20 padomi un ieteikumi darba vietas laika pārvaldības jomā

Vai vēlaties palielināt savu produktivitātes līmeni, labāk pārvaldot savu laiku? Ja JĀ, šeit ir 20 laika pārvaldības padomi un ieteikumi darbiniekiem darba vietā .

Šeit ir dažas darbinieku laika vadības prasmes, kas var palīdzēt uzlabot jūsu produktivitāti darbā, kā arī attīstīt laika vadības prasmes. Izvēlieties un izmantojiet vislabākos padomus.

20 padomi un ieteikumi darba vietas laika pārvaldības jomā

  1. Vissvarīgākajam uzdevumam vienmēr vajadzētu būt pirmajam

Visvienkāršākais, tomēr visaugstākais noteikums laika pārvaldībā ir vienkārši vispirms pabeigt vissvarīgāko uzdevumu. Šis noteikums attiecas uz katru indivīdu visos līmeņos. Dienas sākumā atlasiet svarīgākos uzdevumus, īpaši tos, kuriem ir termiņi, un pabeidziet tos bez kļūdām.

Kad esat izdomājis dienas vissvarīgāko uzdevumu (-us), jūs jau esat efektīvi pārvaldījis savu dienu, un, protams, varat pāriet uz atlikušajām dienas darbībām

  1. Pietiekami gulēt

Miega laika samazināšana patiešām mazam darbam nav veids, kā parādīt smagu darbu vai produktivitāti. Ir skaidrs, ka dažreiz var nākties kādu laiku pakavēties vai visu nakti uzturēties augšup, lai lietas tiktu kārtotas; tas nav kaitīgi, tomēr konsekventa nepietiekama miega nodrošināšana var ietekmēt jūsu produktivitāti.

Gandrīz visiem katru dienu ir nepieciešamas 7-8 stundas miega, lai mūsu prāts un ķermenis darbotos optimāli; jūs, iespējams, neiegūstat 8 stundas miega katru dienu, bet vienmēr nodrošiniet, ka saņemat pietiekami daudz atpūtas, tas atjauno enerģiju jūsu ķermenī.

3. Vingrojiet un ēdiet veselīgi

Daudzi pētnieki veselīgu dzīvesveidu ir saistījuši ar produktivitāti. Ir pierādīts, ka tāpat kā pietiekami daudz miega, arī veselīga ēšana un fiziskās aktivitātes palīdz paaugstināt enerģijas līmeni, uzlabot spēju koncentrēties un notīrīt prātu.

  1. Esiet koncentrējies uz uzdevumu

Jūsu uzmanības koncentrēšana sākas ar brīdi, kad sākas jūsu diena. Jums vajadzētu praksē koncentrēties, sastādot dienas vai nedēļas vai mēneša kalendāru. Sāciet savu dienu, pārbaudot kalendāru; ir svarīgi pārbaudīt savu e-pastu, taču mēģiniet to nepadarīt par pirmo pārbaudīto.

Kopā ar ikdienas kalendāru izveidojiet arī prioritāšu sarakstu. Šī ir aktīvo darbu saraksta forma, kurā jūs uzskaitāt uzdevumus vai notikumus tai dienai, sākot no galvenajām prioritātēm un vismazāk. Sākotnēji nosakot, kādas sanāksmes jums ir un kādi uzdevumi šodien jāpaveic, jūs pieņemsit labākus lēmumus, kad beidzot izlasīsit savus e-pastus.

Kad esat sācis dienas uzdevumus, ir pienācis laiks koncentrēties. Nesāciet uzdevumu, nenovēršot uzmanības novēršanu, it īpaši, ja jūs esat kāds, kurš nezina, kā efektīvi strādāt, novēršot uzmanību. Tātad, ja jums nav nepieciešams tālrunis, lai veiktu šo uzdevumu, nolieciet to malā vai klusumā, vēlāk varat lasīt savus balss pastus; ja strādājat internetā, izmēģiniet un aizveriet cilnes, kas var novērst jūs, piemēram, smieklīgās video vietnes, spēļu vietnes utt.

Nākamais solis ir koncentrēšanās. Pēc uzmanības novēršanas jums būs jākoncentrējas uz šo uzdevumu. Pilnībā koncentrējieties uz uzdevumu. Atkarībā no tā, kas jums noder, jūs varat doties klusā vietā, klausīties mūziku, strādājot, jebko, kas palīdz jums koncentrēties uz uzdevumu.

  1. Izslēdziet visus traucējumus

Pastāvīgi pārtraucot darbību, ir ļoti viegli zaudēt fokusu. Nepārtraukti traucējumi var sagraut koncentrāciju, par kuru ir pierādīts, ka tas pazemina IQ. Kad jūs strādājat pulkstenī, lai veiktu augstas kvalitātes uzdevumus, jums jāatslēdz visi traucējošie elementi, pat ja tie ir saistīti ar darbu.

Ja vien jūs negaida ļoti svarīgu pastu, jums vajadzētu izslēgt arī e-pasta brīdinājumus. Izvairieties arī no brīvā laika pavadīšanas, lai veiktu mazāk svarīgus un mazāk savlaicīgus uzdevumus, jo jums patīk veikt daudzuzdevumus. Laiks, kurā jums jāveic ļoti svarīgs uzdevums, ievērojot stingrus laika ierobežojumus, iespējams, nav labākais laiks daudzuzdevumu veikšanai, jums jākoncentrējas.

  1. Pārtraukumu plāns

Vai jūs kādreiz esat nonācis situācijā, kad dienas beigās jūs saprotat, ka nesasniedzāt visu, ko plānojāt sasniegt? Jāgaida pārtraukumi un jāplāno to virzienā.

Ja jums ir 8 stundas jāstrādā, plānojiet sasniegt savus dienas mērķus 6 stundās. Vienmēr plānojiet to izdarīt vismaz 2 stundas agrāk, nekā jums patiesībā vajadzētu būt. Atvēliet 2 stundas, lai segtu šos šķietami uzmanības novēršanas laikus, lai pārliecinātos, ka tie neietekmē jūsu grafiku. Neaizmirstiet, ka uzmanības novēršana vienmēr notiks, jums jābūt aktīvam.

  1. Iemācieties pateikt NĒ

Viens no veidiem, kā uzlabot laika vadības prasmes un efektīvi iemācīties daudzuzdevumus, ir vairāku uzdevumu vai iespēju pieņemšana ar vienādiem vai ļoti tuviem termiņiem. Bet jums jāzina, kad nav pareizi uzņemties lielāku atbildību, pat ja tās ir iespējas. Jums vajadzētu censties pieņemt tikai tādu uzdevumu, par kuru esat pārliecināts, ka jums būs pietiekami daudz laika, lai izpildītu.

  1. Tikai dažas reizes dienā pārbaudiet savu e-pastu

Iespējams, tas ir viens no darba laika ieradumiem, kurus darbiniekiem ir visgrūtāk izjaukt. Tomēr šī ieraduma laušana ir viens no labākajiem produktivitātes paaugstināšanas līdzekļiem, ko darbinieki var sev dot. Jūs būsiet pārsteigts, cik daudz laika jūs ietaupīsit, ja nepārbaudīsit un neatbildēsit uz katru e-pastu, kuru saņemat visu dienu. Protams, jums ir jāatbild uz svarīgiem e-pastiem, taču ievērojami jāsamazina reižu skaits, ko pavadāt pārbaudot savus e-pastus.

9. Nelietojiet iesūtni kā savu uzdevumu sarakstu

Neveidojiet to uzdevumu sarakstu savā pastkastē, jo jūs, visticamāk, pavadītu daudz vairāk laika, pārbaudot sava pasta saraksta sarakstu, nekā pārbaudītu aktīvo darbu sarakstu, kas rakstīts uz vienkāršām piezīmju lapām vai jebkura cita papīra. Lielākā daļa darbinieku, kuru e-pastā ir aktīvo darbu saraksts, pārbauda iesūtni, atbild uz e-pastiem, izsūtnēm, izdzēš utt., Katru reizi, kad viņi vienkārši vēlas pārbaudīt savu uzdevumu sarakstu. Kad viņi beidzot būs pārbaudījuši savu prioritāšu sarakstu, viņi būtu pavadījuši četras reizes vairāk laika, nekā bija iecerējuši.

  1. Prioritātes noteikšana, pamatojoties uz vērtību

Vēl viens veids, kā maksimāli izmantot savu dienu un padarīt to pilnīgi produktīvu, ir prioritizēt savu darbu, pamatojoties uz pievienoto vērtību. Izmantojot 80/20% noteikumu, vairāk koncentrējieties uz 20% uzdevumiem vai metodēm, kas dod 80% rezultātu. Tas palīdzēs nodrošināt, ka jūs netērējat pārāk daudz laika darbībām, kurām ir maza vērtība vai tās vispār nav.

  1. Nedomājiet par savu uzdevumu saraksta kopumu

Pārtrauciet domāt par savu uzdevumu sarakstu katru otro dienu, tas neliks paveikt darbu. Jā, pienāks tās dienas ar šķietami milzīgo uzdevumu skaitu; domāt par garo uzdevumu sarakstu un uztraukties, kā tos visus paveikt savlaicīgi, jūs tikai piepildīsit ar bailēm, nogurumu, dažreiz sūdzībām un galu galā tas jums prasīs produktīvu laiku, nevis palīdzēs to maksimizēt.

Kad jūsu darāmo darbu saraksts patiešām ir garš, piešķiriet prioritāti uzdevumiem, deleģējiet tos, kas var būt, atzīmējiet tos, kurus varat pabeigt mājās, pēc tam koncentrējieties uz vissvarīgākajiem un dodiet sev izpildes grafiku. Ziniet, kad vislabāk ir koncentrēties uz vienu uzdevumu vienlaikus un kad vislabāk ir veikt daudzuzdevumus.

  1. Uzstāj uz darba kārtību un grafiku

Ir ļoti maz lietu, kas tērē darbinieku laiku darba vietā, un viena no tām ir neplānotas tikšanās. Neapmeklējiet nevienu sanāksmi bez darba kārtības. Pieprasiet sanāksmes darba kārtību un paredzamo grafiku, lai jūs varētu sagatavoties nākamajai sanāksmei, ņemot vērā, cik ilgi jums vajadzēs pavadīt sanāksmē. Varbūt jums ir vajadzīgas tikai dažas minūtes vai arī jūsu dalība sanāksmē pat nav nepieciešama.

  1. Pielietojiet viena pieskāriena principu e-pastam un papīram. Kad saņemat papīra lapu vai e-pastu, izlemiet to nekavējoties un pilnībā apmeklēt. Uzmanieties no uzdevumiem, kurus var deleģēt, un attiecīgi deleģējiet tos.

14. Neļaujiet nenozīmīgai detaļai tevi vilkt

Bieži vien projekti prasa ilgāku laiku, nekā vajadzētu, vienkārši tāpēc, ka darbinieki pārāk daudz laika velta sīkai detaļai. Ir labi būt perfekcionistam, bet, kad mazas detaļas sāk tevi vilkt, ir laiks rīkoties. Kad esat spējis pārvarēt vēlmi bieži pārskatīt un pārbaudīt paveikto; pārliecinieties, ka vispirms tiek paveikts lielais darbs, pēc tam varat pārskatīt un veikt labojumus, ja nepieciešams.

15 . Padariet galvenos uzdevumus par ieradumiem

Katram darbiniekam ir tie ikdienas galvenie uzdevumi, kas saistīti ar viņu darbu; vienkārši padariet šos uzdevumus par rutīnu, un jūs sapratīsit, cik ātri tos jāveic.

16. Esiet informēts par TV / interneta / spēļu laika daudzumu

Jā, ir labi atpūsties, izklaidēties un izbaudīt, bet, kad TV, videospēles un internets sāk ietekmēt jūsu produktivitāti, ir laiks pielāgoties. Esiet informēts par laiku, ko tērējat šiem, it īpaši tajās dienās, kuras jūs pavadāt mājās, lai strādātu. Neļaujiet viņiem pavadītajam laikam apgrūtināt jūsu darba laiku.

17. Nosakiet laika ierobežojumu uzdevuma veikšanai

Vairumā gadījumu katram uzdevumam ir noteikts termiņš, vienmēr dodiet sev tādu termiņu agrāk, nekā no jums tiek prasīts, un esiet disciplinēts par to, šādi rīkojoties, jūs izpildīsit savus uzdevumus pirms noteiktā termiņa. Arī projektiem, kur jums nav konkrētu termiņu, norādiet sev termiņu un strādājiet pie tā.

Izveidojiet laika grafiku katram uzdevuma posmam un ievērojiet to. Nesāciet uzdevumu un seciniet, ka tiksit izdarīts, kad tas tiks pabeigts. Piešķiriet sev konkrētu laiku, kuru vēlaties paveikt ar uzdevumu, tas ietaupa laiku.

18. Starp uzdevumiem atstājiet bufera laiku

Kad jūs pilnībā apbedāt savus uzdevumus un steigšus pārejat no viena uzdevuma uz citu, neveicot elpu starp tiem, bieži vien ir grūti palikt fokusētam un nākt klajā ar jaunām idejām. Vienmēr veltiet nedaudz laika atsvaidzināšanai, lai jums būtu pietiekami daudz motivācijas, enerģijas un svaiguma, lai iegūtu labākos rezultātus.

  1. Pārvaldiet citu cilvēku cerības

Ja jūs esat tips, kurš vienmēr izmet visu, ko viņš / viņa dara, lai palīdzētu citiem, persona, kas vienmēr piekrīt palīdzēt citiem izpildīt savus uzdevumus, jums vienmēr ir brīvais laiks, lai apmeklētu apmeklētājus pat tad, ja tas nav jūsu pienākums utt. .

Kad jūs rīkojaties šādi šādi darbā, jūsu kolēģi pieņemtu, ka jūs vienmēr darīsit šīs lietas, un jūs sagaidāt, ka turpināsit rīkoties šādi, jo tas darbojas viņu labā, bet jūs, no otras puses, jūs varētu sevi uzvest slikta laika pārvaldība un produktivitātes trūkums.

Nelietojiet laiku, kas jums paredzēts, lai strādātu pie sava uzdevuma, lai palīdzētu jūsu kolēģiem paveikt darbu. Palīdziet citiem brīvajā laikā.

20. Aizveriet savu dienu

Labi, trīs galvenie punkti šeit ir:

  • Novērtē
  • Pārkārtojiet prioritātes
  • Pagatavojiet

Neatkarīgi no tā, kad jūs atstājat biroju, atlieciet pēdējo stundu vai 30 minūtes vai pat 15 minūtes pirms došanās mājās, lai novērtētu jūsu sniegumu šai dienai.

Lai gan lielākajai daļai organizāciju ir strukturēts darbinieku novērtējums, tomēr ir svarīgi pārskatīt jūsu sasniegumus un dienas trūkumus, tas ļaus jums uzzināt, cik labi esat paveikuši, kā arī jomas, kuras jāuzlabo un kurš uzdevums jums jāpārņem. uz nākamo dienu. Iespējams, ka jums ir pašnovērtējuma žurnāls.

Tas palīdzēs ne tikai laika pārvaldībā, bet arī padara jūs par lieliski organizētu darbinieku. Tas palīdzēs saglabāt mieru un gatavību vienmēr. Jūs atstāsit savu galdu miera stāvoklī, jo jums ir priekšstats par to, kas notika šodien un kas notiks nākamajā dienā.

Pārkārtojiet prioritātes : pārbaudiet savu darāmo / prioritāšu sarakstu, noņemiet sasniegtos uzdevumus un mērķus, pārbaudiet grafiku, vai ātri tuvojas termiņi, dokumentu problēmas, kas parādījās dienas laikā, ieskaitot to, kas jums jādara par tām un kā.

Pagatavojiet : sagatavojieties nākamajai dienai.


Populārākas Posts