Vai jūs vadāt būvniecības firmu, kurā uz galda ir daudz dokumentu? Ja JĀ, šeit ir 10 gudri padomi, kā organizēt savu biroju, lai panāktu augstāku produktivitāti.
Mūsdienu pasaules ekonomikā būvniecības nozare ir viena no jomām, kas ir priekšplānā. Saskaņā ar datiem, kas tika apkopoti iepriekšējā gadā, dažādās būvlaukumos un projektos tika ieguldīti apmēram 10 triljoni USD. Turklāt aptuveni 7 procenti no visiem pasaules cilvēkiem šodien strādā būvniecības nozarē.
Tomēr šī nozare nav bez problēmām, jo viena no galvenajām sāk produktivitāti birojā. Šī ir problēma, ar kuru saskaras gan mazie, gan lielie uzņēmumi. Tiek postulēts, ka gadījumā, ja celtniecības nozarē pieaugtu produktivitāte, nozare papildinātu 1, 6 triljonus USD.
Lai arī situācija var saskarties kā biedējoša, tā nav bez risinājuma. Pat nelieliem produktivitātes uzlabojumiem var būt liela ietekme uz nozari. Tāpēc, ja izstrādājat celtniecības projektu vai plānojat to darīt, ņemiet vērā šos padomus, lai palielinātu vietnes un biroja produktivitāti. Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs jums to izdarīt.
10 gudri padomi, kā organizēt celtniecības biroju, lai panāktu lielāku produktivitāti
1. Jums ir precīzi definēta ceļa karte: daudzus būvniecības projektus var paveikt ātri, un visu procesu organizēšana var būt diezgan grūts uzdevums. Tas jums var radīt daudz problēmu un samazināt produktivitāti.
Tāpēc ir ļoti svarīgi, lai pirms projektu uzsākšanas jūs sastādītu ceļa karti, kurā būtu sīki aprakstīts, kā viss notiks. Jūsu komandai būs ļoti jāpārzina šis ceļvedis, pirms sākat tā ieviešanu, lai tas darbotos nevainojami. Šis sākotnējais process var būt grūts un laikietilpīgs, taču tas ir ļoti svarīgi, ja vēlaties novērst nevajadzīgu atkritumu un resursu nepareizu izvietojumu.
2. Labāk komunicēt: pat ar labi pārdomātu ceļa karti visas ar produktivitāti saistītās problēmas ne tikai neizzūd. Nepietiekama komunikācija ir viens no galvenajiem samazinātas produktivitātes cēloņiem būvniecības nozarē, un tas var negatīvi ietekmēt gala rezultātu. Kā tāds jums vajadzētu nodrošināt netraucētu saziņu starp darbiniekiem un uzraugiem.
3. Organizējiet savu būvlaukumu: vairums būvlaukumu reti izskatās organizēti, un tas savukārt var izraisīt zemu produktivitāti. Tāpēc jums jācenšas pēc iespējas labāk nodrošināt, lai projekta vietne būtu pēc iespējas sakoptāka. Tas palīdz novērst negadījumus un aprīkojuma zudumus vai bojājumus. Turklāt, kad cilvēki nevar atrast savu aprīkojumu, viņiem būs jātērē papildu laiks tā meklēšanai, tādējādi vēl vairāk samazinot produktivitāti.
4. Delegāts: lielākajā daļā komandu ir cilvēki, kuri ir augsti kvalificēti un gudri, turpretī var būt arī citi, kas nav tik efektīvi. Tomēr tas nenozīmē, ka jums būtu jāapbēdina darbinieki, kuri, jūsuprāt, ir visefektīvākie, pildot visus pienākumus. Pareizi rīkoties, būtu uzticēt uzdevumus, ņemot vērā cilvēku stiprās puses. Ātru rezultātu iegūšanas atslēga ir zināt, kā gudri deleģēt deleģēšanu, un pārliecināties, ka visi dara to, kas viņiem ir vispiemērotākais.
5. Apmāciet darbiniekus: visvērtīgākais īpašums jebkurā uzņēmumā ir darbinieki, un tādējādi, ja vēlaties, lai jūsu birojs būtu optimālas produktivitātes stāvoklī, jums būs jāiegulda personālā. Ja jūs apgalvojat, ka vēlaties palielināt savu produktivitāti, jūsu darbiniekiem ir jāzina, kas viņiem jādara, lai to sasniegtu. Darbiniekiem jābūt pierastiem pie jaunākajām tehnoloģijām un jāspēj mācīt arī savas komandas.
6. Novērtējiet sava personāla centienus un piedāvājiet atzinību: personāla, kas strādā ar labu sniegumu, novērtēšana ir ļoti labs veids, kā motivēt darbiniekus. Kad redzat, ka viņi rīkojas pareizi, jums vajadzētu atzīt viņu centienus un parādīt tos kā piemēru citiem. Jūs varat arī piedāvāt periodiskas balvas un balvas. Šī ir vienkāršākā metode, kuru varat izmantot, lai motivētu darbiniekus un paaugstinātu produktivitāti.
7. Izmantojiet labu celtniecības pārvaldības programmatūru: mūsdienās ir daudz rīku, kurus var izmantot produktivitātes palielināšanai, kuri iepriekš nebija pieejami - programmatūra ir viens no tiem. Laba celtniecības pārvaldības programmatūra var palīdzēt jums saglabāt sakārtotību un atbrīvot galdu no jucekļa, tādējādi ļaujot reāli koncentrēties uz to, kas ir vissvarīgākais.
Ar celtniecības vadības programmatūru var apstrādāt cenu pārvaldību, rēķinu sagatavošanu un rēķinu sagatavošanu, darbuzņēmējus, dokumentu pārvaldību, negadījumu ziņošanu, potenciālos pirkumus, darba laika uzskaites lapas, darba plānošanu un daudz ko citu. Ir arī daudz programmatūras, kas ir izstrādāta, lai apstrādātu lietas, kuras agrāk parasti tika darītas ar dokumentiem. Izgudrojums lietu glabāšanai mākonī ir palīdzējis daudz ko padarīt vienkāršāku.
8. Atbrīvojieties no lietām, kas jums nav vajadzīgas: Atkarībā no biroja stāvokļa atbrīvošanās no nevajadzīgas jucekļa var ilgt dažas minūtes, dažas stundas vai pat visu dienu. Tomēr no tiem ir jātiek vaļā, lai būtu vietas svarīgākām lietām.
9. Neuztraucieties uz darbvirsmas: darbvirsma ir viena no vissvarīgākajām biroja telpām. Daudzi cilvēki ir produktīvāki, ja viņu darbvirsmā nav jucekļa, kamēr daži plaukst vidē, kas ir nesakārtota.
Ja jūs esat kāds, kurš ir diezgan radošs un dod priekšroku videi, kas ir nesakārtota, tad jums jādara tas, kas, jūsuprāt, jums vislabāk atbilst. Vismazāk iedvesmotajam no mums labākais risinājums ir tīra un senatnīga darbvirsma.
10. Iegādājieties lielāku miskasti: tas var šķist dīvains padoms, taču tam ir iemesls. Lielu daļu papīra, kas nonāk birojā, var iznīcināt vai digitalizēt, nevis novietot glabāšanā. Dokumentu iesniegšana ir viens no tiem uzdevumiem, kas var būt laikietilpīgs, un tāpēc cilvēkiem nav nekas neparasts to atlikt uz citu laiku, tādējādi radot jucekli.
Liela miskaste ir pamanāmāka, un tāpēc jūs to redzēsit biežāk. Kad nevajadzīgs papīrs nonāk jūsu darbvietā, jūs, visticamāk, ievietojat to atkritumu tvertnē, nevis vienkārši sakrājat to uz sava galda. Lielāka miskaste var arī novērst to, ka tā pārplūst zemē. Tas pats par sevi var radīt jucekli, tādējādi izraisot to, ko jūs vispirms gribējāt novērst.
Noslēgumā jāsaka, ka, kaut arī jūs vēlaties, lai jūsu celtniecības birojs būtu liecinieks lielākai produktivitātei, jums nevajadzētu izvirzīt nereālus mērķus. Jums būs jāpārbauda pieejamie resursi, lai noteiktu reālākos mērķus. Turklāt nereāli mērķi mēdz radīt pārāk lielu spiedienu uz darbiniekiem, tādējādi izraisot stresu.