tiem, uz kuriem nepieciešama ātra atbilde un novirzīšana, lai citi cilvēki varētu sākt strādāt pie uzdevumiem, ja tas ir saistīts ar darbu. Un izdzēsiet saturu, kas ir informatīvs vai mazsvarīgs.
- Ziniet nepieciešamo lietotņu skaitu un pieturieties pie tām
Uzņēmējam ir pārāk daudz lietotņu, lai pārvietotos - e-pasts, mikroblogošanas rīki, piemēram, Yammer, tērzēšanas rīki, piemēram, Lync, sociālo mediju utilītas, piemēram, Twitter un LinkedIn, un operētājsistēmas, piemēram, SAP, Oracle un Salesforce. Padariet paziņojumus par katru lietojumprogrammu vienuviet, un, lai samazinātu to lietotņu skaitu, ar kurām jums jāstrādā, lai tērētu visu savu laiku, lai naviģētu lietotnēs, ir jāveic papildu pasākumi.
- Nekad neļaujiet tērēt laiku braucienam uz darbu un mājām
Braukšanas laiks ir viens no nedaudzajiem brīvajiem brīžiem, kas uzņēmējam ir, un būs traki neizmantot šo laiku, lai atdalītu no laikietilpīgiem uzdevumiem. Jūs varat izmantot šo laiku, lai pārbaudītu savus e-pastus, veidotu sarakstus, saņemtu informāciju par notiekošajiem projektiem, plānotu savu dienu utt. Kad jūs ieradīsities birojā, jums jau ir precīzs attēls, kā izskatīsies jūsu diena.
- Neuztraucieties savā darbvietā
Kā saka vecais teiciens: “Pārblīvēts galds ir pārblīvēta prāta simptoms.” Laiks, ko katru dienu pavadāt, meklējot nepareizi novietotus papīrus, ir papildu laiks, kuru jūs varētu izmantot sava darba pabeigšanai. Tāpat ir arī lietotnes, kas palīdzēs klasificēt un elektroniski sakārtot e-pasta iesūtni. Iedomājieties laiku, kuru varētu ietaupīt, vairs nemeklējot grūti atrodamus e-pastus.
- Deleģējiet tik daudz, cik varat
Daļa sava darba deleģēšanas ir drošs veids, kā palielināt produktivitāti kā uzņēmējam. Visas lietas nedrīkst darīt pats. Ļaujiet veļas mazgātavai rīkoties ar jūsu veļu, ļaujiet dārzniekam rūpēties par jūsu zālienu, ļaujiet padotajam palīdzēt jums nosūtīt vēstules un saraksts turpinās. Vienkārši pārliecinieties, ka esat deleģējis tik daudz, cik varat. Tas ietaupīs stresu un padarīs jūs produktīvāku.
- Atbrīvojieties no nevajadzīgām lietām
Ir tendence savu laiku aizņemt nevajadzīgām lietām, to nezinot. Šī ir viena lieta, no kuras jums ir jāaizsargā kā uzņēmējam. Atbrīvojoties no nevajadzīgām lietām, jūs izvairāties no uzmanības novēršanas un varat koncentrēties uz saviem vissvarīgākajiem mērķiem. Galvenais, lai to izdarītu, ir plānot savu dienu un pēc iespējas vairāk mēģināt pieturēties pie saviem plāniem.
- Izmantojiet mācību vadības sistēmu (LMS)
Produktīvi un veiksmīgi cilvēki nekad nepārstāj mācīties. Nepārtraukta izpēte un mācīšanās ir izšķirīga, lai neatjauninātu jaunākās tirgus un tehnoloģiju tendences. Mācīšanās kultūra virza produktivitāti. Par laimi uzņēmumu īpašniekiem un uzņēmējiem, kas vēlas uzlabot savas prasmes, ir pieejamas daudzas e-apmācības iespējas. Viņu komandām ir arī daudz mācību vadības sistēmu, kas tām nodrošina efektīvu apmācību. Pārliecinieties, ka iegūstat pareizo LMS platformu, kas ilgtermiņā palielinās organizācijas produktivitāti.
- Saglabājiet atgādinājumu par to, kāpēc jūs, pirmkārt, sākāt uzņēmējdarbību
Situācijas, kas radušās uzņēmuma vadīšanas laikā, var zaudēt autovadītāju. Šādā situācijā jums vienmēr ir jāatgādina sev, kāpēc jūs vispirms izveidojāt biznesu. Atgādinājums sev par biznesa uzsākšanas iemeslu var ievērojami palielināt personīgo un komandas morāli. Padomājiet par klientiem, kuriem palīdzējāt, un par to, kā jūs atvieglojāt viņu dzīvi, vai varbūt par darbiniekiem un viņu ģimenēm, kuri sevi atbalsta, strādājot kopā ar jums. Neatkarīgi no tā, kurā nozarē jūs piederat, ir vairāki cilvēki, kuriem jūsu uzņēmuma dēļ ir labāk. Jo vairāk jūs domājat par šo, jo lielāka būs ietekme uz jūsu produktivitātes līmeni.
- Pārvaldiet savu enerģiju
Lai uzlabotu savu kā uzņēmēja produktivitāti, jums ir jābūt pozitīvā psihiskā stāvoklī un jādarbina ar labiem ieradumiem. Daži no paradumiem, kas var dot jums vairāk enerģijas, ir veselīgs ēšanas režīms, labi gulēšana, fiziskā slodze utt. Šo ieradumu iekļaušana palīdzētu nodrošināt veselīgu garu un ķermeni.
- Vienmēr iedomājieties panākumus ilgtermiņā
Vairāk nekā 45 procenti cilvēku pieņem personiskus lēmumus, bet ļoti maz uzņēmēju pieņem lēmumus sava biznesa labā. Jaunais gads ir ideāls laiks, lai izvirzītu mērķus visiem jūsu dzīves aspektiem. Cilvēki, kuri skaidri pieņem lēmumus, 10 reizes biežāk sasniedz savus mērķus nekā tie, kuri to nedara, un, pierakstot šos mērķus, izredzes uz panākumiem palielinās līdz 50 procentiem.
- Nebaidieties no pārmaiņām
Ja jūs turpināsit darīt to pašu un sarunāties ar tiem pašiem cilvēkiem, jums nekad neizdosies izcelties un sasniegt reālus, aizraujošus panākumus. Jums ik pa laikam ir jāizkāpj no savas komforta zonas un jāsatiekas ar jauniem cilvēkiem, kā arī jāmaina veids, kā jūs katru dienu strādājat un vadāt savu biznesu.
- Izmēģiniet tik daudz, cik jūs varat novērot Siestu darbā
Vēl viens efektīvs produktivitātes padoms uzņēmējam ir mēģināt pēc iespējas vairāk novērot siestu darbā. Neliela pauze pārtraukuma laikā ir lielisks veids, kā palikt atsvaidzinātam un garīgi modram. Patiesība ir tāda, ka, paņemot gultu tikai 20 minūtes, produktivitāte ievērojami mainīsies.
- Iemācieties apklusināt tālruni, kad vēlaties atpūsties
Kā uzņēmējs neatkarīgi no tā, cik mazu uzņēmumu jūs vadāt, jūs mēdzat gūt vairāk, nekā jūsu pašu daļa zvanu un e-pastu. Jums ir jānodrošina tālruņa līnija, it īpaši jūsu oficiālā līnija ir izslēgta, ja vēlaties atpūsties vai gulēt vai pat pavadīt laiku kopā ar ģimenes locekļiem. Tā kā zvani notiek ik pēc piecām minūtēm un paziņojumi samazinās katru minūti, nav tā, kā jūs varat saņemt mierīgu miegu.
- Dodieties atvaļinājumā
Uzņēmējam nekad nav brīva laika, bet, ja esat izveidojis savu biznesu saprātīgā apjomā un jums ir efektīvi darbinieki, kas paši var rīkoties ar darba lietām, jums vajadzētu doties atpūsties. Atvaļinājumi ne tikai palīdz atpūsties, bet arī var palīdzēt izdomāt dažus mezglveida jautājumus vai pat dot jums jaunu skatījumu uz jūsu biznesu. Ir reģistrēts, ka daudzi uzņēmēji, dodoties atvaļinājumā, guva idejas, kas viņiem deva priekšroku biznesa attīstībā. Arī jums vajadzētu to izmēģināt un redzēt, kā tas darbojas jūsu biznesā.
- Uzstādiet reālus mērķus
Vēl viens padoms, kas uzņēmējam varētu iedvesmot produktivitāti, ir izvirzīt reālus mērķus savam biznesam. Ir labi sapņot par lielu, taču jums ir jānodrošina, lai jūsu sapņi progresētu pakāpeniski. Pāriešana no viena spektra gala uz otru neizbēgami var sagraut jūsu biznesu, tāpēc iemācieties to uztvert viegli un uzstādiet realizējamus mērķus.
- Uztveriet vingrinājumus nopietni
Viena no visnopietnākajām lietām, kas mums kā cilvēkiem jāpalielina, ir fiziskā slodze. Daudzas reizes mēs to mēdzam atstāt pie aizmugures degļa, jo nevaram atrast laiku, lai to ievietotu. Darbs ir efektīvs stresa uzkrājējs, savukārt vingrinājums - efektīvs stresa samazinātājs. Tas caur jūsu ķermeni sūknē labsajūtas endorfinus, tādējādi palīdzot paaugstināt garastāvokli un pat var dot paaugstinātu enerģijas līmeni. Ja jums kādreiz ir jāpalielina produktivitāte kā uzņēmējam, tad padomājiet doties uz sporta zāli.
Produktivitātes padomi mazajiem uzņēmumiem
- Spēlējiet darba uzdevumus
Spēļu veidošana ir spēles dizaina elementu un spēles principu piemērošana ārpus spēles. Darba uzdevumu spēlēšanas mērķis ir pārlieku garlaicīgos, ilgtermiņa projektus pārvērst jautrā, konkurētspējīgā pieredzē, kas cilvēkus satrauc. Tika atklāts, ka azartspēles var būt spēcīgs rīks, lai palielinātu darba ražīgumu un palielinātu iesaisti, ja tas tiek izdarīts pareizi. Par dāvanu kartes cenu darba devēji var aizdedzināt darbinieku konkurences garu un panākt nopietnu progresu projektu vai pārdošanas mērķu sasniegšanā.
Mūsdienās gamification ir pierādīts līdzeklis, kas palielina darba ražīgumu, tāpēc jūs varat izmantot tos pašus principus. Jums būs arī laimīgāki darbinieki, kuri vēlas gūt panākumus jūsu biznesā, jo viņi jūtas vadības atbalstīti. Faktiski it īpaši mazie uzņēmumi var iegūt priekšrocības salīdzinājumā ar konkurenci, agri iesaistoties jaunajā tendencē.
- Ieguldiet darbinieku apmācībā
Daži uzņēmumi uzskata, ka, pieņemot darbā kvalificētu darbinieku, viņiem nav jātērē nauda apmācībai. Faktiski tā ir kļūdaina domāšana, jo pat visprasmīgākais darbinieks var izmantot kursu jūsu uzņēmuma iekšējā darbībā.
Ieguldot savā komandā, trenējoties, jūs arī parādāt atbalsta līmeni, kas var uzlabot viņu morāli un parādīt, ka jums rūp viņu garīgā attīstība. Kad darbinieki jūtas tā, it kā viņiem būtu karjeras izaugsmes iespējas organizācijā, viņi, visticamāk, paliktu, un ne tikai tas, jūs arī paaugstinātu viņu produktivitāti, it īpaši, ja apmācība tiek organizēta laiku pa laikam.
- Atļaut komandu piesaistīšanai
Mēs to varētu teikt šādi: “komanda, kas spēlē kopā, paliek kopā”. Kā maza uzņēmuma īpašnieks jūs varat vadīt saspringtu kuģi, kas, iespējams, neatliek laika visam citam, taču īss izbraukums pēcpusdienā vai vakarā var radīt brīnumus komandas morālei. Pat ja jūs paliekat birojā, jūs varat sapulcināt darbiniekus jautrām spēlēm, piemēram, pusdienlaika niekiem vai īsām prāta vētru aktivitātēm. Šī darbība var dot daudz darba ražīguma līmeņa paaugstināšanai; jums vienkārši jāizvēlas darbiniekiem piemērota darbība, iespējams, jūsu biznesa īpatnību dēļ.
- Sekojiet līdzi labvēlīgiem darba rīkiem
Kā mazs uzņēmums, jūs, iespējams, nevarēsit atļauties daudz darbinieku, un tomēr jums ir jādara daudz lietu, kas var apgrūtināt dažus darbiniekus, ar kuriem jums jāstrādā. Ja atrodaties šādā situācijā, ieguldot pareizajos instrumentos, lai atvieglotu darbu, jūs maksāsit dividendes. Tagad ir daudz inovatīvu programmatūras produktu, kas var palīdzēt visa veida uzņēmumiem, un labākā daļa ir tas, ka tie bieži ir bezmaksas vai pieejami par nelielu ikmēneša maksu. Jums vienkārši jāmeklē, kas nepieciešams jūsu biznesam, lai pilnveidotu tā procesu un atvieglotu darba slodzi darbiniekiem.
- Iegūstiet uzņēmuma austiņas vai ausu aizbāžņus
Atkarībā no tā, kādu biznesu vadāt, darbiniekiem ir ieteicams iegādāties austiņas vai ausu aizbāžņus, lai novērstu uzmanību. Jebkurā brīdī, kad kādam ir ieslēgtas austiņas vai ausu aizbāžņi, tā ir zīme, ka viņi tiešām ir aizņemti un tos nevajadzētu traucēt. Tas ir labs veids, kā paaugstināt produktivitāti darba vietā, jo liels skaits cilvēku nevar pateikt nē sarunai, un austiņas kā tādas darītu visu, kas runā viņu labā.
- E-pastu vietā pieņemiet klātienes tērzēšanu
Izskatās, ka e-pastu nosūtīšana ir efektīvāka darba vietā, cenšoties maksimāli palielināt laiku, taču atklājās, ka tā nav taisnība. Labāk ir paņemt tālruni vai ieiet zālē un runāt tieši ar darbiniekiem. Ģeogrāfiski attāliem ļaudīm labāk ir izmantot tērzēšanu. Sūtot e-pastus, dažkārt ziņojumus var sajaukt, jo darbinieki var saņemt nepareizu ziņojumu. Diezgan vieglāk ir aiziet līdz personai un nodot savu uzdevumu vai ziņojumu. Jūs varat dot precīzu virzienu un ātri novērst pārpratumus.
- Vajadzības gadījumā ļaujiet darbiniekiem strādāt ārpus biroja
Ja personai ir jāraksta dokuments vai jāizpēta kāda tēma, biroja pārtraukumu neesamība dažkārt uzlabos koncentrēšanos. Daži uzņēmumi jau ir noskaidrojuši, ka, ļaujot darbiniekiem strādāt no mājām, ir arī citas priekšrocības, tostarp mazāk slimības dienu. Lai arī tā var nebūt regulāra parādība, taču, ja to atļausit, varētu uzlabot darba ražīgumu.
- Ieplānojiet regulārus darba pārtraukumus dienas laikā
Skriešana no vienas sanāksmes uz otru nav produktīva, jo darbinieki mēdz nogurst un zaudē fokusu. Endavour ieplānojiet regulārus darba pārtraukumus dienas laikā. Padarot šos pārtraukumus par rutīnu, tiktu palielināta paredzamība, izveidojot regulāru grafiku, lai viņu prāts būtu organizēts.
- Samaziniet visu tikšanās laiku
Sanāksmes darba vidē prasa daudz produktīva laika. Tas mēdz samazināt darba stundas, jo tiek tērēts tik daudz laika konferenču zvana iestatīšanai un bezjēdzīgai ķērienam. Ja jūs varat samazināt sanāksmē pavadīto stundu skaitu no vienas stundas līdz 45 minūtēm, jūs iegūsit atpakaļ 25 stundas mēnesī no darba laika. Tas ir aptuveni 300 stundas gadā - gandrīz divu mēnešu darbs.
- Samaziniet e-pasta kopiju skaitu
Neiekļaujiet visus e-pasta kopiju CCS kā daļu no jūsu uzņēmuma kultūras. Ikviena iekļaušana e-pasta ziņojumos ļautu tērēt ierobežotu laiku, atbildot uz neatbilstošiem jautājumiem. Vienmēr ņemiet vērā cilvēkus, kuriem vajadzētu saņemt noteiktu e-pastu un kuriem nevajadzētu.
- Sekojiet pēdējās minūtes sanāksmēm
Dažiem uzņēmējiem patīk fiksēt pēdējā brīža sanāksmes, lai pēc dažām minūtēm darbinieki neatgrieztos pēc darba, lai pārrunātu lietas. Neaizmirstiet, ka jūsu laiks ir tikpat dārgs kā ikvienam, un izvairieties no uzspiestām pēdējā brīža sanāksmēm, lai lietas ātri paveiktu. Tas jūs tikai atstās no uzmanības centrā un darbiniekus uzbudinās un pat vadīs jūsu sanāksmēs.
- Labi izmantojiet iedvesmojošus attēlus un citātus
Vēl viena darba ražīguma palielināšanas stratēģija ir nodrošināt, lai biroja stratēģiskajās pozīcijās jūs ievietotu iedvesmojošus attēlus un citātus. Pētījumi rāda, ka iedvesmojoši attēli noņem stresu un, protams, attēli var kalpot kā labs iedvesmas un motivācijas avots, tāpēc stratēģiskās vietās ir jābūt atbilstošām iedvesmojošām un motivējošām bildēm.
- Jāievēro laimīgā stunda
Ir populārs teiciens, kas iet šādi: “Viss darbs un nekāda spēle padara Džeku par blāvu zēnu”. Tas jāņem vērā, ja vēlaties palielināt produktivitāti savā biznesā. Jums ir jādod laiks darbiniekiem atpūsties pēc aizņemtas dienas. Tas varētu būt nedēļas nogales sanākšana vai TGIF. Tam vajadzētu būt pieejamai visai komandai, ja vien kāds nenolemj nepiedalīties viena vai otra iemesla dēļ.
- Izmantojiet tehnoloģiju priekšrocības
Tehnoloģija patiešām ir padarījusi dzīvi vieglu visās frontēs, it īpaši biznesa vadīšanā. Ir pieejamas daudzas lietotnes, lai palielinātu jūsu darba vietas un komandu produktivitāti. Tagad jūsu uzdevums ir atrast tos, kas ir atbilstoši vai raksturīgi jūsu darba videi un apkārtnei, lai tos iegūtu. Šīs tehnoloģijas var palīdzēt jums samazināt darbinieku skaitu, kas jums var būt nepieciešams, lai vadītu jūsu biznesu, un tas arī palīdzētu palielināt produktivitāti. Varat iegūt tādas lietotnes kā Slack: programmatūra, kas uzlabo saziņu starp jūsu komandām; Sendtask: uzdevumu pārvaldības un komandas sadarbības programmatūra; Google disks: rīks “viss vienā vietā”; Time Doctor: laika uzskaites programmatūra utt.
- Jāievēro valsts svētki
Ja jūs domājat par produktīvu darbaspēku, jums jāpārliecinās, ka viņi ievēro valsts svētku dienas. Tas ir fakts, ka daži uzņēmēji saviem darbiniekiem liedz valsts svētku dienas, jo viņiem šķiet, ka viņu darbiniekiem vienmēr jābūt darbā, lai pamatotu atalgojumu; bet tas faktiski ir neproduktīvs. Jā, jūsu darbinieki nāks strādāt minētajās brīvdienās, taču viņi, iespējams, nav pietiekami koncentrējušies, lai būtu produktīvi. Atkal darbinieku brīvdienu trūkums faktiski viņus uzsver, kas savukārt ietekmētu produktivitāti jūsu biznesā.
- Samaziniet virsstundas
Nav šaubu, ka būs reizes, kad no darbiniekiem sagaidīs papildu stundas vai strādā virsstundas, lai sasniegtu organizācijas produktivitātes mērķus. Tas, protams, ir saprāta robežās, taču šie virsstundas jums ir jāsamazina līdz minimumam. Jūsu komanda vienmēr ir jāatsvaidzina, lai tā būtu produktīva, un pastāvīgas virsstundas to praktiski padarītu neiespējamu. Faktiski sevvour dot dienas, kad ir paveikts liels projekts.
- Ieplānojiet kafijas pauzes
Neaizmirsti kafiju! Kafija palielina enerģiju, fokusu un uzmanību. Kafijas pauzes arī stimulē komandas un ir saistītas ar laimi. Un kā jau tika teikts, laimīgi cilvēki ir produktīvi cilvēki. Pielietojiet šos produktivitātes padomus un sagatavojieties, lai bizness būtu efektīvs, nevis aizņemts.