10 dzelzs plaķēti veidi, kā aizsargāt konfidenciālu informāciju / dokumentu

Vai jūs uztrauc uzņēmuma konfidenciālās informācijas noplūde un vēlaties to novērst? Ja JĀ, šeit ir 10 labākie dzelzs pārklājuma veidi, kā aizsargāt biznesa dokumentus.

Pasaule ir globāls ciems, un internets ir atvieglojis mūsu uzņēmumu vadīšanu, taču viens no interneta trūkumiem ir tas, ka tas ir atvieglojis biznesa informācijas apdraudēšanu un datu nozagšanu. Tagad uzņēmumu īpašniekiem ir kļuvis ļoti svarīgi veikt proaktīvus pasākumus, lai novērstu viņu biznesa informācijas apdraudēšanu un komercnoslēpumu nozagšanu. Apskatīsim dažus uzņēmējdarbības informācijas kompromitēšanas veidus:

3 veidi, kā biznesa informācija tiek saprasta vai nozagta

  • Darbinieku maiņa -: kad darbinieks kādu laiku strādā pie jums, viņš daudz uzzina par jūsu biznesu un, iespējams, uzzina dažus komercnoslēpumus, kurus izmantojat, lai uzlabotu jūsu biznesa panākumus. Tagad, ja darbinieks nolemj atstāt jūsu uzņēmumu konkurenta labā, viņš var atklāt dažus no šiem komercnoslēpumiem jūsu konkurentiem. Darbinieks var arī pamest jūsu uzņēmumu, lai sāktu līdzīgu biznesu, kļūstot par jūsu konkurentu un izmantojot dažus no jūsu komercnoslēpumiem, lai veicinātu viņa biznesu.
  • Investori un partneri : meklējot līdzekļus savam biznesam, jums tiks lūgts uzrādīt biznesa plānu, kas tiks izmantots biznesa dzīvotspējas novērtēšanai. Šajā biznesa plānā var būt dažas unikālas biznesa idejas un stratēģijas, kuras investori var nozagt, it īpaši, ja darījums galu galā neizdodas.
  • Datorurķēšana -: informācija par jūsu uzņēmumu var nonākt nevēlamās rokās arī caur interneta hakeriem.

Tātad, kā jūs aizsargājat savu konfidenciālo biznesa informāciju un dokumentus no nokļūšanas nevēlamās rokās?

10 dzelzs plaķēti veidi, kā aizsargāt konfidenciālu informāciju / dokumentu

1. Izanalizējiet uzņēmuma informāciju, lai noteiktu, kuri no tiem būtu jāaizsargā pret nokļūšanu nevēlamās rokās. Ja jums ir kāda informācija, kuru jūs uzskatāt par komercnoslēpumu, jums tā būtu rūpīgi jāanalizē. Komercnoslēpumus parasti definē kā informāciju vai idejas, kas ir unikālas un ar kurām bizness izmanto, lai iegūtu priekšrocības salīdzinājumā ar konkurentiem.

2. Nāciet klajā ar datu aizsardzības politiku, kuru jūs darītu zināmu saviem darbiniekiem, lai palīdzētu viņiem izprast informācijas veidus, kuri ir jāuztur slepenībā, kā arī palīdzētu viņiem saprast viņu atbildību par šādas informācijas glabāšanu. Jums arī jāorganizē regulāras sanāksmes un apmācības, lai darbiniekiem atgādinātu par nepieciešamību aizsargāt uzņēmuma informāciju.

3. Izveidojiet glabāšanas zonas konfidenciāliem dokumentiem . Šī zona ir ļoti jānostiprina un jāuzrauga ar kamerām, un ir stingri jānovērš nesankcionēta piekļuve.

4. Dokumentu iznīcināšanas process -: Ļoti svarīgs ir arī veids, kā tiek iznīcināti nevēlamie dokumenti. Dokumenti var nonākt neatļautās rokās, ja tie netiek atbilstoši iznīcināti. Tāpēc ir svarīgi, lai jūs iegādātos papīra smalcinātāju nevēlamu dokumentu iznīcināšanai vai iesaistītu papīra smalcināšanas darbuzņēmējus, lai to izdarītu jūsu vārdā.

5. Pārliecinieties, ka visa konfidenciālā informācija ir pareizi marķēta un ir norādīts, ka dokumentu nedrīkst kopēt vai izmantot bez atļaujas.

6. Kad jūs algojat darbiniekus, lai viņi strādātu pie jums, jums jāpārliecinās, ka viņi paraksta līgumus kā daļu no nodarbinātības nosacījumiem. Daži no dokumentiem, kurus jums vajadzētu lūgt parakstīt, ietver:

  • Nekonkurēšanas klauzula : Šī ir vienošanās, kuru parakstījis darbinieks un kurā teikts, ka viņš / viņa neiesaistīsies līdzīgā biznesā, konkurējot ar darba devēju.
  • Nelūgšana: šī ir vēl viena vienošanās, kas jums jāprasa darbiniekam parakstīt, paziņojot, ka viņš tieši vai netieši no jūsu uzņēmuma nepieprasīs klientus, biznesa iespējas vai darbiniekus.

7. Iekļaujiet konfidencialitātes līgumus līguma dokumentos -: Uzņēmējdarbības informācija tiek izplatīta ne tikai caur darbiniekiem. Dažreiz tos var noplūst caur darbuzņēmējiem, konsultantiem un pakalpojumu sniedzējiem. Piemēram, ar bankas IT konsultantu starpniecību var tikt apdraudēta bankas privātā informācija. Tāpēc visiem biznesa īpašniekiem būtu jānosaka pienākums iekļaut konfidencialitātes līgumus savos līguma dokumentos ar visiem pakalpojumu sniedzējiem.

8. Uzņēmējdarbības īpašniekiem arī vajadzētu pēc iespējas vairāk censties samazināt to cilvēku skaitu, kuriem ir pieeja konfidenciāliem dokumentiem.

9. Kad darbinieks aiziet no jūsu uzņēmuma, jums vajadzētu atcerēties lūgt viņu atgriezt visus viņu rīcībā esošos dokumentus un uzņēmuma īpašumus, kā arī atgādināt par nepieciešamību un sekām, ja netiek ievēroti viņu konfidencialitātes līgumi.

Ja jums joprojām ir bažas, ka šāds darbinieks var atklāt biznesa noslēpumus jaunajam uzņēmumam, pie kura viņš ir pieņemts darbā, jūs varat nosūtīt uzņēmumam oficiālu vēstuli, informējot tos par neizpaušanas un konfidencialitātes līgumu, kuru darbinieks parakstījis ar jūsu uzņēmums.

10. Aizsargājiet savus e-dokumentus - Ja savā biznesā daudz izmantojat internetu, ir svarīgi aizsargāt savus dokumentus. Jūs varētu sarunāties ar IT konsultantu par veidiem, kā jūs varat aizsargāt savus datus internetā.

11. Pārraugiet savus apmeklētājus: Pārliecinieties, ka apmeklētāju zona jūsu uzņēmuma telpās ir atdalīta no darba zonas un ka apmeklētāji tiek rūpīgi uzraudzīti, lai izvairītos no nesankcionētas piekļuves ierobežotām zonām.

12. Kad darbinieks atstāj jūsu uzņēmumu, pārliecinieties, ka esat nomainījis visas darbiniekam zināmās paroles un drošības kodus.

5 soļi, kas jāveic, kad jūsu biznesa informācija kļūst kompromitēta?

a. Vispirms jums vajadzētu uzzināt, kā un kāpēc tas notika . Kā noplūda informācija? Vai tas ir jūsu sistēmas vājuma rezultāts ? Ir svarīgi vispirms noteikt noplūdes kanālu, lai palīdzētu jums piedāvāt risinājumu.

b. Vajadzības gadījumā meklējiet juridisko palīdzību -: ja uzzinājāt, ka informācija ir noplūdusi līguma pārkāpuma dēļ, jums, iespējams, būs jāiesaista savs advokāts, lai atbildīgo pusi varētu iesūdzēt tiesā un likt samaksāt zaudējumus. Turklāt, ja uzskatāt, ka noplūdušā informācija var būt bīstama jūsu biznesam vai klientiem, jums nepieciešama juridiska palīdzība, lai jūs aizsargātu.

c. Informējiet darbiniekus un visas skartās puses par notikušo.

d. Veiciet proaktīvus pasākumus, lai samazinātu zaudējumus. Uzlauztas vietnes gadījumā, iespējams, kādu laiku būs jāslēdz pilnībā, lai to varētu sakopt.

e. Jums arī jāveic pasākumi, lai novērstu turpmākus gadījumus.


Populārākas Posts