15 viegli darāmi padomi, lai palielinātu darba produktivitāti birojā

Vai jūs atpaliekat darba vietā un nesaņemat darbu? Ja JĀ, šeit ir 15 labākie viegli izpildāmie padomi, kā palielināt darba produktivitāti birojā.

Jebkurā organizācijā vienmēr ir divu veidu cilvēki - cilvēki, kuri faktiski sasniedz savus mērķus, un tie, kuri turpina domāt, vai citiem cilvēkiem ir kāds maģisks triks, ko viņi izmanto, lai iegūtu vairāk darba, jo šķiet, ka viņi nespēj sekot līdzi citu cilvēku ātrumu un produktivitātes līmeni.

Ja jūs ietilpst pēdējā kategorijā, tad, jā, jums taisnība, ir daži maģiski padomi un viltības, kuras varat izmantot, lai darbā kļūtu par produktīvāku cilvēku.

15 viegli darāmi padomi, kā palielināt darba produktivitāti birojā

1. Noteikt termiņus : Tas ir tikai normāli, ka, ja jums liekas, ka jums ir visu laiku pasaulē, lai izpildītu uzdevumu, nebūtu nekādas steidzamības sajūtas, un jūs varat viegli vilkt uzdevumu tik ilgi, cik vien iespējams. Bet, kad jūs iestatāt sev noteiktus termiņus, tas palīdz būt produktīvākam, jo ​​jums vienmēr būtu prātā, ka pulkstenis tikšķ, un jums jākoncentrējas uz savu mērķu sasniegšanu.

2. Izvairieties no sapulcēm . Sanāksmes dažreiz var būt neproduktīvas. Viņi var vilkties ilgāk, nekā plānots, un atstāj jums mazāk laika darba uzdevumu apmeklēšanai. Faktiski saskaņā ar neseno Atlassian veikto pētījumu vidējais strādnieks vairāk nekā 31 stundu pavada, lai apmeklētu neproduktīvās sanāksmes.

Pirms plānojat vai apmeklējat kādu sapulci, pajautājiet sev, vai ir iespējams sasniegt sapulces mērķus, izmantojot e-pastu, tīmekļa sanāksmes vai telefona zvanus. Centieties izmantot arī pastāvīgo sanāksmju priekšrocības; tikšanās, kurā visas puses ir uz pēdām, diez vai ievilksies tik ilgi, kamēr sanāksme, kurā visi sēdēs un atpūtīsies.

3. Izvairieties no vairākuzdevumu veikšanas : domājams, ka daudzuzdevumu veikšana palīdzēs jums veikt vairāk uzdevumu vienlaikus, taču vairāki pētījumi par šo tēmu ļāva mums saprast, ka vairākuzdevumu veikšana var ierobežot jūsu produktivitāti. Nesenais neirozinātnieku veiktais pētījums atklāja, ka tikai aptuveni 2, 5% cilvēku spēj efektīvi veikt daudzuzdevumus.

Tātad, kad pārējie domā, ka mēs daudzuzdevumi, mēs neesam; mēs vienkārši veicam atsevišķas darbības ātri pēc kārtas. Produktīvāk ir koncentrēties uz vienu uzdevumu vienlaikus, to izpildīt un pēc tam pāriet pie nākamā uzdevuma jūsu uzdevumu sarakstā. Jūs iegūtu vairāk uzdevumu šādā veidā izpildītu, nekā mēģinātu darīt pārāk daudz lietu vienlaikus.

4. Veiciet īsus, biežus pārtraukumus : tas varētu būt skaļāks pret intuitīvu, bet tas var palīdzēt palielināt produktivitāti. Tā vietā, lai vairākas stundas pavadītu pie uzdevumiem, tas palīdz bieži veikt pārtraukumus starp uzdevumiem.

Pavadot pārāk daudz laika, strādājot ar darbu, pieaugoša stresa līmeņa dēļ var samazināties produktivitātes atdeve. Bet, ja jūs paņemat īsus pārtraukumus starp darbu, tas palīdz jums atpūsties, lai, atgriežoties darbā, jūsu sniegums pieaugtu.

Ja jūsu darbs ir saistīts ar sēdēšanu vairākas stundas, asiņu un skābekļa pieplūdums smadzenēs var samazināties pēc dažām stundām, kad sēdējat tajā pašā vietā. Tas palīdz piecelties, kad izmantojat šos īsos pārtraukumus no darba; pastaigājieties mazliet, lai uzlabotu skābekļa plūsmu uz jūsu smadzenēm un garīgo sniegumu.

5. Pārtrauciet būt perfekti : pilnība ir tikai ilūzija - ilūzija, no kuras jums jāatsakās, jo tā ierobežo jūsu produktivitāti. Ja jūs vienmēr cenšaties pārliecināties, vai visi uzdevumi ir izpildīti līdz pilnībai, pirms tos ieslēdzat, jūs galu galā tērējat pārāk daudz papildu laika tiem - laikam, kuru jūs būtu ieguldījis, lai izpildītu vairāk uzdevumu.

Jums jāsaprot, ka pilnība ir ļoti grūts sasniegums - gandrīz neiespējami būt perfektam, tāpēc veltiet visiem saviem spēkiem labāko un pārejiet pie citiem uzdevumiem, netērējot pārāk daudz laika.

6. Izslēdziet paziņojumus : neatkarīgi no tā, vai tie ir tālruņa zvani, e-pasti vai ziņas; viņi spēj nolaupīt jūsu dienu un novirzīt jūs no kursa.

Jums varēja būt plānota visa diena, bet telefona zvans vai e-pasts var mainīt visu. Labāk ir izslēgt visus potenciālos uzmanības novēršanas avotus darba laikā un pēc svarīgu darba uzdevumu veikšanas apmeklēt tālruņa zvanus, e-pastus un citus ziņojumus.

7. Uzziniet, kā deleģēt uzdevumus : Dažreiz jūs pats vēlaties tikt galā ar visiem uzdevumiem, jo ​​neesat pārliecināts, ka citi cilvēki tikpat labi spēs rīkoties ar uzdevumiem. Ir jābūt dažiem uzdevumiem, kurus varat deleģēt, uzdevumiem, kas nav tik grūti un kuriem nav lielas ietekmes uz jūsu mērķu sasniegšanu.

Uzziniet, kā šos uzdevumus deleģēt citām personām. Piemēram, vai tiešām jums ir jābūt tādam, kurš raksta vēstules, ko sūtīt saviem klientiem? Jūs varat uzticēt līdzīgus uzdevumus citiem cilvēkiem, lai jūs varētu koncentrēties uz svarīgiem uzdevumiem.

8. Atbrīvojiet savu darba vietu : fiziska jucekli var viegli izraisīt garīgu jucekli. Psihologi ir atklājuši, ka fiziska jucekli var ļoti novērst, un produktivitātes ierobežošana plus nekārtības darba telpā var novest pie tā, ka jūs tērējat vērtīgo laiku, kuru jūs būtu pavadījis, pabeidzot uzdevumus, meklējot dokumentus, failus un darba rīkus.

Tas palīdz uzturēt organizētu darba vietu, lai jūs varētu labāk koncentrēties darbā un saglabāt spēcīgu garīgo fokusu.

9. Bloķējiet troksni : Dažreiz troksnis un apkārtējo cilvēku aktivitātes var novērst jūs un novērst produktivitāti. Viens veids, kā to novērst, ir trokšņa novēršanai izmantot austiņu. Jūs varat spēlēt mūziku, kamēr strādājat, lai jūs varētu novērst traucējumus no apkārtējiem cilvēkiem.

10. Izmantojiet Vision Board : Dažreiz, kad jūsu mērķi un vēlmes raugās uz jums, jums vairs nav nepieciešama motivācija strādāt grūtāk un būt produktīvākam.

Jūs varat izdrukāt mazus fotoattēlus par lietām, kuras cenšaties sasniegt - šo sapņu automašīnu, sapņu māju, luksusa brīvdienas, pielīmējot fotoattēlus stratēģiskā vietā, kur tos viegli redzēt darba laikā. Katru reizi, ieraugot fotoattēlu, jūs tiksit mudināts pielikt vairāk pūļu savā darbā, lai jūs varētu sasniegt šos mērķus.

11. Izmantojiet savas visproduktīvākās stundas : Mums visiem ir stundas, kad mēs esam visproduktīvākie, un tās stundas, kad mēs nevaram daudz paveikt neatkarīgi no tā, cik smagi mēs cenšamies.

Uzziniet stundas, kad esat visproduktīvākais, un izmantojiet šo stundu priekšrocības.

Viens veids, kā to izdarīt, ir ieplānot vissarežģītākos darba uzdevumus līdz šīm stundām, lai jūs varētu tikt galā ar mazāk sarežģītiem uzdevumiem, kad esat sasnieguma virsotne.

12. Plānojiet savu dienu : vienmēr plānojiet dienu - dodieties uz darbu vismaz 15 minūtes pirms dienas sākuma, un pavadiet tās 15 minūtes, plānojot dienu. Dienas plānošana palīdz jums palikt uz ceļa un paturēt prātā ikdienas mērķus. Tas arī palīdz mazināt garīgo jucekli un palīdz uzlabot jūsu fokusu un koncentrēšanās līmeni.

13. Atvaļinājumu dienas : Jā, jums vajadzētu būt dažām dienām, kurās jūs patiešām nedarbojaties tik smagi kā strādājat citās dienās.

Tas var kalpot kā atlīdzības un motivācijas veids, lai jūs nokļūtu aizņemtajā nedēļā.

Jums nav jābūt brīvgaitā brīvdienās; jūs varat vienkārši pavadīt dienu, veicot vienkāršus uzdevumus, kas neprasa daudz prāta. Zemapziņā jūs vienmēr gaidīsit savas brīvās dienas, un tikai doma, ka jums drīz būs atpūtas diena, var jūs pamudināt un aizrautīgākajās dienās.

14. Glabājiet ūdeni tuvu sev: Ir svarīgi palikt hidratētam, taču dažreiz vienkāršs ūdens pārtraukums var radīt jums iespēju novērst uzmanību.

Jūs varētu piecelties dzert ūdeni un tad atpakaļceļā redzat savus kolēģus sapulcējušos kaut ko pārrunājam, un tad rodas kārdinājums pievienoties diskusijai un pilnībā aizmirst, ka jums ir termiņi un izpildāmie uzdevumi.

Tas palīdz turēt ūdens pudeli un principā visus instrumentus un resursus, kas jums nepieciešami, lai veiktu uzdevumus, tuvu jums, lai novērstu uzmanības novēršanu, kas varētu rasties, ņemot pārtraukumu šiem instrumentiem un resursiem.

15. Prioritāšu noteikšana darba uzdevumiem : Prioritāšu noteikšana var būt vienīgā lieta, kas jums palīdzēs nejusties kā pilnīgai saķeršanai darba dienas beigās tajās dienās, kad jūs joprojām nespējat izpildīt visus uzdevumus, kas iekļauti jūsu uzdevumu sarakstā. pēc tam, kad esat devis visu iespējamo.

Kad jūs prioritējat savus darba uzdevumus, jūs jau zināt, kuri ir vissvarīgākie, lai jūs varētu sākt ar tiem. Pat ja dienas beigās jūs nespēsit pabeigt visus savus uzdevumus, jūs vismaz būtu izpildījis dažus no vissvarīgākajiem.

Visbeidzot, uzziniet, kā svinēt nelielas uzvaras un mērķus, kurus spējat sasniegt. Cilvēka smadzenes plaukst par atlīdzību un patīkamām sajūtām. Kad jūs priecājaties vai svinat svētkus, jūsu smadzenes atbrīvo testosterona hormonus, kas liek jums justies labi. Testosterons ir veselīgs smadzeņu stimulants, tāpēc, kad jūs svinat mazos sasniegumus, mērķus un noteiktos termiņus; jūs sniegsit smadzenēm vairāk iemeslu, lai atbalstītu jūs, lai sasniegtu vairāk mērķu.


Populārākas Posts